[原创]如何进行设计院生产项目流程优化——以某设计院流程优化咨询项目为例

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　在对某设计院生产项目管理现状进行调研的基础上，对生产项目管理流程体系的优化工作形成了如下步骤开展：

　　第一、 确定流程优化目标和思路
　　流程优化是一个持续改进的过程，流程项目首要目标是帮助xxx院优化生产项目管理流程体系，在关注质量的同时提高效率，同时规范缺失的流程。
　　基于xxx院生产项目类型多、专业多、规模离散等特点，我们认为进行项目分类分级是简化项目运作流程的基础，在制定项目分类分级标准过程中，应充分考虑各类项目特点。
　　初步考虑将所有项目分为五类，即规划/工可项目、设计咨询、设计项目、勘察/测量项目、技术服务项目。考虑到设计项目是江苏院生产项目的主体，建议本次工作以设计项目为主。
　　我们建议在确定分类分级标准后，还应该对选择部分项目进行模拟分类分级，通过分析模拟分类分级的结果，对分类分级标准进行完善，进而使项目分类分级标准更具有实施性。

　　第二、 制定流程体系框架
　　根据项目管理体系建立方法，建议以目前的生产项目产品实现过程价值链为流程模块划分主线，进而梳理、编制流程清单。

　　第三、 进行流程优化
　　优化流程环节，寻找流程冲突点，通过对流程进行简化、整合、增加、调整等方式提升流程执行效率。根据对生产项目管理调研情况，对生产项目管理流程制定了如下的优化思路，对相关流程进行了优化。

　　第四、 试点流程，并根据需要完善实施细则
　　相关流程优化后，应选择部分流程进行试点，并跟踪试点情况。试点过程中根据生产项目管理实际的需要，制定关键流程下的作业指引，完善相关实施细则。

　　第五、 根据梳理好的流程和实施细则适时启动生产项目管理信息系统，从而固化生产项目管理流程和实施细则，提高生产项目管理效率。

 

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