|
项目管理，一个耳熟，能不能祥？因人而异的事。特别是在IT领域，项目管理更是被推崇备至，只要是在这个领域打拼的，几乎没有人没听过，工作了一年两年的，一般人都能知道项目生命期、各阶段、各知识领域。项目管理，之所以能广泛运用到各领域、风靡IT业，肯定有它神通广大之处。
项目管理，往大了说，已经是一个新的科学研究方向了；往小了说，就是教你如何把一件事情做好。
很多的项目经理或者准项目经理，或多或少都会遇到如下的一些不爽的“状况”：
? 自己忙得跟孙子似的，累得跟老黄牛一样，项目成员却悠哉得跟大爷似的
? 领导把你找去，用心良苦、苦口婆心的跟你说，你们Team本来人就多，一定要注意控制成本呀，怎么连续两个月超支了？
? 分派下去的任务，总会出现各种各样的情况，完工日期一拖再拖
? 兄弟们辛辛苦苦、呕心沥血完成了一个beta版，演示完毕，客户跟你说这个东西完全没法用。
? 项目接近了尾声，天天加班加点，没日没夜，问题层出不穷、压力大得每天失眠到凌晨3点，凭添几根华发。
经过5年的摸爬滚打和几次对项目管理系统的学习，我觉得项目管理最重要的两件事就是：
1. 充分整合资源、并提高对资源的利用率。
资源，一切能在项目过程中提供价值的所有对象的集合。包括人力、设备、材料、项目历史资料、公司文化背景、部门项目管理方法等等。所谓资源的整合，以项目为例，就是如何给既定的项目配备合理的资源，使之成功完成项目任务而又不造成浪费。下面就对比一下几种做项目的配备情况：
? 传统对项目的做法，职能部门直接负责项目，项目所需的人、设备、材料都是自己负责，人员在部门内全职、在项目里可不一定；设备材料都是自己完全占有，别人几乎不让使用。
? 一般的对项目的做法，公司会针对项目的环境、资源要求情况，给项目配备一套相对稳定的资源：固定的几个人、固定的设备和材料，在要求的工期内完成项目即可。
? 现在项目崇尚的做法，公司统一制定更新资源日历、规划资源，并要求项目经理在实施前做出完整具体的实施方案和计划，项目经理再根据实施计划向公司申请资源，从而使资源能被充分利用，不被闲置。
可见，项目管理对资源的管理配置是向精细化方向发展，从而提高资源的利用率，实现项目的更高收益。当然，资源配置的精细程度，大多取决于项目管理团队对项目过程掌控情况，如果项目复杂多变，太精细的资源配置很显然会让项目无法实施。
2. 提供了一整套如何实施并控制项目走向成功的理论指导。
理论始终只是理论而已，要在项目的过程中保证实施质量，成功完成项目，还是那句很有哲理的俗话：理论必须与实践相结合。
项目管理者，必须根据项目的环境、公司的管理方法、客户的要求、团队成员的组成等特点，选择适合项目的一系列管理过程。项目管理的流程很多，但是没有必要完全套用，完全套用的话，估计项目还没开始就能把人累死了，所以我们必须得有选择性，譬如：团队磨合很好，已经很稳定了，就没必要花太多功夫和精力在人力资源管理上了，只要做到保持和微调就够了；如果项目的首要目标是保证系统的快速响应和稳定运行，那么就把重点放在对系统功能的监控和保障上面，对影响系统的变更需求严格控制。
项目者，攻城略地也。知九变之利者，王之。
| 
收藏
分享
有用
无用