虽然项目经理身陷人员、资金、供应商、设备等的重重包围之中,但如果你能给自己设立五个目标,就有望出色完成项目。
第一,按时。你需要做的是仔细管理项目范围,实施变更控制流程,以确保变更在你可掌控的范围;对照实际进展与原定进展,实时更新你的项目计划;找出与计划不同之处,迅速“修正”。
第二,控制预算。一开始就要设定好预算,然后再去详细计算完成项目中的每个任务各需要多少资金,找出它们与原计划的出入之处。
第三,满足项目要求。确保你一开始就拿到了关于项目要求的具体描述,如果有模糊不清的地方,第一时间就要把它搞清楚。
第四,让客户满意。为了让项目发起人以及其他项目相关人高兴,你必须管理好他们不断提高的期望值。你要让他们知道项目的进展,真实地汇报;让他们定期反映他们的担忧;如果你无法按时交出项目结果或者需要做什么变更,提前告诉他们。
第五,确保你的团队是一个开心的团队。你要记得及时表扬和奖励他们所取得的成绩。根据他们各自的强项给他们分配不同的任务。组织他们参加团队建设活动,以鼓励士气。 |