[原创]从一重大事件看预案的重要性

liujijun

今天读了《新智囊》2010年一月刊中深圳中商管理研究院副院长高岩同志写的文章“预案，如同一把登山杖”很有启发。

该文章通过央视2009年2月9日新址火灾事件，其中央视大楼顶部159米高，而消防部队最高的云梯是98米高，火灾是从楼的顶层开始燃起的，结果造成了重大的损失。该楼层处于装修阶段，自身的消防设施完全没有起作用。

透过这一代表性事件我们可以看到重大预案的必要性，如果央视领导能够未雨稠缪，提早组织和准备消防预案，并且召集演练，至少能减少一定的损失。

古人云：凡事预则立，不预则废。深有其理。

在企业管理工作中，不论是领导还是一般管理人员，计划的失误和错误是难免的，谁也有跌倒犯错的时候，关键是出现了破绽和漏洞后，拿什么样的预案去应对。应对不当，会酿成计划的事故，导致执行任务的全盘失败；应地得当，能败中求胜，转失足为神奇，化失误为精彩。

前不久，我在民营企业繁忙的日常事务中，又接了一个新的任务，主持策划和实施年度表彰工作大会。

通过加班加点，自己做了一份较为详细的表彰大会工作预案，包括大会的主席台、音响布置安排人员座位发言顺序，背景，奖品发放，拍照人员，录象人员，会议服务人员，表彰会中穿插活动的主持人节目主持时间限定。

通过自己以往主持多次类似活动，自信差不多了，但是在表彰大会开始后，老板娘告诉我少了一个奖项，搞得我临时又更改，刚改了，她又告诉我奖项没有少，是她记错了，虚惊一场。

尽管自己胸有成竹，还是有一点慌乱，还好，经过充分的准备，总算较为圆满的完成了这项活动。