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[原创]群体的冲突与沟通

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发表于 2009-10-13 10:46:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
 

群体沟通与冲突是相互对立并且相互制约的。

   一、冲突与管理

   冲突是发生在组织关系中的一种正常行为,当双方的目标与期望出现分歧时,会发生冲突。

(一)冲突的五个阶段

1、潜在的矛盾---萌芽阶段

当组织中由于双方意见不能协调一致时,经常会出现这样的“潜意识行为”。由于沟通不能有效进行,结构的不合理性,以及每个人的价值观不同,这些都是导致产生“萌芽”的冲突形式的基础。

2、认知和感情的投入---形成阶段

由于管理者采取了有效的措施,真正明确冲突的真实行为,这个时候我们称之为“形成阶段”,在这个阶段,双方都有了感情的投入,并体现到冲突带来的情感上的紧张、挫折以及可能演变为敌对的情绪。

  3、行为意向---触发阶段

当冲突被双方认知后,就会由于竞争、协作、迁就、回避、折中等形式进行沟通解决,我们称之为“触发阶段”。

  4、行为爆发---冲突阶段

当双方的分歧上升到一定的阶段,就导致冲突行为的发生。冲突行为由于破坏程度的不同,会对组织产生不同的影响,所以冲突在此阶段是具有破坏性的,组织应引以足够的重视。

   5、结果---消失阶段

冲突的发生终将以各种形式被平息,根据破坏程度的不同,组织采取的措施也不相同,这也直接影响了自己绩效的管理。这个阶段就是总结经验,制定预防措施的关键时期,以应对可以再次发生的冲突或者预防其再次发生。

(二) 人际冲突后果的处理方法

合适的处理方法可以将冲突有效解除,并能取得意想不到的效果。运用竞争可以让大多数人能理解组织同一目标的重要性;

通过协作可以增强团队成员间的相互沟通;

采用回避可以减少避免矛盾的激化;

迁就让冲突的损失降到最低;

这些方法的运用,可以在很大程度上减少冲突给组织带来的影响。

   (三)如何激发冲突

 在适当的时候激发冲突,可以避免冲突行为的破坏性扩张,当冲突过多是,应采取措施,降低其发生频率,在冲突发生频率较低的情况下,则要想办法激发冲突的发生:

 1、突出团队成员间的厉害关系,制定绩效管理制度和激励制度,激发他们的竞争积极性;

  2、使用带有威胁性的或模棱两可的说辞,提高冲突双方的分歧水平,采用沟通的方式激发冲突;

  3、在团队中增加新人,这些人需要具备不同的价值观和背景,并有着不同的管理能力和风格,激活团队的气氛;

   4、调整整个组织的架构,让利益关系明确化或者采用变革的手段,激发团队成员相互竞争;

   5、强势打压团队中的一部分人,产生亲和力差距,使团队增加冲突的调教。

   激发冲突必须在合适的时间,合适的场合,或者说“合适的环境”,否则可能导致更大的冲突,造成不必要的损失。 

二、沟通是管理者的基本能力

  有效沟通可以体现一个管理者的真实能力。

作为管理者,领会一些实用的沟通技巧,改善我们和客户、同事以及其他人的关系是非常重要的。

美国一位主持人在访问一名小朋友时说:“你长大后想干什么呀?”

小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”

问:“是吗?假如你的飞机飞到太平洋上空熄火了怎么办?”

小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上降落伞跳出去。”当大家笑的东倒西歪时,孩子却两行热泪夺眶而出“我要去拿燃料,我还要回来!

(一)、这个案例可以做如下的分析:

1 有责任感的小孩被大家误解为想要独自逃生。

2 话只听一半或断章取义,这是我们与人沟通中常见的误区。影响我们正确理解别人的原因通常有把自己放在高高在上的位置、自以为是、经验主义、偏见等等。

  3.在实际沟通中,不要轻易下结论。在听完对方完整的意思表达并尽量排除头脑中的固有思维后,再做出论断才是明智的。

我们不禁要问自己,沟通中经常出现哪些障碍?倾听和反馈在沟通中的重要作用是什么?

  (二)如果我们不能告诉别人什么,那么我们要学会使用沟通技巧中“倾听。

1.沟而不通的主要障碍之一是不善于倾听和反馈。沟通是倾听的艺术,只有认真倾听才能获取信息,发现问题,建立信任。倾听的障碍在于观点相左、存有偏见、时间不充分、急于表达自己的观点以及环境的干扰。

  2.在沟通中,40%的时间用于倾听;在沟通中如果不反馈,就是你说我听或者我说你听,就会导致一方不知道另一方是否准确地接收了信息。

三、 群体沟通与冲突的相互作用。

   (一)、沟通和冲突都是交流的一种形式

   在组织活动中,通过沟通使得内部的信息传递、感情凝聚,以及团队建设得以健康的发展,通过不同形式的共同将人与人之间的隔阂与意见相统一,最终明确组织发展目标,实现目标;

冲突是交流的另一种形式,没有反对的意见就不能确立正确意见的正确性,故在不断的冲突过程中,完善机制,健全标准,促进组织目标的实现。.

   通过沟通不断的提升管理者能力,人与人之间的交流可以产生诸如竞争、合作、会比、迁就、折中各个心里因素,而实际上,一个好的组织管理者是一个人际沟通能力非常强的人,是一个善于与他人协作的人。沟通是一种良性的交流方式,最为明显的表现形式就是“和为贵”的儒家思想。

组织管理活动中发生了冲突之后,一定要及时采取相应的管理方法,沟通是最为主要的形式。冲突在组织活动中不断的酝酿、爆发,而组织采取有效的沟通方式解决冲突,完善管理制度,这种螺旋式的制度完善形式是组织生存发展的根本需求。    

 

这支我最近做的一个关于沟通的培训的核心内容之一。整理后发出来,供家人分享。

沙发
发表于 2009-10-13 16:06:11 | 只看该作者

学习了。辛苦了

板凳
发表于 2009-10-13 18:02:07 | 只看该作者
good
4
发表于 2009-10-13 21:45:28 | 只看该作者

学习了!

但如何沟通,沟通的技巧,自我感觉不知如何学习?

5
发表于 2009-10-14 09:35:19 | 只看该作者
<有效沟通>这门课程还是要认真研究一下的
6
发表于 2009-10-18 17:58:46 | 只看该作者

分享,学习,实践,人发展的途径..

 感谢大家的支持与分享!

7
发表于 2009-10-20 10:20:53 | 只看该作者

学会良好的沟通是件很长久的事情,需要很长时间。。。

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