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六、《周易》与知识管理(1)

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发表于 2009-9-14 09:40:12 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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涣卦的上九爻曰:“涣其血,去逖出,无咎。”逖,远、远离的意思。爻辞的意思是说,流血后,远离伤害,没有灾难。《象辞传》对此解释说,流血后,就应当吸取血的教训,远离伤害。

涣卦所描述的是人类大迁徙的场面。人们来到新的乐土上生存,而迁徙过程中所经历的流血事件可以总结出很多宝贵经验,人们吸取这些经验教训就可以更安全地生活下去。所以在这里,说明要从血的事故中吸取教训,并牢记这些教训,才能远离伤害。

从爻辞中可以看出,我们的祖先在遥远的上古时期就已经懂得了经验总结、知识积累的重要性。

在古希腊时期的塞浦路斯,曾经有一座城堡里关着一群小矮人。传说他们因为受到了可怕的诅咒,而被关到这个与世隔绝的地方。他们找不到任何人可以求助,没有粮食,没有水,七个小矮人越来越绝望。小矮人们没有想到,这是神灵对他们的考验,关于团结、智慧、知识、合作的考验。
   
小矮人中,阿基米德是第一个收到到守护神雅典娜托梦的。雅典娜告诉他,在这个城堡里,除了他们呆的那间阴湿的储藏室以外,其他的25个房间里,有1个房间里有一些蜂蜜和水,够他们维持一段时间;而在另外的24个房间里有石头,其中有240个玫瑰红的灵石,收集到这240块灵石,并把它们排成一个圈的形状,可怕的咒语就会解除,他们就能逃离厄运,重归自己的家园。

第二天,阿基米德迫不及待的把这个梦告诉了其他的六个伙伴,其他四个人都不愿意相信,只有爱丽丝和苏格拉底愿意和他一起去努力。开始的几天里,爱丽丝想先去找木柴生火,这样既能取暖又能让房间里有些光线;苏格拉底想先找那个有食物的房间;而阿基米德想快点把240块灵石找齐,好快点让咒语解除;三个人无法统一意见,于是决定各找各的。但几天下来,三个人都没有成果,倒是耗得筋疲力尽了,更让其他的四个人取笑不已。

但是三个人并没有放弃,失败让他们意识到应该团结起来。他们决定,先找火种,再找吃的,最后大家一起找灵石。这是个灵验的方法,三个人很快在左边第二个房间里找到了大量的蜂蜜和水。显而易见,一个共同而明确的目标,对于任何团队来说都非常重要。

在经过了几天饥饿之后,他们狼吞虎咽了一番,然后又带了许多食物分给特洛伊、安吉拉、亚里士多德和梅丽莎。饥饿的希望改变了其他四个人的想法,他们后悔自己开始时的愚蠢,并主动要求要和阿基米德他们一同寻找灵石,解除那可恨的咒语。

为了提高效率,阿基米德决定把七个人兵分两路:原来的三个人,继续从左边找,而特洛伊等四人则从右边找。但问题很快就出来了,由于前本天一直都坐在原地,特洛伊等四人根本没有任何的方向感,城堡对于他们来说象个迷宫,他们几乎就是在原地打转。阿基米德果断地重新分配,爱丽丝和苏格拉底各带一人,用自己的诀窍和经验指导他们慢慢地熟悉城堡。
   
喜爱思考的阿基米德,明白了:经验也是一种生产力,通过在团体中的共享,可以产生意想不到的效果。

当然,事情并不如想象中那么顺利,先是苏格拉底和特洛伊那组,他们总是嫌其他两个组太慢;后来,当过花农的梅丽莎发现,大家找来的石头里大部分都不是玫瑰红的;最后由于地形不熟,大家经常日复一日地在同一个房间里找灵石。大家的信心又开始慢慢丧失。小矮人们都有没有注意到一个问题:阻力来自于不信任和非正常干扰。

阿基米德非常着急。这天傍晚,他把7个人都召集在一起,商量办法。可是,交流会刚开始,就变成了相互指责的批判会。性子急的苏格拉底先开了口:“你们怎么回事,一天只能找到两三个有石头的房间?” “那么多个房间,门上又没有写哪个是有石头的,哪个是没有的,当然会找很长时间了!”爱丽丝答到“难道你们没有注意到,门锁是上孔的都是没有的,门锁是十字型的都是有石头的吗?”苏格拉底反问到。“干吗不早说呢?害得我们做了那么多无用功。”其他人听到这儿,似乎有些生气------经过交流,大家才发现,原来他们有些人可能找准房间很快,但可能在房间里找到的石头都是错;而那些找得非常准的人,往往又速度太慢。其实,这个道理非常简单:具有专业素质的人才很关键。

于是,在爱丽丝的提议下,大家决定每天开一次会,交流经验和窍门,然后,把很有用的那些都抄在能照到亮光的墙上,提醒大家,省得再去走弯路。这面墙上的第一条经验就是:将我们宝贵的经验与更多的伙伴们分享,我们才有可能最快地走出困境。

7个人的通力协作下,他们终于找齐了所有的240块灵石,但就在这时苏格拉底停止了呼吸。大家极度的震惊和恐惧之余,火种突然又灭了。没有火种,就没有光线;没有光线,大家就根本没有办法把石头排成一个圈。

本以为是件简单的事,大家都纷纷的来帮忙生火,哪知道,六个人费了半天的劲,还是无法生火,因为以前生火的事都是苏格拉底干的。寒冷、黑暗和恐惧再一次向小矮人们袭来,灰暗的情绪波及到了第一个人,阿基米德非常后悔当初没有向苏格拉底学习生火,他又悟出一个道理:在一个团队里,不能让核心技术只掌握在一个人手里。

在神灵的眷顾下,最终,火还是被生起来了。小矮人们胜利了,胜利的法宝无疑就是:知识通过有效的管理,最终将变成生产力。

知识就是有意义的信息。根据知识能否清晰地表述和有效的转移,可以把知识分为隐性知识和显性知识

  隐性知识是高度个性化而且难于格式化的知识,主观的理解、直觉和预感都属于这一类。包括那些非正式的、难以表达的技能、技巧、经验、诀窍以及洞察力、直觉、感悟、价值观、心智模式、团队的默契和组织文化

显性知识是能用文字和数字表达出来,容易以硬数据的形式交流和共享,比如编辑整理的程序或者普遍原则数学公式、各类图表、盲文、手势语、旗语等诸种符号形式。包括人们可以通过口头传授、教科书、参考资料、期刊杂志、专利文献、视听媒体、软件和数据库等方式获取的,以及可以通过语言、书籍、文字、数据库等编码方式传播的。

从上面这个故事中,我们可以理解到:所谓的知识管理,就是在企业中建构一个量化与质化的知识系统,让企业中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与团体的知识成为企业智慧的循环。

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