分享一些我在选择个人知识管理软件,即文档管理软件或资料管理软件方面的经验供大家参考。
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选择个人知识管理软件,不但要考虑满足现在的需求,更重要的是满足将来的需求。因为个人知识管理的好处是一种“铁杵磨成针”的累积效应得来的;所以,选择个人知识管理软件一般要考虑下述因素:
1、能否满足20年后,个人知识管理的需要 包括知识库的大小是否受限、搜索性能能否接受。否则,现在辛辛苦苦收集的资料不能继续增加或增加很麻烦困难,是一种很大的损失;当然,多数的软件是动态发展的,要看软件厂商的实力、软件的架构等问题来回答这个问题,这是多数的用户所无法做到。所以,最简单的,是看PKM软件厂商的承诺。
2、要管理的知识类型有哪些? 知识可分为结构性知识和非结构性知识;非结构性知识的一般载体是文件,有Word文件、网页、PDF文件等等,所以仅仅管理网页,或仅仅管理Word文件是远远不够的。 那Windows资源管理器可以管理所有类型的文件,能否作为个人知识管理软件使用? 答案是否定的,因为非结构性知识包括很多其它的属性,如多维分类、标签、摘要、阅读次数等等,Windows资源管理器是无法提供的,将来也不会提供的。
3、搜索是基础,更是核心 一个PKM软件至少要包括知识点的标题瞬间搜索、全文快速搜索;分类的关键字搜索定位。 搜索是个人知识管理中学习、归类整理和应用的基础。
4、强大的知识体系管理功能 包括可任意设置先后显示顺序、颜色图标修改、数量统计、穿透显示等等。知识体系的好坏,决定了个人知识管理的成熟度。
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1、个人知识管理(PKM)全民推广系列 2、2009年:国内常见的PKM工具软件介绍
分享一些我选择个人知识管理软件,即文档管理软件或叫资料管理软件方面的经验,供大家参考。
[此贴子已经被作者于2009-7-21 22:28:56编辑过] |