[原创]项目开发经费与项目管理

waj810818

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项目开发经费与项目管理

 

曾经一位业内资深的项目管理专家说过：“没有为项目要过钱的项目经理，永远成为不了成功的项目经理”。是的，在项目管理中不涉及到资金管理的项目经理在管理上是缺憾的！衡量项目是否成功的标准应该定义为，能否按照原定计划拿到应有的项目资金，而非单单是，工程是否能顺利验收。当然，好的工程质量是项目成功和项目资金结算的前提。

现在的感悟是用几十多万元的项目资金买来的。可以这么说吧！项目背景是这样的，我们以分包商的身份参与到项目建设中。项目的建设资金是300万，开发周期是2年。项目干系人包括：甲方、监理方、总包方、分包方、用户、项目第三方测试机构、运维委员会。

我们的管理方式是这样的，根据PM的思想划分，我们的组织方式应该是平衡矩阵模式。项目团队的职责岗位包括：项目经理（副总级别，偶尔参与每周的项目监理会议）、项目助理（其实是全权代表项目经理，参与每周的项目监理会，负责按照既定周期向总包方提交项目进度表）、项目协调人（从各职能部门抽取的职员，负责沟通用户了解需求，设计用户UI，用户应用测试）、美工（系统页面美化）、技术负责人（技术设计、程序实现，技术自测）等。

目前遇见的问题是这样的，问题很多，包括用户抵触信息化的思想、无法准确和全面地说明需求、我们“用户至上”的观念等等，今天谈的是经费问题，其他的暂且不讨论。说关键的吧，作为分包商我们不与甲方和监理方有直接合同关系，所以项目进展汇报，各种协调会都是总包以承建方的身份出席，我们向总包提交分包范围内的项目进度，项目助理不涉及任何项目资金问题，所以在提交项目进度的时候从来不与项目经费联系在一起，只是从工作进展上汇报进度。这样，项目的实际工作量与进度可能脱节，比如项目需求调研工作，部署工作可能只是按照任务的比例来汇报，没有按照工作量来汇报，问题就出来了，总包向甲方计算项目经费的时候是以工作量来计算的，更可恶的是总包从来未对分包说明过这种汇报方式。最后结算项目经费的时候分包少拿到很多。

如果，把项目开发经费的结算责任对项目助理透明，在汇报项目进展的时候不可能不以工作量的方式体现进度。这就是做事与策划完全分离的代价。

我认为项目管理应该是这样的，负责向上一级汇报的负责人应该与资金联系起来，最好与其奖金联系起来，“没有为项目要过钱的项目经理，永远成为不了成功的项目经理”，项目管理=项目开发进度控制+项目开发经费管理。

 

[此贴子已经被作者于2009-6-12 10:33:34编辑过]

小编土豆

期待楼主更新哦。呵呵。

waj810818

本计划好好写一下总结的，由于最近工作安排的比较集中，没有展开，简单叙述说明。怕时间再长了，会遗忘，先占个位子，待时间允许了，重新更新。

[此贴子已经被作者于2009-6-12 10:36:24编辑过]

chulym

[em218]