受到Cowoo纸笔GTD系统的启发,也开始用纸笔系统来做收集。
在几天的实践下来,发现效果非常好。现在分享一下经验:
1、为什么选择纸笔系统来做收集?
1)遗忘是人类的本能
“好记性不如烂笔头”,古话不错。
2)用纸笔记录很快
在亲身尝试后发现,在移动环境下,纸笔记录的速度要比手机快。尤其是你要记录比较复杂的感想时,比如需要画个图啊什么的时候,用纸和笔要灵活许多。
3)纸和笔是我们打小使用的工具,非常熟悉、非常自然、非常亲切。使用纸笔可能更容易触发人的思路,让你写的更多。
网上一些图片显示,Google的很多讨论都是用白板的,而不是用Mind Manager这样的软件。我想这是因为涂鸦从远古开始就有了,更容易让人接受。
2、选择什么样的纸和笔?
纸
首先,我觉得用来记录的本子要小,因为主要是随时随地记录想法,所以要小到可以放到口袋中,随身携带。经过实践,我发现B8的本子比较适合我。
其次,活页比较好。这是由于本子的大小决定的。因为本子小,所以纸张消耗比较快。选择活页可以方便地替换纸张。我在实践过程中将A4纸折叠3次,和B8本子的纸张差不多大小。结合用Cowoo推荐的打孔器打孔,就可以用了。
使用活页的另外一个好处是可以自由移动,将内容相关联的放在一起。
笔
对于笔,我觉得是个人习惯,但是个人觉得水笔或者钢笔手感比较好。
我的纸笔系统
从上图看,本子很小,和手机一样长度。
3、如何使用?
1)书写方式
移动环境下就是从口袋中掏出来直接写。在有桌子的环境下,可以将活页取下来写,个人觉得这样书写更舒适,尤其是在写反面的时候。
2)温故知新
由于是随身带,可以随时取出来看几眼,如果在原有的基础上有新的想法,可以马上记下来。这相当于一个应用程序将逐步的计算结果存盘,下次就不用重新开始计算了。这就像是一个人的头脑风暴。
在实践中,这的确是一个很好的激发想法(thought provoking)的方法,我在第一天就写掉了小本子的一半(所以的确是需要活页本)。我从来不知道如果我将自己的想法写下来,会有如此多的感受和想法。也许这就是方便的力量。
你可以将相关想法的活页放在一起,这就像拼图,慢慢就摸到你思考事物的边界(boundary)了。
3)处理与整理
处理
在这里我是结合Toodledo的在线服务来使用的,因为我把纸笔系统作为收集子系统,而不是完全的GTD系统,几乎无关乎执行。
因为对于我来说,以下几点用在线服务更方便:
A、分门别类,设置folder、context、due date等,动态地生成列表(list)
B、排定优先级
C、搜索
我处理的方式是每天清理(purge)一次笔记本,将待办事项(to do)的内容输入Toodledo。这样有些活页就可以扔掉了。
至于什么样的内容作为待办事项(to do),个人认为是事务性的、外部约束的、具有明确时间节点的事项一般可以作为待办事项(to do)处理。
同时我也使用了一些标记,比如三角形、圆圈、方型等,用来方便地提示自己哪些是待办事项(to do),哪些是想法。这样可以加快处理的速度。
整理
未被处理的笔记大多是一些感想性的、思考性的东西,需要进行整理。
一则是调整顺序,将相关的活页放在一起,促进思考。
二者,将笔记进行合并和汇总,这个过程可能要反复几次。其实在这个过程中,由于随身携带,经常的撇几眼,会在潜意识中加深对这些问题的思考。
最后,对于思考告一段落的笔记,可以放入自己的电子笔记系统,比如Evernote、Google Note或者Google sites。
总体来看,我们要做的就是将灵光一现的想法捕捉下来,记录,筛选,放大,变成有用的想法或者行动。
文章来源:葡挞生活 |