(o*l4p-fp6\现在,企业必须采取一种更为灵活的规划方法:每家企业应当针对多种发展方向制定多套统一的战略行动方案,而不是只拿出一套方案。每套方案都应当调动企业内所有职能部门、业务单元和各地的分公司的积极性,并说明如何充分利用特定的经济环境。 F3I$e#A8PX-X dc17HR 人力资源网ix4_‑me 企业高管不能将这些方案看成是某种学术实践活动,而必须做好准备,以便在未来前景明朗时,迅速实施其中的某一套方案。实际上,如今的商业环境中存在着范围广泛的可能结果,这要求企业高管在制定战略、承担风险和分配资源时采取一种“及时”的方法。例如,一家拥有10至20名高级管理人员的公司,可以每周甚至每天召开全体负责人会议,以便交流信息和迅速做出运营决策。 At a*NR2k,H y KNup*MDxu更高的灵活性还意味着能够制定出尽可能多的可选方案,供发生某些转折性事件或未来更趋明朗化时采用。通常,可选方案将由一些积极的行动组成。比如,什么样的收购更具有吸引力,应当遵守哪些条款,需要多少资金和怎样的管理能力才能完成收购?哪些新产品能够最有效地适应不同情景的需求?如果一家或更多的主要竞争者运转不灵,企业将如何应对?企业可以在哪些市场中扩大份额?17HR 人力资源网s*VN3]a]?U
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H{为了获得这类商业情报,企业需要一个网络,这项工作通常由得到最高层有力支持的人员领导。该高管的职权应当包括设立跨业务和地区的信息“耳目”,进行信息的收集和交流,一些热点领域(例如竞争对手对于危机的反应)更是重中之重。这样的网络之所以重要的原因是,如果企业内的信息不仅在上下级间进行纵向流动,而且也在同级之间横向流动,就能够发挥最大的效能。例如,网络中的销售人员应当就经济低迷地区的有效销售技巧展开交流,实现员工互助。 6Cy!X3uuec 3Z6ySJ,^e\|将点点滴滴的信息、事实和传闻汇集起来,有助于企业了解行业动态。例如,某家供应商说自己在资金方面并无困难,但来自其他来源的第一手资料却显示,该企业正在为支付员工工资大伤脑筋。通过这类警告,高管们可以比坐在办公室里等直接下属汇报更快地了解到完整的情况。17HR 人力资源网0qp h#B`-Y.Z-} 17HR 人力资源网~*EL&z6H_%n wR 更富有弹性 i-Qe;T(M9H17HR 人力资源网~3wn Z4s?`8d&[‑VH 危机为生产效率和效能受限于固有结构和行为的众多企业提供了打破桎棝的良机。这类行动并不是针对危机而做出的短期反应,往往要花一年甚至更长时间才能见效,但它们在任何情景下都是十分宝贵的;如果困难时期持续时间很长,这些行动将能够帮助企业生存下去。虽然员工可能不喜欢这样的方法,但大多数员工还是能够理解管理层为什么要竭力提高企业的效能。 ] vWy
P\Rm17HR 人力资源网"V(`moes'Gp"d 例如,如果要打破被花样翻新的特殊重叠所掩饰的垂直组织结构,这种结构妨碍着大大小小各种规模的企业,眼下可能正当其时。在垂直组织结构中,往往有几位相互竞争的主管共同指导同一批专业人员,令后者不堪重负。内部冲突和含糊不清的决策是普遍现象。产品、销售和地区管理人员之间的明争暗斗扼杀了许多本来很有希望的项目信息搜集效率低下,大量的时间浪费在毫无意义的电子邮件、电话和会议之中。17HR 人力资源网G+P-^ O`'ry3q%^ 17HR 人力资源网 n$GiK%M ` 经验显示,通过简化组织结构来定义人员角色以及这些角色相互间的协作方式,可以极大地改善企业的工作成效和决策。如果必须取消一些职位,应当尽量裁掉生产效率不高却又相当复杂的工作,而不是将有价值的工作作为精简对象。正如 Matthew
Guthridge、John R.
McPherson 和 William J.
Wolf 在“《人才升级》一文中所介绍的那样,思科公司用这种方法在2001年裁减了8,500个职位。如果企业通过重新设计角色和职责来改善各职能的运营和减少重复工作,就能为有才华的员工提供一个更富有协作氛围的工作场所,提高他们的满意度。17HR 人力资源网1{u[1]D[1]xmV
s/Jg7e5YXcX事实上,许多职能部门都提供了巨大的机会:提高效能、降低固定成本、释放资金,减少风险。在这个时候,可以重新定义 IT 的用途,重新安排轻重缓急,以增强 IT 的影响,降低 IT 成本。其他企业可以籍此时机,控制库存、重新审查包括应付款和应收账款在内的现金流管理;或者改变营销工具和销售模式的组合,以应对传统媒体日益升高的成本和利用新兴媒体越来越高的效能1。 M*]GIJc {0J /Av#[kF在未来两年中,客户偏好会发生变化,许多竞争对手将遭遇困难,收购低估值资产的良机将会浮现,而政府的职能也将从控制危机转向刺激经济增长。在未来一到两年当中,一些企业可能会落伍,另一些则可能成为领导者,新的行业发展规律也许会由此产生。如果高管能够保持冷静,审慎地评估自己的选择,培育企业的灵活性、敏锐性和弹性,从容应对周围环境的任何变化,未来必将属于他们的企业。17HR 人力资源网0Qy)~Q.z!Q