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经理如何发布命令

发布命令是经理的日常工作之一，也是经理进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗，用以体现他的权威和能力，有效管理部属员工，实现他的职责和权力。     经理的许多工作都是通过向下属员工发布命令来完成的，离开了发布命令，经理将要么无所作为，要么事必躬亲，而这两 种情况都是有背经理职责的。     发布命令也是经理经常忽视的问题，是经理能力的一个薄弱的环节，它甚至阻碍了经理的成长，减弱了经理的影响力.     在管理咨询界流行着这样一句话，“当你新到一个陌生的企业，你不用问老板就可以知道哪个员工干的最好，那个最忙碌 的、经常在老板面前晃来晃去的人就是老板眼里干的最好的员工”。     这个逻辑很简单，老板喜欢把事情交给让自己放心的人去干，这样事情办得又好自己又省心，如此长期下去，那个最令老 板放心的员工就是干得最多的员工，也是老板眼里干的最好的员工。     这其实也是一些经理发布命令的逻辑，不管要做的是什么事情，也不管员工的职责是什么，只要这个员工让自己放心，就 肯把事情交给他办，反之，那些不太令自己放心的员工则很少获得办事情尤其办大事情的机会。     所以在一些团队或组织里，有的员工很忙，有的员工很闲，工作任务分配不均衡，职责权限不匹配的现象很严重，造成了 员工之间能力发展的不均衡，为未来经理合理配置人力资源造成了一定的麻烦，顶梁柱也有倒塌的时候不是？     经理经常发布一些未经思考的命令，有的命令让员工走错了方向做错了事，有的命令让员工不知所云，茫然无措。     发布命令正在成为经理职业发展的一个瓶颈。     经理发布命令中的常见问题     1.没有找对人。这种情况的经理有两种，一种就是我们前面所讲的喜欢把事情交 给令自己放心的员工的经理，这种经理不管事情的性质、内容，也不管到底应该有哪些部门哪些人负责，全部让自己可以放心的人负责。另外一种就是特别忙碌的经理，这种经理在 忙 起来的时候喜欢抓瞎，不管那件事情应该谁负责，也不管那个人能不能做得了那件事，只是抓来就用。这就是没有找对人。     2.没有说对事。有的经理在没有听明白或者没有看明白所要办理事情的内容之前 就匆匆找到下属简单交代两句，然后再匆匆从下属眼前消失。这种发表命令很容易导致经理自己都没有弄明白自己对员工的要求，员工当然更不能明白，导致了员工办事的效率下降 ， 有时为了一件事情要来回跑好几趟，员工不但心情受到了影响，对经理的信心也会逐渐地下降。      3.没有说清楚。有的经理在发布命令的时候喜欢言简意赅，多说一个字都不愿意 。使得员工不知道该找谁，该怎么办，该在什么时候办完，办到什么程度才算满意，这一系列的问题，经理都没有交代清楚，员工怎么能高效地完成，这又影响了员工的士气。再者 ， 由于经理的权威，员工尽管没有听清楚，也不敢去问，没有办法的情况下只能拖延，最后不但事情没有办好，员工的拖拉作风却逐渐养成了。     员工发布命令不明确的原因很多，主要有如下几个方面：     1.个人喜好。有的经理喜欢根据个人的喜好来确定命令的发布，喜欢谁就让谁办 ，完全不考虑那件事情是不是该由那个人办，缺乏办事的原则和管理的科学性。     2.责任心。一个负责的经理一定会慎重对待自己面对的每一件事，每一个人，他 会把自己的事情安排得有井有条，把事情的要求说深说透，让员工工作有方向，努力有成果。但是不负责的经理却很少能这么认真地对待，他们只是希望把找到自己的人和事尽快地 推 给他们，责成下属办理。这种不负责任的态度导致了一些命令发布的仓促、不明确。     3.工作忙。由于缺乏规划、没有授权等原因，经理总是很忙，经常埋在案头，处 理大量的事务性工作。工作忙处理的速度就要快，所以经理总是快速地把一些命令发布出去，根本无暇估计是不是找对了人、说对了事，当然更没有时间去清楚地表达，导致了命令 无 效。     4.不会。所有的经理都懂管理吗？也许都会。那么，所有的经理都会管理吗？这 个问题恐怕都打一个问号。我们有的经理正在面临着科学化管理的挑战，也正在受到管理混乱的困扰，他们中有的人真的需要加强学习。     经理如何发布命令？     1.让工作的节奏慢下来。以前我们经常提倡经理别坐下来，赶快去行动，现在我 们应该换一个角度，换一种思路，经理工作节奏别太快了，先慢下来，想清楚了再做，这样才能更好地保证经理的工作效率。     2.明确命令的要求。当经理想要做一件事情或者接到一个任务需要交代下属办理 时，首先要想清楚自己想要做的事情，这件事情的要求是什么，什么时间完成。     3.明确办事的员工。根据员工的岗位职责，结合所需办理的事情，确定需要接受 命令的员工。     4.传达命令。将所要办理的事情明确清晰地传达给当职员工，告诉员工这是一件 什么事情，需要办到什么程度，截止的日期是什么，让员工清楚每一个环节。尤其是截止时间，因为一旦员工不明确截止时间，他就不知道该如何安排工作的进度，也就会影响工作 完 成的效果，影响员工的工作效率。     5.做好控制。命令发出之后，就等于你的行事例上多了一件事情，经理需要根据 自己的命令确定任务的验收时间，做好员工工作的控制，在截止时间结束之前与员工确认任务的完成情况。     发布命令是有学问的，是需要经理耐心研究仔细运用的，经理应对之进行有效的研究和使用，使之成为经理成功实现自我 的权仗。