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[原创]企业调岗分析

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发表于 2008-8-26 19:06:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
调岗是一个管理问题,其实管理问题没有绝对的对与错,关键是我们怎么看待。
结合公司我个人分析,调岗产生的原因有以下几种:
一、调岗产生的原因
以提升或培养员工为目的进行岗位轮换,使他们在逐步学会多种工作技能的同时,也增强其对工作间、部门间相互依赖关系的认识,并产生对组织活动的更广阔的视野。比如政府管员以及单位负责人、组长等。
充分结合员工能力、特点及单位工作性质分析进行调岗,以达到人事匹配,如不能胜任本工作进行另一工作的安排,或能力超出本岗位要求调任更高职位工作。
结合公司的某一时间段的工作特点,一些员工在某一方面有工作特长,但现在又不急用,但考虑到员工特点,暂时进行另一工作的安排,比如淡季时的岗位调动。
充分考虑到员工自身的种种情况,照顾员工本着人性化的管理思路进行调岗人,比如张舜玲。
二、调岗注意的问题
1、调岗一涉及到工作及人员双方面的问题,两者所占权重比例是一样的,人力资源最大的浪费就是将不合适的人放在不合适的位置上,双方来讲都是一件很痛苦的事情。
2、调岗要解决好职务分析工作,通常来讲也就是这个岗位到底需要什么能力的人来做,其次要公平公正地对当事人做出客观评价,包括潜能的分析。(公平就是不抹杀你的能力,公正就是不抹杀你的成绩)
3、调岗要保证以工作或经营需要而产生的,若因人际关系原因要求调岗要慎重考虑。
4、调整岗位时,部门或单位与个人要进行有效的事先沟通,
三、主要解决的问题
因调岗产生降薪降职
四、调岗的前提条件
(一)制定岗位职责和技能要求,可从工资、业务、技能、思想、身体等诸方面加以考虑。
1、确定公司的组织架构和各部门的职能职责。
  2、根据各部门的职能职责,确定各部门的岗位分级标准和具体的岗位名称。
  3、针对各岗位进行职务分析。
  4、制定职务说明和职务规范。
  5、制定岗位说明书。
(二)、 建立对员工考评或考核的标准与制度。
(三)、规定员工职、薪升降与岗位调整的程序,如审批程序,合同变更程序等。
沙发
发表于 2008-8-27 09:41:28 | 只看该作者

现在企业调岗牵涉更多的法律问题

 

[此贴子已经被作者于2008-8-27 9:47:49编辑过]
板凳
发表于 2008-8-27 09:49:03 | 只看该作者

在新劳动法的模式下,法律条款刚性明显增加,用人单位的人力资源管理将面临更多、要求更高的精细化管理的新挑战,调岗调薪就是一个重要问题。调岗调薪会牵涉到每个员工的切身利益,因此如何处理好这方面的工作,缓解矛盾,保持员工的积极性,是一个值得研究探讨的问题。以下是新劳动合同下调岗是秘诀,供参考:

  1、分析利弊,勤思考

  现代人力资源管理,着眼于共同发展,侧重强调“人性化管理”。在调岗的问题上,首先应该考虑公司的整体工作安排,通过岗位的调换是否确实能促进公司的整体发展,同时对员工的基本情况,如学历、专业、资历、工作经历等方面作综合评估:一方面评估该员工是否能胜任新的岗位,以达到公司调岗的目的,另一方面评估该岗位是否适合员工的职业生涯发展,对员工会带来什么样的促进和影响。这些都关系到调整岗位的效果,需要最先考虑。

  2、慎重决断,先做好

  充分的利弊权衡之后,做好决断是下一个关键。公司应当建立一套合理的人员调配制度,对于人员调配按照一定的程序进行报批,人力资源管理部门应当对调岗所设计的各项内容,包括利弊、意义、新老岗位的安排、薪水、交接等向领导汇报,以确保公司领导层在调配中决策中的准确性,为日后的工作以及纠纷的预防和控制大好基础。

  3、换位思考,有成效

  调岗调薪往往都是直接牵涉到员工的切身利益,因此我们在操作时必须站在员工的角度,为员工考虑一下,通过换位思考,可以更好地了解员工的想法,以促进调动其积极性,同时也能为面谈积累素菜,以期员工的更大理解和支持。

  4、准备充分,讲技巧

  在作出调配决定告知员工之前,一些资料的准备必不可少,如整理和分析调整的充分理由,抉择的依据,草拟订员工岗位调动协议书、谈话记录、调配通知单、以前的工资单和调整后的工资等级、员工以往的表现以及能够充分说明调动对员工有利的材料等,以便在面谈时逐一使用。

  5、亲切面谈,态度好

  调岗的成功关键并不在于把员工调整到某个岗位,而是调整以后员工能一如继往甚至更努力地为企业服务,获得员工的支持是调岗的嘴关键的步骤。

  从管理的角度看,获得支持的前提是良好的沟通,当企业决定对某一员工进行岗位调整时,就应当及时的与员工进行有效的沟通,以获得员工的支持。从实践来看,面谈无疑是一种行之有效的方法。通过面谈可以交流双方对于这一问题的认识,求同存异,以达到最终的目的。

  在面谈的时候要注意:1、尽可能倾听;2、不要轻易改变决策;3、掌握主动,态度和蔼;4、氛围平等和谐;5、适当做好记录。

  6、签订协议,很重要

  签订变更协议是劳动关系管理对调岗法律手续的要求,对于确保双方合法权益,防止日后发生争议都很有意义。建议协议明确双方的权利义务、岗位名称、到岗时间、新岗位的职责和权限、上岗培训与考核,以及调岗后可能涉及的调薪,语言应尽量规范,言简意赅,协议应一式两份,双方各执一份。

  7、岗前培训,不可少

  经过调岗后,出于对岗位和员工的负责,用人单位有义务安排岗前培训。内容一般有:新岗位说明书(职责、权限、条件)、新岗位的操作流程、与新岗位有关的专业知识等,可采用集中培训与带教相结合的方法进行,通过制定和执行带教计划的方法,在工作中进行培训,这样效果往往会更好,经培训考核后正式上岗。

  8、加强考核,能确保

  对于员工在新的岗位尤其要增加考核的频度和深度,根据PDCA循环的原则,以达到对调配行为的验证和监控,使该项管理行为处于一个闭合的环节。当发现问题时,也能及时的提出纠正和预防措施。在考核的技巧上,要着重对岗位的适应性,岗位工作指标的完成情况等方面进行,可采用关键事件法、行为锚定量表测定法和两两比较法相结合的方式进行。

  9、依据充分,错不了

  对于调岗中牵涉的各类资料均应认真分析,妥善保存,尤其是因业绩不好,被认为不胜任原岗位的员工,因为这是以后可能发生的解除合同所需之重要依据。

  10、预防纠纷,莫轻瞧

  调岗调薪是当前劳动争议的焦点之一,关键是在于调岗和由此产生的调薪问题,直接关系到每个人的最根本的经济利益。预防纠纷应从日常工作做起,主要可以做以下两个方面:

 

[此贴子已经被作者于2008-8-27 9:50:26编辑过]
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 楼主| 发表于 2008-8-31 17:01:17 | 只看该作者

上述答案真叫好

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发表于 2008-8-31 19:23:47 | 只看该作者
一定要记得:即使变更劳动合同书  

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