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我所理解的思维导图——5分钟快速入门
因为太多家人都逐渐听说了"思维导图"这个东东，还听说这个东西非常有用。
但太多人介绍的时候喜欢站在专家的角度，从理论的完备性上做介绍，使很多家人有了畏惧之心，不知如何入门了。
下面我结合我的一些实践和理解，保证看过的家人5分钟就明白思维导图是怎么回事，并在想深入了解的基础上可以继续学习，这是我的目的。
1.思维导图，一个非常简单实用的、帮助你思维的工具而已。
比方说我昨天写了一篇文章，《项目管理模版的建立》，就是用了这种思考方式。
1).先把"项目管理模版的建立"这个主题放在中间，然后把相关的一些分主题如“重要性”，“具体方法”，“内容”，“ 适用范围”，“项目管理知识库的建立(人可以走，知识和经验留下)”，“必要性”写在周围，画几根线连在一起。其中还把LP的一些建议都加入了，呵呵。
2).接着把自己能想到的其他内容都列上去，然后和这些分主题的从属关系进行重新整理。(请参考下面的导图)
3).把这些小主题能想到的补充句子做为注解都加上去。
4).把这些东西整理成写作大纲，稍加润色和进一步补充，文章就写好了。(请看最后面附录，文章写得并不好，不过快，半小时就搞定了)
这个例子中，我们用的这个图就是思维导图了。
同理，也可以做头脑风暴时的记录和整理工具，围绕一个主题集思广益。
另外，做会议记录和控制，还可以防止跑题，这几个是我经常用的。
2.思维导图，并不简单。
思维导图，就是这么简单。
不过老外有一点我觉得非常值得学习，就是他们不只是提出一个观点，还把这个观点整理成工具和可以实际操作的步骤。
如最近提出的"蓝海战略"，大家都想得到，但研究者还搞了一个模型，搞了个如何设计和评价蓝海战略的具体工具，这就能够广泛传播了。
思维导图也是很简单很简单的一个东西，只不过被人家挖掘到了极致，运用到了极致。
其余大家如果还想进一步研究的，那就是思维导图提出者对大脑的研究，思维模式的研究，最后无外乎就是证明思维导图这种思维形式是最有利于人脑思考的什么之类。
画思维导图的步骤，多用颜色，多用词而不是句子，多用图像而少用文字等等等等具体的指导建议。
还有思维导图和记忆之间的关系，如何利用思维导图工具来快速记忆和阅读等。
思维导图在几个大领域的应用，如记笔记，项目管理，头脑风暴，小组学习，创作，计划，展示等等。
3.软件让你运用更加方便。
这一点不多说了，入门者就用MindManager这个软件好了。
suntie兄的这个帖子可以做为MindManager软件应用的入门之用，也只需要5分钟，呵呵。
[原创]利用MindManager软件制作简单导图
http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,101017,0,0,0,0,0,1#513145
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|以下是附录，不用看。我的第一篇借助思维导图写的小文，《项目管理模版的建立》。
以下是附录，不用看。我的第一篇借助思维导图写的小文，《项目管理模版的建立》。
以下是附录，不用看。我的第一篇借助思维导图写的小文，《项目管理模版的建立》。
以下是附录，不用看。我的第一篇借助思维导图写的小文，《项目管理模版的建立》。
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项目管理模版的建立
公司成立近三年来，我们做了很多成功的项目，积累了很多成功的经验和教训。现在公司规模的扩大，需要我们把成功的经验尽快的复制到更多的项目中去，让更多的项目负责人能快速上手并做好工作。这个时候，除了工作流程的建立，很多模版的建立也显得非常重要和必要，项目管理模版的建立实际上我们正在着手进行，下面具体阐述我考虑到的一些方面。
1. 项目管理模版建立的重要性
这是项目管理规范化的要求。我们的整个管理流程正在逐步进行规范化，就像上次XXX老师所说，“管理就是把我们的经验写下来，把写的做起来”，把我们的经验进行复制。建立实用有效的模版就是规范化的要求。
制定计划的合理性。目前我们制定计划时的依据比较少，主要依靠项目经理和各项目成员的临时思考和智慧，可能会有很多遗漏，制定的计划可能也比较粗略。使用了项目管理模版，可以让计划制定有以前的成文经验供参考，可以使制定出来的计划更完善和合理。
控制项目的有效性。有了完善和合理的计划，那么在项目实施过程中，我们就可以更好地找到项目的关键点，在项目关键点重点控制项目，在关键任务出现偏差时及时采取措施，更好的控制和把握项目。
2. 项目管理模版建立的必要性
项目交流的共识。同一部门人员之间针对项目的交流，不同接口部门之间的沟通，不同项目之间的比较和参考，这些都需要基于一些基本的共识。采用项目管理模版，可以让大家有这个共识，交流起来就会非常的顺畅和高效。
让新人快速上手。出了一般的传、帮、带，使新人快速上手还可以让新人学习以前的经验总结，对项目管理模版的学习，可以快速并有效地起到这一作用。
经验的积累。我们有很多经验，如果知识做一个总结，然后放个文章保存起来，我觉得还不够，还需要把以前的经验更好的用起来。根据以前的经验建立项目管理模版，并不断根据新的经验更新模版，这样能把经验用活，用到实处。
3. 项目管理模版的内容
主要包括下面几个模版:
1).Schedule，就是项目整体计划，包括各部门的任务、任务之间的先后继承关系，相应的完成时间等，现在我们一般用Microsoft Project 2003编制。目前我们已经总结出了一个比较粗略的模版，后续除了不断细化和修正之外，还可以考虑做出新平台项目模版，成熟平台新项目模版，变形项目模版等。
2).风险管理模版。现在每周的项目review会议中，我们除了关心现在的进度和问题外，其实还非常关心现在识别出来的风险、相应对策及实施情况。可以考虑建立对应的风险管理模版和风险经验库，主要包括风险说明，风险等级，风险对策，风险对策实施情况，风险解决时间，风险对策责任人等。
3).项目会议记录模版。项目中有很多会议，尤其是项目启动前和项目发生重大变化时，我们需要整理项目会议记录模版。主要包括会议的时间地点等要素，还要回忆讨论的问题，对策，责任人，完成时间等。进行记录，方便跟踪。
4).项目总结模版。这个是项目总结中经常需要使用的。除了项目经理针对项目时间、进度、项目定义、项目需求等管理的总结外，还有各部门各自在项目中的一些总结。
这个过程中有一点很重要，就是需要把项目管理的模版和具体的项目管理体系、流程相配套，发挥出协同效应，取得最大的效果。
4. 项目管理模版的适用范围
维护部门:系统部项目经理。
参与项目的相关部门进行协助。这一点非常重要，项目管理模版其实就是把大家的经验进行总结和不断更新，一定需要各部门的参与和支持。
5. 项目管理模版建立的具体方法
1)模版的建立。针对已有的经验，建立对应的项目管理模版，粗略一点不要紧。
2)知识库的建立。XXX老师在课堂上说的非常好，“人可以走，知识和经验留下”。我们需要成文的知识经验总结，这是公司宝贵的知识财富。前段时间小明对XX项目的总结就非常好，让我们从一个项目的经验中学习到很多东西，并应用到其他项目中去。也可以此进行流程的改善，同时对模版进行改善。
3).定期根据新的经验，对模版进行更新和修正，使之更加符合现在的实际情况，更好地为现在的项目服务。一个模版再好，如果不能做好维护，也会很快减弱作用。
6.最后的话
以上是我的一些思考。其实大家很容易看出，这些思考不仅是对项目管理模版建立的，对其他模版和知识库的建立和更新也有一定的意义。模版就是把经验写下来，并复制到很多地方，这样通过系统的力量而不仅仅是单个人的努力，我相信可以很大的改善我们项目的状况。
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[此贴子已经被作者于2009-5-23 17:39:17编辑过] | 
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