一流的激励大师 我给中层管理者做培训,每当提出“中层管理者必是一流的激励大师”时,台下马上就会有很多学员或是摇头不赞同,或是反对。更有一次,一位性格直率的学员当场就指出:“激励根本就不是中层管理者该干的,一位中层管理者拿什么激励啊?既没有给员工加薪的权力,也没有给员工升职的权力,我不能整天只耍嘴皮子表扬别人吧,时间长了谁理这一套?”我听后笑了笑,反问他:“难道成为一流的激励大师就只能靠钱和职位吗?”这个学员很不服气,他说:“我整天跟下属说‘你真棒’、‘你干得太出色了’,结果到头来不加薪也不升职,谁能老被这套虚的给唬住?”我听了以后对他说:“你不妨先来听我讲一个故事。”这个故事是我在浙江给当地一家大型民营企业做培训时听到的。在那家企业中,有一位姓周的员工。她最初在营销部,只是做一个毫不起眼的营销员。小周很聪明,对市场的把握也很敏锐,她的上级通过观察发现,这个小姑娘总能找到一些营销点,为公司创造利润。就在这时,公司推出了一个新的品牌。平时积累了丰富的品牌推广经验的小周,这时候想了一个非常好的策划方案,可是又不敢向公司提出,犹豫了好久。她的心神不定,被她的上级看在了心里。于是,她的上级主动找她谈话,询问她有什么心事,是否需要帮助。这时,小周才说:“对这次新品牌的推广,我有一些想法,可是又不知道该不该提。”她的上级说:“为什么不提呢?只要是为了公司好,就应该大胆地提出来。”小周还是犹豫不决地说:“可是,要是我提的方案不好,给公司造成了损失怎么办呢?”她的上级听了后,笑呵呵地对她说:“没事的!公司会针对你的提议进行讨论。如果不可行,我们就不采纳;如果可行,我们才会采用。再说,就算不可行,你也能够为我们开拓思路,这有什么不好呢?公司需要的就是你们这些年轻人的意见,这样公司才会有新鲜血液流进来,才能不断往前发展嘛。”这一番话,给小周带来了无限的信心,她当时就对上级滔滔不绝地谈了自己的想法,并且还写了一份详细的计划书提交给了公司。结果,公司采纳了小周的提案,将那次品牌推广活动策划得非常成功。而小周的自信通过这次成功获得了极大的提升,也进一步激发了她的工作热情。因为表现出色,小周不久就被提拔成为品牌中心的副经理。讲完这个故事后,我注意到台下的学员有的开始轻轻点头,先前那名持反对意见的学员也在沉思。于是我说:“现在,你们还能说,激励只能靠加薪和升职吗?故事中提到的那位中层管理者,有没有给小周加薪?有没有给小周升职?都没有。但毫无疑问,他是一位一流的激励大师。”这时,那位性格直率的学员又问:“可是这样的事情不是每天都会发生的,中层管理者到底应该怎么激励下属才合适呢?”我笑了笑说:“问得好。中层管理者的位置很特殊,既没有物质激励的权力,又必须要承担激励的任务。那么下面,我就来告诉大家四种最适合中层管理者使用的激励法。”这四种激励法的具体内容是: 1、赞美激励法 此种方法是中层管理者最常用的,没有时间、地点、环境的限制,你可以随时随地对你的下属进行赞美。著名的管理专家鲍勃•纳尔逊表示:“在恰当的时间从恰当的人口中道出一声真诚的谢意,对员工而言比加薪、正式奖励或众多的资格证书及勋章都更有意义。这样的奖赏之所以有力,部分是因为经理人在第一时间注意到相关员工取得了成就,并及时地亲自表示嘉奖。”所以,不妨对你的下属说“你做得太棒了”、“这真是一个好创意”、“这段时间你表现得不错”等。 2、认可激励法 认可是赞美的一种形式。任何一个人都希望得到别人的肯定,尤其是上级的肯定。美国著名的企业管理顾问史密斯指出,每名员工再不显眼的好表现,若能得到领导的认可,都能对他产生激励的作用。拍拍员工的肩膀、写张简短的感谢纸条,这类非正式的小小表彰,比公司一年一度召开盛大的模范员工表彰大会,效果可能更好。但此种方法不宜频繁使用。如果用得太多,其价值和所产生的效果都会降低。 3、指导激励法 指导是最实际的激励方法。如果你给予一对一的指导,就不仅帮助下级提升了工作技巧,更代表了你关心他。荣誉激励法荣誉可激发下属积极的工作态度,从而提高其对工作的热情度。可为工作成就突出的员工颁发荣誉称号,加强对他的认可。比如,你可以在自己的团队内设立“创意先锋”、“智慧大师”等称号,定期评选。《孙子兵法》言:“两军相遇,勇者胜。”的确,无论是在战争中还是在商场上,决定胜利的因素除了硬件之外,精神的力量也绝不可小视。激励在21世纪越发显得重要。无论是大企业还是小企业,无论是美国、日本等发达国家的企业,还是第三世界国家如中国的企业,都已经充分重视到了激励的作用。有效的激励将为企业的发展提供事半功倍的效果。因此,中层管理者必须成为一流的激励大师,激发出员工内在的最大能量。 关心所有人,关注几个人 在我为中层管理者做培训时,发现很多人普遍面临着这样一个问题:面对自己的团队,总无法指挥、协调好每一位下属的工作。中层管理者不但要做好自己的工作,还要花时间和精力去关照每位下属,往往感到力不从心,顾得了这个人,就顾不了那个人,总有照顾不周的地方。对此,大多数中层管理者都极为苦恼,常常问我怎样才能在一个团队中扮演好指挥家的角色。 每当此时,我就不禁想起我过去的一个上级的做法。我刚刚毕业不久,在《湖南日报》做记者。我所在的经济部,有一个叫刘荣森的主任,是我的上级。和我同在经济部的还有几个刚刚毕业的大学生,由于年轻,都个性十足。那时的我,桀骜不驯,只要自己认为对的事情,就非得坚持,而且由于年轻气盛,对什么事情都爱挑刺。另外几个同事,虽然都很有才华,可也各有各的毛病,各有各的脾气。我们这几个人,是报社领导公认的最不好管理的一批。可就是这样几个让人头痛的记者,偏偏在刘主任的管理下,却一个个变得非常出色,并且在工作中获得了很多重要奖项。刘主任有一个很特别的习惯,就是每次出差都只带一个下属,而且每次带的人都不一样。有一次,刘主任带我出差,一路上他不停地夸我,其中有一句话我至今都记得非常清楚:“如果写表扬稿,谁写都可以,但如果要写批评稿,就非你莫属。”这句话不仅大大满足了我的自尊心,而且也让我树立起了巨大的自信,对工作也充满了前所未有的激情。其实他不仅仅对我,对所有其他的员工也是一样。就这样,经济部在他的带领下,变得有声有色,多个国家级的奖项都在我们部门产生。后来,我担任了香港某公司中国区总裁,正好回到湖南,我便去拜访刘主任,并向他提出了这样一个问题:“我们都是那么难管的人,为什么到了您的手下却变得服服帖帖呢?您的绝招是什么?”刘主任听了呵呵一笑,对我说了一句话:“关心所有人,关注几个人。”我细细玩味这十个字,觉得虽然朴实,但的确把握了管理的精髓。关心所有人,顾名思义,就是关心团队中的每个成员。而关注几个人,也就是特别关注几种人。那么,值得我们特别关注的是哪几种人呢?第一种:最优秀的员工;第二种:最落后的员工;第三种:想成长但处于瓶颈的员工。这三种人,是一个团队中最需要给予关注的。刘主任的话给了我很大的启示。直到今天,我成立了自己的公司,自己做了老总,也是如此对待我的下属,而且还教会我的中层管理者这样对待他们的下属。是的,作为一名中层管理者,你必须关心团队的所有成员,但是一定要关注几个人。 案例 二战时,美国某支军队中有一名叫克雷默的中层军官,很有才华,同时对周围的士兵也很关心。在一次演讲训练中,有位年轻士兵的激情演讲,给克雷默留下了深刻的印象。自此,他就格外关注这位士兵。通过一段时间的接触和了解后,克雷默发现,这位士兵不仅有活力和干劲,而且还非常热爱学习。由于这位士兵在入美籍之前是个德国难民,因此克雷默就推荐他去欧洲战场,做将军的德语翻译。这位士兵果然没有辜负克雷默,将工作做得非常认真和出色。这位士兵从欧洲战场上回来后,克雷默又推荐他担任几座小镇的管理者。这位士兵将自己的管理才能发挥得淋漓尽致,将小镇管理得有声有色。几年以后,这位士兵将要退役了。只有中学学历的他想要借退伍军人法案的有关规定到纽约市立学院去读书。当克雷默得知这个消息后,却非常反对。他找到了这位士兵,对他说:“绅士是不进市立学院的,他们都去哈佛。”在克雷默眼中,这位年轻的士兵是不能被一所平庸的大学埋没的,因此他全力说服这位士兵去著名的哈佛大学读书。不仅如此,他还积极地替这位士兵安排。这位士兵在哈佛读书期间,克雷默不断地给予他鼓励和支持,直到这位士兵获得了博士学位并留校任教。而克雷默对这位士兵的关注,在士兵的人生中起到了不可忽视的作用,是他成就日后事业的奠基石。对于克雷默,也许你并不知道,但是对于他所关注的这位年轻士兵,你绝不会陌生。他,就是美国前国务卿基辛格。与其说入伍改变了基辛格的命运,倒不如说克雷默的关注改变了基辛格的命运来得贴切。若没有克雷默的关注、提拔和鼓励,这世上很可能就少了一个了不起的外交家,多了一个平凡的小兵。彼得•德鲁克甚至在他的《旁观者》一书中这样说道:“……基辛格正是克雷默造就出来的,克雷默发掘、训练了他。事实上,克雷默正是他的再造恩人。”由此可见,一位中层管理者对下级的关注是多么重要,合理、恰当的关注,有时候能够将下属激励成为巨人。
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