青岛某公司《外脑智库》机制设计
一、智库职能
1、通过创智研讨，为企业经营活动中遇到的问题出主意、想办法。
2、通过创智研讨，制定规范的企业管理、营销、服务等执行方案。
3、通过创智研讨，整合外脑资源，选拔人才参与企业的经营活动。
二、人员构成
1、企业高层管理者
2、企业人力资源部门（也可根据企业现状，选拔营销部和有关部门人员暂时来代替。）
3、对参与“外脑智库”建设感兴趣的朋友和专家（要筛选具有稳定性和高智能素质的人员）
三、时间地点
1、每月第一周的周六下午1：30—5：00
2、公司会议室
四、创智规则
1、明确目标（人力资源部负责）
1）宣布创智研讨的主题。
2）介绍相关的背景资料。
3）说明企业的期望目标。
2、操作流程（创智主持人负责）
1）明确思考目标
2）会员提问质询
3）会员书面思考
4）会员轮转发言
5）会员激荡发言
6）创意方案优选
7）执行方案设计：时间、地点、执行人、执行流程、所需资源、项目成果
3、成果总结
1）记录本次会议的创意方案。（专职速记人员负责）
2）设计本次会议的执行方案。（人力资源部经理负责）
3）结合企业的实际情况，针对方案执行中的困难、要求、疑惑进行提问，并由外脑智库会员集思广益提供解决办法。（高层管理者、相关部门主管负责）
唯有企业内部的人员才能真正了解企业的深层需求、优势劣势和执行能力，外脑智库可以提供建议、创意，但如果没有企业内部人员的深度参与，那么研讨的方案就可能是闭门造车，纸上谈兵，无法在实际工作中切实执行。
五、注意事项
1、固定时间
智库会员研讨以每月1次为宜，如有特殊重大情况可临时紧急聚集，因为是长期性的活动所以要考虑参与者的时间成本问题，在会员都是非专职、无报酬的情况下过于频繁的聚集不利于会员的稳定性。而且，就企业人才培养而言，事事都依赖外脑思考也不利于企业员工的思考能力提高，从长期看反而不利于企业的可持续性发展。
2、人员稳定
外脑智库的建设是对企业组织结构模式的重大突破，有外脑的企业比没有外脑的企业在先天上就具有强大的智能竞争力，因此这是一个长期不懈的建设任务。在智库建设初期，由于是无成本运作和凭兴趣参加，因此外脑人员的稳定性比智能性更重要，智库运作的长期坚持比丰硕成果更重要。罗马不是一天建成的，婴儿也不是一出生就会跑，企业要学会思考，学会创造性思考是一个需要长期培训磨合的过程。而在这个过程中，核心人员的稳定性可以保证智库的长期运作，吸引更多的人才加入这个团队，像滚雪球一样不断发展壮大。
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