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标题: 请教如何当好办公室主任？ [打印本页]

作者: lrzy 时间: 2006-12-7 13:52
标题: 请教如何当好办公室主任？

我在一家药厂一直是从事计算机的管理和开发工作的，因工作关系对公司情况比较了解，前几天，公司领导找我谈话，意思是明年公司机构有可能要调整，计算机中心、党群工作部和办公室要合并，有意让我主持办公室的工作，公司规模在3个亿左右，地处山区，主要以膏药生产为主，平时接待工作比较多。

我对工作的热情是有的，也有干一番事业理想，关键是跟电脑打交道时间长了，与人打交道总不习惯，习惯发封邮件说明问题，平时也不爱说话，估计压力不小，有挑战性！

下面是我列的一个施政方案简稿，请各位老办公室主任多多点评！

办公室主要工作内容
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一、信息类
1 公文起草
2 检查汇报
3 工作总结
4 上传下达
5 宣传报道（LR人、外报外刊、广播电视、讲解等）
6 公共信息整理（通讯、出行、餐饮住宿、采购、公司基本信息等）
7 档案管理
二、行为类
1 迎来送往
2 吃（内部、来客、会议、活动）
3 住（内部、来客、会议、活动）
4 行（内部办事及上下班、来客、会议、活动）
5 采购分发（办公用品、设备、劳保）

三、环境类
1 办公环境
2 安全保卫
3 水电维修、基建、
4 通讯总机

四、管理类
1 检查日常行为
2 办公用品、礼品、通讯、管理费用
3 督办、催办
4 印章、办公机具管理

工作原则：少花钱，办对事
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人员配备
1 主任（1）主待工作
2 宣传干事（1）主管LR人报报道文字汇报材料
3 总机（1）讲解（提升：基础数据准备整理)
4 出行主管（1）
司机班4 门卫6 食堂
5 水电维修（1） (提升：摄像、计算机、会议记录）
6 招待内勤（2）办公用品管理修缮数据准备与整理
7 网络维护（1） (摄像及处理与电视台联络）
8 档案管理 (1) 做好电子档案的整理为重点
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工作方法：
1 定额（小件办公用品、通讯费用直接到人）
2 定时（统一办时时间：报帐、领取等事务性工作每周定时办理)
3 利用工具 (利用一切网络和工具,找到好的办事方法,提高效率)

作者: 阿懒 时间: 2006-12-7 19:49

我觉得计划已经写得不错了，然后慢慢摸索改进吧。

给自己更大的信心，你一定可以做好的。祝你好运

作者: LZZ63990 时间: 2006-12-7 20:50

加油,相信自己!!

作者: bdw 时间: 2006-12-7 21:00

应该还包括人力资源和公共关系维护这两大块.因为办公室主要功能是管理、服务、协调。应分为行政总务和人力资源两大块，你只规划了行政总务，而忽略了人力资源，包括人员招聘、培训、绩效管理、员工关系等

作者: lrzy 时间: 2006-12-8 12:34
公司有专职的人力资源部，公司人员在1300左右，其中销售350,生产工人700,后勤250人左右，产值在3亿，上市公司！

作者: tina_1982 时间: 2006-12-8 12:49
已经很好啦！不过工矿企业和外企公司以及餐饮行业有很大的不同，不过说白了，办公室主任就是大管家，你什么都要管，但是什么又都不可以管，这是个火候的问题，慢慢揣摩吧！

作者: bdw 时间: 2006-12-9 20:24

规模不大嘛.只有1000多人,产值才3亿,也能上士.只有我公司的十分之一

作者: lrzy 时间: 2007-4-13 13:41
感谢大家的支持,我已于1月9日走马上任,三个月来忙得是一踏糊涂!

作者: liyouli 时间: 2009-3-21 07:35

愿意参加我的讨论：“如何做办公室主任”吗？

作者: cnqian 时间: 2009-3-23 11:55
看着楼主忙得一塌糊涂，想要说的话很多，
但是寥寥数语也不好说，
只是祝楼主顺利，保重。要注意放松。
有这一段经历，接受挑战，总是好事情。

作者: hyj026 时间: 2009-12-1 09:42

慢慢来,相信自己一定能行的

作者: 超级赵 时间: 2010-5-6 11:36

请楼主继续。

最好坚持写个管理日志，让大家分享下。

作者: ecoeco 时间: 2010-7-12 11:27
我也是即将走上这个岗位，太多的东西需要学习

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