项目管理学习第一课案例研究
当地一家非赢利组织的董事会成员正在举行二月份的董事会会议,这一组之负责筹集和购买食品,然后
分发给生活困难的人们。会议室里在座的,有董事会主席 beth smith 和两个董事会成员 rosemary
olsen后台steve andrews。beth首先发言:“我们的资金几乎用光了,而食品储备和施粥场的需求却一
直在增加。我们需要弄清楚怎样才能得到更多的资金。”
“我们必须建立一个筹集资金的项目。”rosemary响应到。 steve建议:“难道我们不能想地区政府要求一下,看他们是否能给我们增加分配额吗?” “他们也紧张,明年他们甚至可能会削减我们的分配额。”beth回答。 “我们需要多少钱才能度过纪念?”rosemary问道。 “大约10 000美元,”beth回答,“我们在两个月后就会开始急需这部分钱了。” “我们出了钱还需要很多东西。我们需要更多的志愿者、更多的存储空间和一台安放在厨房里的冰箱。
”steve说。 “哦,我想我们可以自己做这份筹集资金的项目,这将是很有趣的!”rosemary兴奋的说。 “这个项目正在扩大,我们不可能及时的做完。”beth说道。 rosemary回答说:“我们讲解决它并且做好,我们一向能做到的。” “项目是我们真正需要的么?我们明年将做什么——另一个项目?”steve问道,“此外,我们正在经历
一个困难时期,很难得到志愿者。或许我们应到考虑一下,我们怎样能用较少的资金来运作一切。例如
,我们怎样能定期的得到食品捐献,这样我们就不必买这么多食品。” rosemary插话说:“多妙的主意,当我们试着筹集资金时,你又能同时继续工作。我们可以想尽所有办
法。” “好了,”beth说,“这些都是好主意,但是我们只有有限的资金和志愿者,并且有一个增长的需求。
我们现在需求要做的是,确保我们在两个月后不必关门停业。我想,我们都同意必须采取行动,但是不
能确定我们的目标是否一致。”
案例习题
1、已识别的需求是什么?
2、项目目标是什么?
3、如果有的话,应当从事的有关项目应具备什么样的假定条件?
4、项目牵涉倒的风险是什么?
今天写一下自己对这个项目的几个问题的回答
1,已经识别的需求
『1』食品的储备,『2』施粥场的需求『3』志愿者的增加
2,项目的目标是什么?
『两个月内筹备10000美金,更多的志愿者,更多的储存空间』
3,如果有的话,应当从事的有关项目应具备什么样的假定条件?
『1』政府增加分配额
『2』志愿者队伍的扩张
『3』定期得到更多的食品捐献,
4,项目牵涉倒的风险是什么?
『1』政府资金配额的减少
『2』项目目标的不确定性
『3』很难得到志愿者
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