栖息谷-管理人的网上家园

标题: [“知识风暴”专题二]时间管理,贵在执行 [打印本页]

作者: 少天    时间: 2005-6-16 09:15
标题: [“知识风暴”专题二]时间管理,贵在执行

“知识风暴”活动自开展以来,山野毛虫、RHANG等多个斑竹的领衔与诸多家人朋友大力支持,也付出了一些时间促成活动的有效进行,也希望大家可以继续把这个活动深入开展下去。按计划这是本次活动的第二个议题。

相信对很多人来说,时间管理都是耳熟能详的理论,我也相信绝大多数人深深赞同这个理论,但是,时间管理的理论再多,真的要有效果,贵在执行,坚持不懈的执行——正如我们努力学好英语一样,方法只是领进门。

估计很多家人都受过这方面的培训,最起码也看过这方面一些书籍,那我就不再罗嗦太多,借鉴几个教材取其精华,简短介绍一下以致家人共同复习。

1、有效的时间管理系统包含的5步骤

明确价值观——确定目标——对目标按优先级排序——明确任务——对任务按优先级排序

在我们做很多事情的时候,实际“价值观”这种看似仿佛比较虚的东西往往在左右着我们的行为,正确有效的时间管理首先需要明确自己的价值观。说白话一点,你爱金钱还是爱美人,在你选择的时候就是价值观在起作用。

目标直接源于我们的价值观,我们想要什么。一个目标在实际中往往需要多个步骤去完成,甚至往往是一个长期的过程。在6月份当中,你需要全力追求一个心仪的女孩子,但你也需要出差去完成一个业务,如果你选择了请别人帮你出差办事或者自己请病假,腾出时间追女孩子,那么你的目标就是泡妞,这个月的时间表中,主次已经分明。

一旦确定了目标,那么制作日程表的过程就简单了。这里需要提醒一点,在制作时间表的时候,应该根据实际留有余地,也就是60%做有计划的工作、20%没有预期的行事、20%突发的行事。

任务是靠目标支撑的,往往多个任务才能完成一个目标。家人如果有喜欢玩网络游戏的,更能体会到这点。任务在时间管理中分为四种,我们也往往采用四象限的方式来明确任务的优先排序,从最高级任务到最次级任务进行以下排列:紧急并且重要的任务——紧急但不重要的任务——重要但不紧急的任务——既不紧急也不重要的任务。需要提醒的是,最后一项级别任务尽管有时候我们列出来,但并非我们真的需要实施。

任务从排列来说,还有一种分类方式,即发展任务和维持任务。所谓发展任务就是完成任务后目前情况会得到改善,同理,维持任务也就是完成任务后可以维持目前的状况。

在时间管理的实际应用当中,光靠四象限法还是不够的,我个人看过不少这方面的培训,很多都只注重四象限划分任务,但这样做的致命弊端就是容易无形中让自己的行为变的短视。我们应该组合上面两种分类来实际应用:先按照紧急、重要的四象限方式划分任务,再用发展和维持的任务分类,然后把它们按重要程度进行排序。

2、切实运用时间管理

首先,世界上目前为止没有一种通用的时间管理方法,正如买衣服一样,我们需要根据自己的尺码来买。很多人学过时间管理后,严格按照步骤来做,严格划分了任务,把时间划分的十分精细,严格按日程表行动,这样未必就好,被动的、机械性的时间管理会让我们很累。不过,这也按照个人习惯来定,如果你是军人作风,那么就把每个任务什么时间做什么时间完成都细细列下然后严格执行;如果你是洒脱的,那么就给自己任务的最后完成期限就可——怎么样有效因人而异。

在运用时间管理的时候,我们需要切记一点,为了形成一个良好的做事习惯,也为了以后的时间管理更有效,我们需要经常审视我们的行为并加以改善:我们通过哪些方式在浪费时间?——我们在什么情况下效率最高?——什么时候效率最佳?譬如说,一日之计在于晨、一年之计在于春。再譬如说,人脑同时可以处理7件事情,我们完全可以在同一个时间做几件事情,譬如上班途中练练英语听力。

在实际运用时间管理的技巧上有很多,本文就不一一列举了,准备贴身小卡片、定期处理旧材料、整理工作环境、改善阅读技巧……等等都切实有效,还有更多的需要自己去挖掘。总体来说,时间管理与其说是管理方式,不如说是一种思想。

最后,还是开文那句话,时间管理,贵在执行。

[此贴子已经被作者于2005-6-16 9:20:42编辑过]

作者: 山野毛虫    时间: 2005-6-16 10:51

结合少天兄的叙述,再转一个通俗、适用的小故事:

  吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。

  令学生们不解的是,讲桌上放着一个大铁桶,旁边还有一堆拳头大小的石块。我能教给你们的都教了,今天我们只做一个小小的测验。

  教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,教授停下了来。教授问:现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”“是。学生们回答。

  真的吗?教授问。随后,他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石……

  不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?教授又问。……可以吧。有了上一次的经验,学生们变得谨慎了。   “没错!教授一边说,一边从桌子底下拿出一小桶细沙,倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。现在铁桶装满了吗?”“……没有。学生们虽然这样回答,但心里其实没底。

  没错!教授看起来很兴奋。这一次,他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。   水罐里的水倒完了,教授抬起头来,微笑着问:这个小实验说明了什么?一个学生马上站起来说:它说明,你的日程表排得再满,你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有说到点子上。教授顿了顿,说:它告诉我们:如果你不是首先把石块装进铁桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一位。

  你的时间在哪里,成就就在哪里。如果时间都用在了石块上,你的成就就像石块;如果都用在了沙子上,那成就如沙;用在水上,成就若水。 古语云,“求乎上取乎中,求乎中取乎下”,如何决择,在己。

  大凡一般人士,在时间管理上理论知识都很清楚,实践的一环缺在对自己的时间管理进行分析上,而这是找出自己问题的关键,问题的症结没有找到,是不可能管理好自己的时间的。

  生命的价值靠什么来衡量这个很难说,但生命的长短是以时间来衡量的,如何在有限的时间里成就自己所能成就的一切,这一点来说,管理好自己的时间,就是对自己生命的珍惜。

[此贴子已经被作者于2005-6-16 10:59:31编辑过]

作者: Alvinwang    时间: 2005-6-16 15:54

正如楼上两位而言,时间管理就如同吃饭睡觉一样,每个人都在有意或无意地做着,但是如何吃如何睡,就高下立辨了。所以我觉得老是反反复复地规劝别人,时间很重要,要进行时间管理,或者说只是笼统地说应该这样将时间管理划分为几大部分,就好像对人说,吃饭要早中晚吃三餐,睡觉一定要天黑了才睡,天亮了起一样。

所以我觉得倒反而是那些小的技巧,更值得拿来与人分享。大家都谈谈自己在时间管理方面的心得与遇到的问题,比如,睡觉之前最好喝杯牛奶,每天晚上睡觉几点最合适,早上几点起来最合适,每一餐吃多少最好等等。

我觉得对于我而言,最难之处在于:

1,如何正确使用四象限原理。因为我总觉得每件事情都是重要的,否则我也就不会列出来了。我的经验是要勇于将事情扔进垃圾桶,我的做法是列出比如8件事,强行各将2件扔进四个象限,然后再按照轻重缓急进行工作。

2,一定按照每周为单位制定计划。每周列出本周一定要完成的4件事。

3,对于稍微复杂的事情,就要具体分解为几个步骤,再将一个个步骤分到每天的计划之中。

4,特别关注时间窃贼。列出最花费时间的窃贼,比如上网,比如同事闲聊,再列出具体应对办法,比如养成没事就拔掉网线的习惯,等等。通过这个方法,我的时间使用效率有了较大改善。

以上是我对于时间管理的一点心得,希望家人能够多多参与多多讨论,也希望楼主能跟大家一起分享小技巧。


作者: rgang    时间: 2005-6-16 16:46

楼上Alvinwang朋友的 “所以我觉得老是反反复复地规劝别人,时间很重要,要进行时间管理,或者说只是笼统地说应该这样将时间管理划分为几大部分,就好像对人说,吃饭要早中晚吃三餐,睡觉一定要天黑了才睡,天亮了起一样。”这句话我觉得恐怕不是看了楼主的文章而感慨吧?哈哈

1、时间管理的本质

我认为仍旧是计划管理。尤其是工作计划的管理、事务调度安排管理、效率管理。

2、时间管理的方法论

勿庸多言,统筹方法是也。

3、时间管理的目的

在相等的时间内创造最大的效率和效益。

4、时间管理的原则

尽量压缩计划完成的时间。

所以,如何进行时间管理,从而提高效率和效益,首先从方法论开始。


作者: 观潮    时间: 2005-6-16 17:03

这是初中化学的知识

证明分子是有大小的,分子间是有间隙的.

呵呵!被高人们移花接木到这!

高手高手.


作者: 观潮    时间: 2005-6-16 17:05

不错不错.


作者: jigang    时间: 2005-6-16 22:31

很好。有收获!

我也有一个实践运用的方法和大家探讨。

事有轻重缓急,又有曲直大小。所以我常用“大中取小、小中取大”的方法管理运用时间。

大:计划时间

小:非计划时间

大的时间优先安排计划事件,但要留有余地,顾全突发事件,合理调控。即大中取小

小在空余时间安排突发事件的同时,要协调计划执行,尽量最大努力保证计划时间的执行。

此法的关键在于侧重执行。


作者: xiaojy    时间: 2005-6-16 22:39

现在也在关注时间管理,毕竟这是我们唯一与别人平等的资源,谁的时间每天都一样,不多见不少.

关键在于怎样利用自己的时间.

我们现在的时间管理可以分4代,计划,管理,执行好象算第3代管理方法(记不清了,错了请谅解)

对时间的管理不仅仅是对工作的效率的提高,你在单位时间里多做几件事情,有时并不会解决问题,这是我的亲身体会.赫赫.更重要的是先给自己所有的时间做个划分,比如你的自我发展,健康发展.人际关系的培养.处理家庭成员关系,以前我对这些都不太理解,但经历一些事情后发现一生中决不止是工作,还有许多其他方面你必须要考虑的.

所以时间管理说大了就是对自己的人生进行管理.

首先要明确自己的诸多方向的目标.每种目标的预期达到时间,.这些是你做事情的出发点,需要注意的是目标是多层面的,许多是工作之外的,

明确目标之后的计划,谁都会做了,然后是对计划进行分解,和执行.

楼主说重要在于执行,我持保留态度,因为你执行的不利肯定是有原因的.其中最主要的可能就是你的目标没有反映出你最真实的想法,或者局限在生活的几个层面,而不是全部的层面.当你对全局性规划之后,必然会有明确的动力推动你去执行.

举个例子:偷懒,如果你的时间管理局限在工作上,那么当你其它方面没有很好的规划时在你的潜意识中就可能回觉得亏待自己,这时候偷懒,很容易发生.而当你对全局规划好之后,每件事情都目标明确,你是不会对自己偷懒的.

所以当自己的时间管理出现问题的时候首先要问一下自己是不是根源出了问题,而不是强迫自己做下去.强迫自己可能会出现一个错误就是,你的生活失去平衡或者你的努力方向有问题,需要进行修正.

,当你对全局都有了明确的把握后就去按重要和紧急去划分4个相陷,在去执行的话,我想你的执行效果是不同的,那是真正的自动自发.

赫赫个人经验,不当之处请指正.

btw: 本来这段时间想写个时间管理方面的专题,看到就随手写了这些,以后继续想到那再写

[em05]
[此贴子已经被作者于2005-6-16 23:04:13编辑过]

作者: xiaojy    时间: 2005-6-16 22:58
以下是引用少天在2005-6-16 9:15:38的发言:

在时间管理的实际应用当中,光靠四象限法还是不够的,我个人看过不少这方面的培训,很多都只注重四象限划分任务,但这样做的致命弊端就是容易无形中让自己的行为变的短视。我们应该组合上面两种分类来实际应用:先按照紧急、重要的四象限方式划分任务,再用发展和维持的任务分类,然后把它们按重要程度进行排序。

觉得少天兄这观点似乎不妥,因为第2项限的东西大多数人都是长期的,要不也不叫重要而不紧急的事物,当你把注意力放到这里时,第一项限的东西会少很多,你的重要而不紧急的事物是你真正的要去执行的事情,当你做长期规划时基本都是这个项限里的事情,怎么会短视呢.

我们做时间管理要管理的不时当天或本周的,应该是一个更大程度上或时间跨度上的事情.然后才是细致末节.

[em04]
作者: 木人    时间: 2005-6-16 23:46

时间管理方面,目前大部分的观点都在于“事有轻重缓急”。推荐大家读读“别让猴子跳到背上”这本书,可以得到另外一个角度的启发。


作者: 小情    时间: 2005-6-17 08:24

时间管理真的是一件非常重要的事情,记得以前就没对自己每天的时间进行管理,白白浪费了大好的时光,现在我会习惯的把每天要做的事情写下来,然后按照1、2、3、4、5来分重点,把重点的工作完成后再去做其他的,下班的时候看一下今天有哪件事情没有完成,以便于明天继续做,总结原因,现在感觉很有成就感~~呵呵


作者: 山野毛虫    时间: 2005-6-17 10:25

少天兄所述的从价值观开始分解的部分,是最需要引起注意的.从个人的角度来讲是价值观等,从公司来讲,其实也是职位的职责及公司发展的需要等. 极有突出意义的一个问题就是,健康对于个人来讲无疑是最重要的(考虑一般人,不考虑信教的人~~),但是有多少人有定期作全面体检?

另外对于管理人员来讲,其实时间管理的有效性还同另一个管理技能: 授权紧密相连(当然,授权的好坏还同其它很多因素有关,这里无法冗述),授权的好坏有时直接决定了你时间管理的有效性,包括对何为重要何为不重要(在这一点上并不是每个人都能做得很好,有很多时候是被繁杂的事务推着走的)的认识及处理等等, 这应该也是木人兄推荐该书的原因吧(我没看过该书,只知道一个相关的小故事......).


作者: nierong    时间: 2005-6-17 10:47
标题: [转帖]麦路推荐引擎引发网络经济风暴

当你还没对时间进行管理的时候,你对时间管理是模糊的.你按照以上仁兄说的去做,你会惊喜发现,原来时间是可以管理的,而且你会清楚的认识到你每天都在干什么,下一步该干什么,只要坚持下来,你离成功人士的阵营就不远了.


作者: 平衡水    时间: 2005-6-17 12:13

把握工作的全局和总体框架,不要陷入细节的泥潭而无法自拔.同时,在某一时间或空间上学会放弃.每天问问自己:“我是不是在‘快速做事’和‘做正确的事’”,不可能始终正确并如我所愿,但是要坚持反省、及时调整。


作者: rgang    时间: 2005-6-18 10:08

对于时间管理,古人比我们的认识要深刻得多。欧阳修有“厕上、枕上、马上”三上之说,清朝有诗篇“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事皆蹉跎”之语。记得有格言:“今天没做完的事情,明天再早也是晚了”。

都是说时间观念的。


作者: sdzzlk    时间: 2005-6-18 13:38

很好。有收获


作者: jiudanlee    时间: 2005-6-20 16:15
时间管理,对于大家来说,都很重要!我认为,人见人智,执行靠“自律”![em08]
作者: hyh1230    时间: 2005-6-21 10:44
说得好,醍醐灌顶啊![em01]
作者: lf830501    时间: 2005-6-21 12:06
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 山野毛虫    时间: 2005-6-21 16:11

有一句话说得很棒, "你的时间在哪里,成就就在哪里."

听说美国有一个协会名叫"放慢时间协会",他们的宗旨是: 放慢它,才能抓住它. 当然,在美国/德国/日本等一些市场经济发达的地方,生活节奏都很快,压力也很大,而在这种环境下能否很好的掌控自己其它在很大程度上决定着自己的时间管理绩效. 这些年一直生活在深圳,尽管有时工作节奏不是太快,压力也不是很大,往往有一种无形的竞争压力在督促着自己去自我进步,后来去到苏州工作后,总感觉节奏太慢,很不适应,因此就有了在深圳感觉时间不够用,在苏州感觉时间没处用,其实都是在自我节制(时间的管理)上犯了错误. 而这些,往往都是自己的目标是否清晰与坚定, 控制自己情绪的能力, 等等相关的.

在节奏太快的环境中,需要我们明确自己的目标,并适当的安排自己的工作顺序与工作方法,在似乎"有限"的时间内达成自己的阶段目标.而在这种环境中,自律性较高者则需要安排适当的缓冲时间,以防止长期的"自我压抑"消耗自己的意志. 在节奏较慢的环境中,更要计划好如何运用自己的时间,可以给自己留足够的劳逸结合,以达成自己的既定目标之外,更多的发展自己的一些其它方面的兴起爱好,微观地看待自己所拥有的自由.


作者: 山野毛虫    时间: 2005-6-21 16:13
以下是引用lf830501在2005-6-21 12:06:52的发言: 说起来做起来难啊?

生活工作当中的事十有八九都是这样,所以这就是普遍存在的"艺术性"吧,每个人所付出的\落实的程度都不一样,因此其成就也就千差万别了.

一切都在于自己.


作者: aihua22    时间: 2005-6-22 21:13

作者: 林若兰    时间: 2005-6-23 14:22
前段时间没事,在网上下象棋,由于水平太低,总是在1350分左右,每盘棋时间设为10分钟,后来想了一个投机取巧的办法,把每盘棋时间设定为1分钟,不管输赢,下快棋。尽管当对方识破后不再和我玩了,呵呵,这样做的结果是一个多小时赢了100多分
作者: cxlsky    时间: 2005-6-23 16:06

事在人为,没什么办不到的


作者: yuliming    时间: 2005-6-23 20:25
珍惜了时间,管理了时间,你才不会碌碌,想起自己一年的工作,
作者: 杨发明    时间: 2005-6-24 23:47

我的理解:

时间管理的本质是自我管理,包括三个方面:价值观与目标管理,状态管理,习惯管理。

关于要事第一,那什么是重要呢?判断的标准是什么?

我认为是个人价值观与目标,有人将成就排第一,有人将健康排第一,有人将家庭排第一,有人将享受生活排第一,有人将快乐排第一,有人将金钱排第一,等等。价值观不同选择不一样。还有,就是目标,目标不同,选择也不同。

现在谈谈其中一个例子。比如领导布置的任务,到底是不是重要呢?判断的标准是什么?很多人都将领导布置的紧急任务当作既重要又紧急,孰不知,四象限管理的基础上就排错了,当然时间管理就有问题了。

领导布置的任务是否重要除了根据价值观与目标外,具体还需根据以下几个方面。

1)是否对业绩很重要,是出彩的业绩,还是平常的业绩,一定要判断清楚。有些人一天到晚都在做平常的业绩,孰不知没有出彩的业绩是根本不会被认可与被提升的。

2)是否对自我发展与发展舞台很重要。。。

3)是否对锻炼自我能力很重要。。。

4)是否对累积自我资本很重要,包括人脉资本、能力资本、声誉资本、简历资本。。。

 5)是否对长期的个人发展很重要,而不是短期的考评\短期的认可.

  ....

   判断完了,才能归入四个象限.这样才能根据每一象限的原则,以此来做.第一象限,兵贵速战速决,马上做,快点做(因为第一象限的事多了就成为压力人),第二象限,一定要定下做的时间,仔细做,好好做,一定要亲自投入重兵做(只有注重第二象限,你才能做出出彩的业绩,才能成为从容人),第三象限,要授权\舍得\拒绝,能让别人做就让别人做(因为第三象限的事做多了,就成为无聊人,永远都是被动地为别人做,就象有人很忙,但都是被动地忙一样),第四象限,要少做,能不做就不做(因为第四象限的事做多了,就成为无用人).

5)是否对阻碍未来的前途很重要(比如,惹恼了上司, 怠慢了上司,可能会让你永没有出头之日)...

 6)是否对EARN MONEY很重要,但这在职涯早期是最不重要的一个


作者: 小狗的骨头    时间: 2005-6-25 20:13

有效的时间管理系统包含的5步骤

明确价值观——确定目标——对目标按优先级排序——明确任务——对任务按优先级排序

我就对第一步写一些自己的看法吧:明确价值观

时间管理。。。每个人都知道,可又有多少人会去做呢?贵在执行,确实是人生最有用的经验之一,可又有多少人能体会?

许多人知道我要成功,我要努力,也曾经努力过一段时间,结果呢,又半途而废,为什么坚持不下来?有没有那种永恒的动力,让我们不断努力前进?答案:有

1。价值观,你人生的目标都是建立在价值观之上,价值观永恒动力之一。

什么是价值观

我的理解是:世界观和人生观

什么是世界观:简单的说就是对世界的看法,重点是你自己体会到的,而不是看别人的

什么是人生观:简单的说就是对人生的看法,重点是你自己体会到的,而不是看别人的

树立自己的价值观的问题,是做所有事情的第一步,或者说建立自己的一个价值体系,而这价值体系的完善却要用一生去完善和证明。

如何建立自己初步的价值观?

就说说自己的经历:我是先从禅学启蒙,然后佛学,再从中国传统文化,如儒学,道学,素书等,再到心理学。每种学问我都深入一点,交错提取适合自己的理论,用来建立自己的世界观和人生观初步体系,花了1年的时间,其实,也是学学停停,停是为了更深入的体会。

建立了自己初步的价值观,或者说觉悟了,但初步的价值观,一开始只能做为动力的启动机。

2。静,永恒动力之二

诸葛亮诫子书,“君子之行:. 静以修身,俭以养德。 非澹泊无以明志,非宁静无以致远。 夫学须静也,才须学也。 非学无以广才,非静无以成学。 慆慢则不能研精,险躁则不能理性。”

关键在于“静”,也只能自己去体会!

ok,建立初步的价值观,是属于觉悟的境界,有了动力的源头,体会到“静”,学习将是会一种有趣的爱好,你就有了持续不断的动力,进而完善自己的价值体系,进而增进自己的静力,价值观和静,交错前进。然而,我所说的1和2两点,是建立在个人的经济基础之上,无论是父母提供给你的,还是自己建立的。如果你吃饭都成问题,先养活自己再说吧。

修炼的境界还是不高,文字功底更是如此,或许有些词不达意吧,见谅见谅!

[此贴子已经被作者于2005-6-25 20:16:07编辑过]

作者: wlgshiwdm    时间: 2005-6-27 10:19

补充少天兄二点

我基本上同意少天兄的观念.觉得还补充两点

第一,一天中一定要给自己半个小时的独立思考时间.这半个小时完全没有任何外界干扰,整理自己的思路,规划自己的时间,或者写文章等等.这半个小时几乎是这一天的精髓.冬天的时候可以泡脚,把脚放在热水中,一边泡脚一边总结今天规划明天.夏天时可以比平时起得早一个小时,提前到办公室,一个人思索一些事情.

第二,做四象限图时我还是建议做日计划和周计划两份.这个主要是为了放松心里.每天的计划做完后,心里非常轻松,不至于晚上回去时还牵牵挂挂,周计划则是为了把一系列的事情分类管理,不至于遗漏工作.


作者: just66    时间: 2005-6-30 22:14

初来乍到,这里真的不错.我爱家园,更爱家人!哈哈

[em01]
作者: qy126455    时间: 2005-7-1 11:45

学生也太傻了.


作者: happy2000    时间: 2005-7-1 14:11
时间管理应先确认自己一生要追求的,要达到的目标,时间管理才有意义;如果你都不知道这辈子想要什么,管理时间自然成了形式上的一种管理,对自身来说没有太明显的效果和意义
作者: 山野毛虫    时间: 2005-7-2 10:55
喜欢这么一句话,"你的时间在哪里,成就就在哪里",虽不绝对正确,总的话来,还是很对的.
作者: 鬼风    时间: 2005-7-3 21:38
标题: [公告]在成都搞一次家人聚会如何?

好东西,非常感谢各位老大。对自己而言,很多时候不是不知道不是没有管理也不是没有计划。就是没有执行。看到各位老大的建议,受益非浅。谢谢


作者: wqp88888    时间: 2005-7-4 00:25
标题: [转帖]最让孩子鄙视的8种妈妈

说的好


作者: daniel_xu    时间: 2005-7-4 13:37
有收获。。。多谢!!!
作者: merry_xin    时间: 2005-7-6 14:40

不错,很好,确实如果,人的一生妖规划时间,一年要规划时间,一个月,每一天都要进行规划,否则就没有任何目标。


作者: leilei0920    时间: 2005-7-7 00:41

以上的朋友写的都很好,希望以后发扬!谢谢!


作者: 宁静格格    时间: 2005-7-7 13:43

时间对于作销售得人来说总是不够用,我是一个促销主管,我们的促销员很多,所以我的琐事很多,总不能按计划完成目标,所以在看了主人的时间管理觉得很受用,虽然也在书上看过,但实施起来很困难,我的理解是 制定一个大的目标,再不偏离主题的情况下 我们可以尽情的处理琐事。我是一名新手 ,文化底子有限,希望能得到家人的支持与帮助 谢谢 主人的帖子


作者: aliceqiqi    时间: 2005-7-7 16:09

sos:

各位帮帮忙~!!我急需业务人员考勤表,有没有合适的借我参考一下!!!


作者: aliceqiqi    时间: 2005-7-7 16:10

sos:

各位帮帮忙~!!我急需业务人员考勤表,有没有合适的借我参考一下!!!


作者: zw0258    时间: 2005-7-7 19:08

我的感受,年轻时时间管理的习惯很重要,它源于你的终级目标,看你的人生理想,然后你就会有意识去掌握方法;方法后天可以学习,但观念比方法更重要。

观念造就习惯,我自己一直只关心工作与友情,忽略财务、家庭、健康;在我真正认识到我的原因后,我发现生活不象以前那样糟糕了,我调整了自己的满足感,确定了几条必须要做的事情(就如吃饭):

每天工作不超过12点;

每天抽烟不超过1包;

每3天给家人一个电话(长期出差);

每月在家里休息3天以上;

每周运动1次;

每周记流水支出帐目(我工作5年了从来没有帐本)

后来我发现这些事情没有一件不能排出时间来做,更不是能力问题,而是重视程度,只要你把你的日常时间管理与你的目标强烈的关联,非常重要!


作者: zw0258    时间: 2005-7-7 19:19

补充我的原理:所谓的自律,就是制定你认为值得的事情,然后当吃饭一样去做;如果还做不到,你就多想象这样下去的后果:但是比如忙得没时间吃早餐,但你已经认识到早餐的重要性了,你就去想象你身体变糟的痛苦吧:

我是这样搞定自己的,我认识的朋友里有年轻事业有成者,但他曾经在病床上躺了半年,所有的工作都无法做,那实在太痛苦了,比死亡还痛苦,于是吃早餐是我现在的必修课,做任何计划时你都可以把早餐时间安排出来


作者: 北庭寒    时间: 2005-7-9 11:38

古人有云:君子欲衲于言而敏于行

[em02][em02][em02]
作者: wuquanshi    时间: 2005-7-9 17:27

时间管理,贵在执行!!!晚辈定行之!


作者: wenlinsan    时间: 2005-7-10 17:02

别在错误的道路上狂奔.

如果不清楚自己一生中真正想要的,只考虑怎么高效率,完全有可能“到头来,一切都非所愿”或“为他人做嫁衣裳”。

第四代的时间管理的精华在于立足于个人生命的目的,从一生的全局来统筹时间,兼顾产品和产能,综合角色、价值观(生活重心)、长中短期目标与策略等因素来安排每周和每天的日程。

在本人的时间管理专项训练中有详细的内容。有兴趣的家人可以与我联系。QQ35865857

[em07][em07][em07][em07]
作者: huangxucx    时间: 2005-7-11 14:59
所以有“方向比效率更重要”之说。
作者: foxgrace    时间: 2005-7-11 19:33
标题: 对﹐方向比效率更重要

我觉得我们确定方向了之后﹐就一定要执行﹐比如﹐语言一直是我的弱点﹐虽然一直想弥补﹐但是一直只有计划没有行动。

时间管理﹐贵在执行﹗


作者: 笨白领    时间: 2005-7-12 11:48
关键还是自己的意识问提,知道了该怎样去做和实际做到是两个概念.[em05]
作者: lachance    时间: 2005-7-12 17:38

时间的管理其实也是毅力的表现。

[em01]
作者: cheng111    时间: 2005-7-16 11:13

提醒

时间管理的两个方面:

1,如何利用规划好自己的时间。

2,如何利用好别人的时间。

我们谈时间管理往往只强调了第一方面,忽视了第二方面。对于企业管理者来讲,最重要的可能是第二方面。

[em01]
作者: kaoya    时间: 2005-7-17 16:00

关于时间的讨论已经持续很久了,大家也都能够很好的面对这些理论而且提出自己这样一来那样的看法。但是生活中的真正应用是意见很困难的事情。而且面对惰性的挑战很多人都往往被自己的一套理论打败!

我就深刻的感觉到了这些,有时候自己做完自己应该做的工作,除非很有兴趣的事情,否则宁愿自己坐着发呆或者是自己玩游戏,也不愿去学什么东西,想想这些其实真的很惭愧!

[em04]
作者: johnnycrh    时间: 2005-7-18 17:12
做正确的事与正确的做事反映了方向和效率的问题
作者: sunnygril    时间: 2005-7-19 11:04
理论固然重要,但执行起来就没那么容易了,所以,举一些实际的例子比较好
作者: aihua22    时间: 2005-7-20 19:37
我要执行
作者: yongyuan16    时间: 2005-7-20 22:15
呵呵,老同志们都在总结,新同志们面对这么多的方法和理论,我们都去试试阿,多去尝试阿!
作者: deshlq    时间: 2005-7-21 12:21

关于时间的管理大家都已经知道了它的重要性,我认为其实它最重要应该是实践性、也就是实践的方法。然后是贵在坚持。在过程中调整。

在时间管理的实际应用当中,我认为我们其实每天只要把我们认为的重要而有紧急的排成6个(每天只排6个)做完,就可以。然后第二还这样排下去。第一天未完成排在第二天里,坚持下去,我想我们的工作会有成效的。我一直在这样做着,我认为效果还不错!!!


作者: GQY005    时间: 2005-7-21 16:49
一定要试试这些好方法!
作者: 明明    时间: 2005-8-7 16:20
突发事件多的工作怎么办?我每天可能只有一两件事是可以计划的,其它都是突发的。计划只能简单的规划自己的学习什么的。对于事件,只解决当前最总要的。
作者: dapple    时间: 2005-12-10 11:24

时间管理,贵在执行,----〉公理。

关于时间管理,现在对于我个人而言,就是基于PSP和柯维的那本书,足以,内容已经非常多了。


作者: 琪雯    时间: 2006-1-23 16:04

个人感觉:

有时间观念的人,用不着管理时间,自然清楚什么时候该做什么和不该做什么;没有时间观念的人,把时间管理当作工具,也仅仅是工具而已,即便解决了,也仅仅是表面的事情,不会另其有本质的改变。

所谓的“你的时间在哪里,成就也在哪里”,上面有位朋友提到了,除非自己特别感兴趣的事情,否则宁愿发呆或者打游戏。我不觉得这有什么不好。发呆会让心灵澄清,打游戏还可以放松,用那些时间,成就了自己的心情,未尝不是好事情。

时间有个最大的特性,就是当你失去它的时候,才知道它的可贵;换言之,如果你还没有意识到它的可贵,很可能,你还没有真正失去它。这个特性将决定着,我们该如何管理:属于我们的时间们。

说到这个,想起了职业生涯规划,想要做职业生涯规划的人,是否清楚,他想要什么样的人生,在他的人生中,或许不需要工作;或许工作仅仅为了养家糊口;或许工作是他的兴趣;或许工作是他的事业、他的全部,那么,不同的人,会有不同的职业生涯规划的需求。如果连自己想要的人生都没有想懂,做职业规划有用么?

有些偏驳,但确是所想。

继续思考ing


作者: wanght    时间: 2006-3-6 15:49

从以上各位大侠的文章来看,时间管理的关键是:一个目标、一个详细的计划表,以及坚决的执行。

从个人角度而言,我能做到的只有第二个关键点:一个详细的计划表。至于目标,我到现在都不知道自己能干吗自己想干吗。因为从来我喜欢的事情没一个干好的,不喜欢的事情不知道的事情往往干得出人意料地好。至于坚决的执行,估计大多数人都和我一样,或者说估计我和大多数人一样。缺乏执行的意志力。郁闷。

往往我们知道该干什么该怎么干,可就偏偏没去干。人哪。。。。


作者: qiuyx    时间: 2006-3-21 00:38

非常同意琪雯的观点.

你想过怎样的人生决定了你的时间规划


作者: wenlinsan    时间: 2006-9-26 12:59

娶四个老婆后的亲身感悟 

来源:新华社 

古时候,有一位老员外娶了四个妻子。


第四个妻子最得员外的疼爱,他不管去哪都带着她。而她每天沐浴更衣、饮食起居,都要丈夫亲手照顾,她想吃什么、喜欢什么衣服,员外都肯买给她,对她真是百般呵护,非常宠爱。


第三个妻子是众多人追求的对象,员外可是很辛苦的花了好大的力气,才打败众人得到她的。所以,员外每天都要去关心她,常常在她身边甜言蜜语,又造了漂亮的房子给她住。


第二个妻子和员外可说是最有话聊的了,每当员外有什么心事或困扰,他总是来找第二位妻子为他分忧解劳,互相安慰,只要和她在一块儿就觉得很满足。


至于员外的第一个妻子,员外几乎忘了她似的,根本很少去看她。可是家中一切繁重的工作都由她处理,她身负各种责任烦恼,却得不到员外的注意和重视。


一天,员外必须离开故乡,到遥远的地方去。他对第四个妻子说:我现在有急事非离开不可,妳跟我一块儿走吧?!


第四个妻子回答:我可不愿跟你去。员外惊异万分,不解地问:我最疼爱妳,对妳言听计从,我们也没有分开过,怎么现在不愿陪我一块儿去呢?”“不论你怎么说,我都不可能陪你去的啦!第四个妻子坚决地说。

员外恨她的无情,就把第三个妻子叫来问到:那妳能陪我一块儿去吗?
第三个妻子回答:连妳最心爱的第四个妻子都不情愿陪你去,我为什么要陪你去?
员外只好把第二个妻子叫过来说:妳总愿意陪我去吧?

第二个妻子说嗯,你要离开我也很难过,但我也只能陪你到城外,之后的路你就自己走吧!


员外没想到第二个妻子也不愿陪他去,这才想起第一个妻子,把她叫来问一样的话。


第一个妻子回答:不论你去哪里,不论苦乐或生死,我都不会离开你的身边。你去多远我都陪你去。


这时员外才知道,真正可以和他永不分离的只有第一个妻子啊! 员外要去的地方是死亡的世界。


第四个妻子,是人的身体。


人对自己的身体倍加珍惜,为满足这个身体的物质欲望所做的一切,不亚于员外体贴第四个妻子的情形;但死时你为之不惜一切的身体,却不会随着你。


第三个妻子,是人间的财富。


不论你多么辛苦追求来的财富、储存起来的财宝,死时都不能带走一分一毫;死后会带走的反而是为追求财富造下的业力。


第二个妻子,是亲朋好友。


人活在世上,彼此关爱是应该的,但是人往往为了人情而忘了做人的目的。亲朋好友在人死后,会伤心一段时间,但是百年之后却谁也不认识谁。


第一个妻子,则是人的心灵。


它和我们形影相随,生死不离,它和我们的关系如此密切,但我们也最容易忽略了它,反而全神贯注于物质和欲望。其实这才是永生永世与我们同在的。


[
编者]:有人说不关注自己的心灵,无法得到真正的快乐和自由;


有人说这个世界不适合清醒的思考者,还是把兴趣集中物质上比较容易快乐


如果你是员外,你会选择疼谁呢?


作者: lianglp    时间: 2007-8-28 08:22
时间管理是个永恒的话题,我现在一直在记录时间,但是分析还不够,每天处理的是救火的事情。记录时间-分析时间-管理时间我将按此方法来做我的时间管理
作者: lianglp    时间: 2007-8-28 08:31
同意cheng111的看法,时间管理包括自己的时间和别人的时间,怎样让别人的时间能够管理最大化
作者: prfhzyh    时间: 2007-9-2 09:33

收获了,真的心里高兴啊!想要进步,就得多听听家人的一些说法,最好是能参与一些讨论,不过这其中重要的一点就是:不要据他为已,而敷衍自身。


作者: zdx5320831    时间: 2007-9-2 22:13

大家都都太精辟了

[em02]
作者: cream2826    时间: 2007-9-13 11:49

读后真是受益匪浅啊.我一直从事计划工作,深知计划的重要性,但对自己工作之外的计划从没去考虑过~~~~谢谢家人给的提示~~~~


作者: clarkerhuang    时间: 2007-11-7 13:25
我们什么都知道,就是缺少立即去做
作者: tracy_w    时间: 2007-11-27 10:08
引文——别让猴子跳到背上
为什么经理们常常忙得不可开交,而下属却无所事事?这里我们将探究一下管理时间(management time)的内涵,因为这涉及经理们与他们的上司、同级人员以及下属之间的互动关系。
具体地说,我们将讨论三种管理时间:
1.受上司支配的时间(boss-imposed time)——用于完成上司下达的工作任务。对于这些工作,经理们不能掉以轻心,否则会立即受到直接处罚。
2.受组织支配的时间(system-imposed time)——用于满足同级人员提出的积极支持的要求。若置若罔闻,也会招致惩罚,尽管惩罚并不总是直接的或迅速的。
3. 由个人支配的时间(self-imposed time)——用于完成经理们自己想出的或者同意去做的事情。然而,其中一部分时间会被下属占用,称为受下属支配的时间(subordinate- imposed time)。剩余时间属于经理自己,称为自由支配的时间(discretionary time)。由个人支配的时间不会导致受罚,因为上司或组织压根儿不知道经理最初打算做些什么,所以就无法对没有完成什么予以惩罚。
为了满足各方要求,经理需要控制好工作的时间安排和内容。既然完不成上司和组织交代的任务就要受罚,经理们绝不能忽视这两方面的要求。因此,由个人支配的时间就成为他们主要考虑的方面。经理们应该努力通过最大限度地减少或消除受下属支配的时间,增加由个人支配的时间中的自由支配时间,然后利用所增加的时间更好地处理上司和组织布置的任务。然而,大多数经理没有意识到,他们把过多的时间花在解决下属的问题上。因此,我们将利用背上的猴子(monkey-on-the -back)这个比喻来分析受下属支配的时间是如何产生的,以及上司应当如何应对。
猴子在谁的背上?
让我们想像一下:一位经理正走在大厅里,这时注意到他的一位下属琼斯(Jones)迎面走来。当两人相遇时,琼斯向经理问好:“早上好。顺便说一下,我们遇到了一个问题。你知道……” 当琼斯继续往下说时,经理发现此次的问题与他的下属向他提出的所有问题一样具有两个特点:其一,他知道需要参与解决问题;其二,他对情况还不够了解,无法如下属所愿当场拍板。最后,这位经理不得不说:“很高兴你能提出这个问题。我现在很忙。让我考虑一下,我会给你答复的。”随后,两人分手了。
让我们分析一下刚才发生的一切。两人碰面前,“猴子”在谁的背上?在下属的背上。两人分手后,猴子又在谁的背上?在经理的背上。当猴子从下属背上跳到上司的背上时,受下属支配的时间就开始了,一直到该经理把猴子归还给真正的主人喂养为止。在接受猴子的时候,经理自愿地变成自己下属的下属。也就是说,他允许琼斯把他变成她的下属,去完成一个下属通常要为上司做的两件事——经理从自己的下属那里接过了责任,并向下属承诺报告工作进展。
这位下属为确保经理不会忘记这件事情,此后将会把头探进经理的办公室,喜滋滋地问道:“事情进行得怎么样了?”(这叫监督)
或者,让我们设想另外一个场景。在会谈结束时,这位经理对另一位下属约翰逊(Johnson)说:“好。把这个问题的备忘录给我送来。”
让我们分析一下这个情录。猴子此刻带呆在下属的背上,因为下一步行动要由他采取,但猴子已经准备跳跃了。注意这只猴子。约翰逊尽职地写好备忘录,并把它放入发文篮(out-basket)。此后不久,那位经理从自己的收文篮(in-basket)拿到备忘录,并开始阅读。现在该谁行动了?是这位经理。如果不赶快行动,他就会从下属那里得到一份后续备忘录(这是另一种形式的监督)。这位经理拖延的时间越长,那位下属就将越感到沮丧(他将会无所事事),而这位经理就越感到愧疚(被下属支配的时间将大量增加)。
再想像一下同第三位下属史密斯(Smith)见面的情景。这位经理要求史密斯起草一份公关计划书,并保证向她提供所有必要的支持。临别时经理对她说:“需要帮助的话,尽管告诉我。”
现在,我们分析一下这个例子。猴子最初还是在下属的背上。但它还会呆多久呢?史密斯意识到,在计划书得到批准之前,她不可能“告诉”经理自己需要哪些帮助。而且,根据以往的经验她还意识到,她的建议书要在经理的文件箱里放上好几个星期,最终才能被经理批阅。那么,究竟谁背上了猴子?谁将检查谁的工作?此时,无所事事现象和瓶颈效应又一次发生了。
第四位下属是里德(Eeed),他刚从公司的另外一个部门调来,以便启动并最终管理一个新设立的业务项目。这位经理说,他们应尽快碰头,为这项新的任务敲定一系列工作目标。他还补充道:“我将草拟一份初步方案,然后与你讨论。”
让我们也分析一下这种情况。这位下属拥有了新的工作(经正式任命)和全部职责(经正式授权),但是这位经理却要采取下一步行动。在任务完成前,他将背负着猴子,而下属则无所事事。
为什么会发生这一切?因为在每一种情况下,不论是有意还是无意,这位经理及其下属从一开始就认为问题是两个人的。在每一个例子中,猴子最初横跨在两个人的背上。它只需移动一下那只跨错的腿——“唰!”——下属就一下子消失了,留下经理照管这只猴子。当然,你可以训练猴子不要挪动那条腿,但更简单的办法是,从一开始就阻止它横跨在两个人的背上。
谁在为谁工作?
让我们来假设,这四位下属非常体贴他们的上司,为了不占用他的宝贵时间,每个人都竭力不让三个以上的猴子在一天之内跳到经理的背上。在五个工作日的一周中,这位经理将要背上60只尖叫的——猴子数量太多,根本无法一个个地应付。因此,他把受下属支配的时间用于焦头烂额地处理那些“首要事务”。
星期五下午晚些时候,经理把自己关在办公室里以免受他人打扰,从而可以仔细考虑一下处境,而他的下属们正在门外等候,要抓住周末前最后的机会提醒他必须“快做抉择”。想像一下他们在等待时会怎样谈论经理:“总是卡在他这儿!他就是拿不定主意。一个无法做出决断的人竟能在公司里占据高位,真是想不通!”
最糟糕的是,该经理无法采取任何“下一步行动”,因为他把时间几乎都用在满足自己的上司和公司要求做的事情上。为了应储这些任务,他需要自由支配的时间,但是当他满脑子想的都是下属的猴子时,他根本没有自由支配的时间。这位经理陷入了一种恶性循环。然而,时间在白白流逝(这样说还是轻的)。经理通过内线给秘书打电话,让她通知他的各位下属:他只能下星期一上午见他们。晚上 7点,他开车回家,打定主意第二天回办公室加班,在周末把一切处理完毕。第二天,他精神焕发地早早来到办公室,结果却透过办公室玻璃窗看到最靠近的高尔夫球场草坪上有四个人在进行双打比赛。猜猜他们是谁?
原来如此。他现在知道了究竟谁在为谁工作。此外,他现在还意识到,如果他按计划在周末完成要做的工作,他的下属就会士气大增,每个人将会放对猴子数量的限制,让更多的猴子跳到他背上。总之,如同登上山顶后眼前害然开朗,他猛然醒悟过来:他越是往前赶,就越会落在后面。
他像逃避瘟疫一样迅速离开了办公室。他有何打算?他要抓紧去干一件多年来一直无暇及的事情:和家人共度周末(这是自由支配时间的多种形式之一)。
周日晚上,他酣睡了10个小时,因为他已经为星期一制订了一个明晰的计划。他打算 弃受下属支配的时间。这样,他将拥有与他们同样多的自由支配的时间,其中一部分时间他将花在下属身上,确保他们学会这门被称为“猴子的喂养”的难学有益的管理艺术。
这位经理还会剩有大量自由支配时间,不仅可以更好地管理受上司支配的时间,也可以更好地管理受组织支配的时间,从而有效控制这两方面的时间安排和工作内容。这也许需要几个月时间,但与过去相比,回报却是很丰厚的。该经理的最终目标是管理好自己的时间。
摆脱背上的猴子
星期一上午,经理故意姗姗来迟,以便四位下属已经聚集在他的办公室外,等待他来讨论他们的猴子。他把他们一一叫进办公室,每次拿出一只猴子,摆在两人之间的桌面上,共同为下属确定下一步的行动。对于处理某些猴子来说,的确要费一番周折才行。如果无法确定下一步行动,经理就权且让猴子在下属的背上过夜,让他或她在第二天上午约定的时间带着猴子回来,继续为下属共同探求下一步行动。(猴子这一夜在下属的背上与在上司的背上一样睡得香甜)
每位下属起身离开时,经理欣慰地看到一只猴子趴在下属的背上离开了办公室。在随后的24小时里,不是下属等候经理,而是经理等待下属。
后来,似乎为了提醒自己中途进行一下有益的活动并不违反规定,经理踱着步子经过下属的办公室,从门外探进头去,喜滋滋地问:“事情进行得怎么样了?”(在做这件事上耗费的时间,对经理来说是自由支配的时间,而对下属来说则是受上司支配的时间)
第二天,当这位下属(背着猴子)和经理在约定时刻见面时,经理用大致如下的话解释了他的基本原则:
“任何时候我帮助你解决这个或那个问题,你的问题都不会变成我的问题。在你的问题变成我的问题的那一刻,你就不再有问题了。我不能帮助一个没有问题的人。”
“在这次会面结束时,你的问题将与进来时一样由你背着离开办公室。你可以在任何约定的时间来请求我的帮助,我们会共同确定我俩中谁来采取下一步行动。”“一般情况下采取下一步行动的人不会是我,万一是我的话,你也要和我一起做出决定。我是不会单独采取任何行动的。”
在与每位下属谈话时经理都遵循同样的思路,谈话一直持续到上午11点左右,这时他意识到他不必关门了,猴子已经离开了。当然,它们还会回来,但只有在约定的时间才会出现。他的日程表将确保这一点。
把主动性还给下属
通过背上的猴子这个比喻,我们力求说明的是,经理们可以把行动的主动性(initiative)还给下属,并使下属始终保持这种主动性。我们试图强调一个显而易见而又十分微妙的道理:在发掘下属的主动性之前,经理必须保证下属具有主动性。一旦经理把这种主动性还回去,他自己就不再拥有,他就能减少受下属支配的时间,增加自己的自由支配时间。
经理和下属也不能同时具有同样的主动性。那句开场白“老板,我们有一个问题”就暗含与两人有关,而且就像前面所指出的那样,表示一只猴子横跨在两个人的背上,这样让猴子开始它的生涯是一种极其糟糕的方式。因此,让我们花一点时间审视一下我们所说的“管理主动性的剖析(The Anatomy of Managerial Initiative)。
与上司和组织打交道时,经理可发挥的主动性分为五个层次:
1、等待别人吩咐(最低层次的主动性);
2、询问该做些什么;
3、提出建议,然后就采取相应的行动;
4、采取行动、但立即提出建议;
5、自己主动行事,然后定期汇报(最高层次的主动性)。
显然,无论是与上司还是与组织打交道,经理人应该具有足够的职业精神,不能仅仅限于第一和第二层次的主动性。采取第一层次主动性的经理根本无法控制受上司和组织支配的时间——无论在日程安排是还是在工作内容上,因而也无权抱怨自己被要求做什么或何时去做。采取第二层次主动性的经理可以妥善安排时间,但是不能控制工作内容。采取第三、第四和第五次主动性的经理,两者都能控制,而采取第五层主动性的经理具有最大的控制力。
对于管理下属来说,经理的工作具有两重性。第一,要禁止下属们采取第一和第二层次的主动性,这样可以迫使下属别无选择,必须学习和掌握“员工的全部职责”(Completed Staff Work)。第二,要确保当下属带着问题离开经理办公室时,双方除了商定下次见面的时间和地点,还要对下属应采取的主动性层次达成一致。此外,经理应及时在日程表上标明见面时间和地点。
猴子的喂养
为了把背上的猴子与任务分派及控制流程之间的相似性讲得更清楚,我们参考一下经理的工作日程表。这种日程表要求遵循“喂养猴子”的五项严格的原则(违反这些原则将导致丧失自由支配的时间)。
原则一:要么给猴子喂食,要么开枪打死它。否则猴子会饿死,而经理则要浪费宝贵时间为猴子进行尸检,或者试图使猴子死而复生。
原则二:应该把猴子数量控制在经理有时间喂食的极限之内。下属应尽量为经理提供足够多的猴子来喂食,但不能超过他或她的时间允许范围。给一只正常状态的猴子喂食不应超过5~15分钟。
原则三:只应在事先约定的情况下给猴子喂食,经理不应该四处捕捉饥饿的猴子,并不分青红皂白地抓到一只喂一只。
原则四:应面对面或通过电话给猴子喂食,但永远不要通过邮件来进行(记住:如果通过邮件喂食,采取下一步行动的人就是经理了)。当然,喂食过程可以包括文件记录,但不能取代喂食本身。
原则五:必须为每只猴子确定下一次喂食时间和主动性层次。只要双方同意,这些约定在任何时候都可以修改,但永远不能变成模糊或不确定的东西。否则,猴子不是饿死,就是最终落在经理的背上。
“对工作时间安排和工作内容加以控制”是关于时间管理的一条有益建议。第一步是,经理可以通过消除受下属支配的时间扩大自由支配的时间。其次,经理应该把增加的自由支配时间的一部分用来确保下属具有主动性,并加以发挥。第三步是,经理把另外一部分增加的时间用业控制上司和组织分派的任务。所有这些步骤都将增加经理控制时间的能力,使他们在管理“管理时间”上花费的每一个小时都能无限增值。
作者: shsgood    时间: 2007-11-29 23:40

时间管理是个永恒的话题。我认为,它是一种人们自觉对待自己人生的觉悟。

家人们对此都发表了自己的切身体会,我受益匪浅。同时,我也发现,家人之所以对时间管理有不同的看法和侧重,主要是由于各位家人的价值观和人生观的不同,以及生活环境和习惯的差异造成。

因此,就这一点来看,想学习时间管理的家人们可以拿自己的价值观和人生观对比前面论述,找到适合自己的时间管理的方法和技巧。

其实,不管那种方法都有得有失,但重要的还是要坚持让自己所爱的人快乐和爱自己的人快乐这个根本的宗旨。看,我也是无意中宣扬了自己的价值观和人生观。所以,道可道,非常道。

[此贴子已经被作者于2007-11-29 23:45:14编辑过]





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