“沟通是个无底洞。”管理大师汤姆·彼德斯说。“人类的天性就是这样。为了使沟通稍合礼节一点,时间短一点,你必须努力与别人沟通。”
彼德斯揭示了沟通反而使事情变得复杂的原因。其实沟通本身可以无处不在,现代化的沟通手段比过去更是丰富很多,然而,研究者发现,内部沟通中,至少有80%的会议、电话、亲自出席、E-mail属于分享信息,对行动没有帮助,不是为最后决策而沟通,如果对方对信息忽略的话也不会造成严重后果,这就是我们常见的所谓“议而不决,决而不行”。而工作节奏加快、时间有限的压力也使人们缺乏倾听的耐心,散布消息或快速搜寻对自己有用的信息成为沟通的主要目的,这也是谣言比正常渠道发布的信息快很多、传播范围大很多的重要原因:人们不愿意花时间认清本质,深入问题解决的进程。
而有效沟通又是构建工作团队、提高工作效率的重要途径。《西游记》中的师徒西天取经故事,“九九八十一难”,有几难完全就是内部沟通出了问题。譬如“三打白骨精”。孙悟空无疑是对信息的本质把握最早、最清楚的人,但是他性子急,不擅传递正确信息。而唐三藏虽然“僧是愚氓”,但是毕竟是“师傅”,有约定俗成的权威。孙悟空虽然能干,但是擅自打死妖怪,就是冒犯权威。后来悟空再怎么解释,信息都将因“服务器”问题被“拒收”。而猪八戒为了满足一己之私,对大馒头的兴趣早就超过了对妖怪的警戒,当欲望被阻后,利用师傅与师兄的信息通道淤塞,散布师傅爱听、师兄憎恶的谣言,结果师兄被逐。沙和尚本身对信息分辨能力不高,老实人凭感觉做事,只会唉声叹气。而“白骨精”才是师徒四人沟通不畅的受益者,三打而后虽死,不能断定这几个哥们之间内心不起疙瘩。
那么,建构团队除了信息方面的沟通更有效,能使工作简单化吗?麦肯锡公司的卡森班什经理认为,好的团队,必然拥有这些条件:
● 清楚目标,并相信目标是重要的;
● 知道自己的特定使命;
● 知道如何实现目标;
● 团队有适宜的整套技能;
● 为结果负责。
事实上,如果这些条件能够得到满足,在一个组织里,造成工作复杂的原因就可以基本得到有效抑制。而组织也将不再是官僚体制赖以施展拳脚的平台,而是通过共同的事业目标、权威和人格魅力的彼此认同积聚起来的人才团队。
领头羊VS牧羊犬
《财富》杂志的专栏作者、某咨询公司总裁赵民曾把企业的管理者分为两类:“领头羊型”和“牧羊犬型”。两者管理风格的区别显而易见。韦尔奇显然对后者非常不“感冒”,他甚至对“管理”、“管理者”的概念非常反感。而奥格尔维的论点显然更客观:“从工业革命时代继承的管理方式与信息密集型公司格格不入。当公司的目标是创新而不是规范化的时候,一个企业需要的是领导,而不是管理。”
“领头羊”不是靠上级任命的,而是自己的四条腿跑出来的,并被大家认可他寻找方向的能力、形成了事实上的权威才形成的。一个团队对“领头羊”的价值观、做事风格的肯定、沿袭,果真能达到宗教信仰式的地步,这种企业文化的力量还能有敌吗?
如果没有适当的领头羊跑在前边,如果不能形成共同价值、团队的力量,即使规模再小的公司也会每天上演复杂、烦心的故事,就是韦尔奇,也会找不着北。
沟通,先你自己内心要有谱,要有底线。
沟通的方式可以是多样的,自由的,轻松的。
[em05]只是期望有效沟通是没有用的,知道要沟通什么和不要沟通什么才有实际的意义。
真正在现实生活中如何知道,并且做到要沟通什么和不要沟通什么,简单吗?
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