平安夜钱舞会费用情况说明 现在才把财务的清单贴出来,实在要对大家说声抱歉。平安夜活动之后,周六下午我去外地参加朋友的婚礼当伴娘,一直到周二才回来,工作一大堆,现在才算稍微松口气。 我把当天的财务支出情况向大家做一汇报: 现场收费分三种: 1、 吃晚饭的交80元 2、 不吃晚饭的交60元 3、 晚上9:00以后交40元 共收到3020元,支出情况如下: 1、 场地费1800元 2、 晚餐在现场吃的费用共552元(28人) 3、 水果89.4元 4、 零食及咖啡等共98.8元 5、 啤酒143.8元 6、 横幅24元 7、 打碎一只玻璃杯10元 8、 凌晨夜宵280元(18人) 支出共2998元,还余22元。 小模小样 2004.12.30 P.S. 对于当天出现的问题,我在这里做一些解释和说明: 1、晚饭在锦麟宾馆吃的朋友,其实没有吃好。原本定在5:30分就可以吃饭,但是由于很多活动的组织和筹备工作尚未完成,很多人都马上投入到筹备工作中来。后来到6:00的时候,开始有人饿得不行了,这样才开始陆陆续续去吃饭,考虑到费用的问题,基本上要求每桌10人左右才可以上菜。这样先凑齐10人的就先吃了,但是第一桌人太多了,男士又特别多,当晚上菜还特别慢,以至于大家都没吃好没吃饱。这些都是我们在筹备的时候没有考虑进去的,而且原本想大家能在这边吃饭的时候就认识起来熟悉起来,活动时气氛会比较好,结果这个愿望也没能实现。由于前面时间定在5:30,很多想来吃饭的人,因为觉得来不及赶不上而没有能来,去外面找地方吃又因为平安夜的缘故还特别困难,对此我们也表示抱歉。 2、活动现场后来有些混乱,这是因为最初在搞这个活动的时候就希望尽可能让大家多参与,我们少组织,让大家都放松一点,自由一点,但显然从现场的秩序上看效果有些问题。 3、最后活动结束时候已经是凌晨,最后走的人已经饥肠辘辘,而盘点下来费用上还有300多元,于是大家就去吃了点夜宵,总共花了280元,去吃夜宵的人共有18人,最后还余下22元,暂时充入钱塘家人俱乐部的基金当中。 |