【绩效】顶尖人士高效工作的10个秘诀 - 栖息谷-管理人的网上家园

「无论你是做哪一行，我们的一天都是相同的。」老天很公平的给了每个人一天24小时的时间，无论你是小职员或大老板，「你怎么运用这些时间，就造就了你和其他人的差异。」

所以，就让来我们看看大老板运用时间的方式吧。Jeff整理了红帽公司（Red Hat：全球最大、最成功的开放软体供应商）总裁兼CEO 吉姆‧怀特赫斯特（Jim Whitehurst）的10个高效工作术。这些方法其实很简单，只是真的是要下定决心来实践啊，不然这真的就是大老板或小职员的差异了。

吉姆一到星期天晚上，就会坐在家中检视公司的年度、各月的重要目标。他认为，虽然公司的长期目标不是紧急的事，但绝对很重要，若没做好规划，很容易一不小心，就为了紧急的事，而耽误了重要的事。所以，他是这么做的：

「我会先查看一周的行事历，先知道哪些时间被排定了会议，然后检视我想完成的工作，将这些事项填入我的待办清单中。」

关键是为一周的工作建立架构与原则，不然一忙，你就会忽略了去做那些重要、但不紧急的事。

和别人有约、或是订下会议时间之前，先在行事历为自己保留一些时段，填上预定的工作项目，如：写新提案、检核行销素材等，以完成特定的工作。若是不这样做，你的时间很容易悄悄溜走、或被人打断，无法专心完成重要的工作。

你曾经列出一堆to do list，但根本没时间完成吗？吉姆也是，清单上的项目永远做不完，结果，to do list变成了愿望清单（wish list）。如果你一天要开6小时的会议，但你还规划八小时的工作，那这些工作能完成才真是见鬼了。

吉姆说：「用真正的时间来做分配，会强迫你排定优先顺序，让你专心。当你知道你只有30分钟做完一件事，你会更积极的防止分心。」

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以1小时为单位的行事历软体，究竟是谁发明的？吉姆怒喊，这让人浪费了几百万个小时啊。他认为，大部分的讨论可以在30分钟内结束，甚至15分钟就可结束，特别是当大家都知道，老板只有15分钟可以开会的时候。

特别是在冗长的会议中，很容易想要做一些不用大脑的工作，像是清理电子邮件信箱？但这都会让你的会议变得没效率，就算你做的是不用脑的事，你还是分心了。他认为，不要去尝试一次做好两件事，一次真正做好一件事就够了。

「我最多的边缘时间，是平日开车上下班、还有在机场的时候。」吉姆是这样运用时间的，他载小孩去上学，然后在固定的时间送他们下车，接着他就在开车的时候，约莫是早上8点到8点半，按计画打电话给需要联络的人

当你开始追踪你的时间，你会惊觉自己花了多少时间在做没效率的事。你不用算得太准确，但是这些时间的记录，会给你改善的方向。吉姆说：「我最近才开始追踪我的时间，结果令我大开眼界，而且真的能让我专心。」

你要吃1小时、30分钟、或是10分钟的午餐都行。但不管吃多久，你都要用心想想，这段时间对你产生了怎样的帮助。

因为你每天花1小时用餐，一周就用掉了5个小时，若能在午休时间，可以同时休息放松、顺便社交、建立企业文化，不是更有生产力吗？但前提是，你不能每天都跟相同的人一起吃午餐，建议规划一周两次，和不那么熟的人一起午餐、或是外出走走。

吉姆承认自己是个工作狂，所以夜晚更要用心经营。「当我晚上离开工作回到家，就是家庭时间，我们像一家人一样晚餐，和孩子一起做作业，我把整个人关机。没有电话、不看email。」他说，他5点或5点半放心下班回家，专心陪伴孩子，然后在8到9点孩子入睡后，又切换成工作模式。

吉姆认为，如果不主动将时间空出来，一回家就会又想开始工作，果然是工作狂啊。他说：「不要只是人在那里，而是要和家人在一起。」

和许多成功的CEO一样，他早上起床的第一件事就是运动。不但能产生满满能量，也能帮助自己在接下来的12小时维持好心情。「我早起慢跑，回来阅读新闻让自己冷却一下，然后下楼和孩子们一起吃早餐。」吉姆建议，在一天的开始，就将自己设定在最有生产力的状态，那么，接下来的一整天也都会很有生产力。

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