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标题: [求助]你如果管理工作电子文档？ [打印本页]

作者: 清风徐来 时间: 2004-8-30 10:08
标题: [求助]你如果管理工作电子文档？

一个主管如何管理自己的电子文档

工作越来越多，对电子文档的管理逐渐觉得头痛，各种文件分类整理一团糟

请问各位谷友是如何管理自己的电子文件的？

作者: 阿卉 时间: 2004-8-30 10:17
各人有各人的习惯,总的来说平时就要注意分类,每过一段时间就要整理一下, 感觉像是做家务吧! 至于技巧方面我没什么好的建议, 也不好说!

作者: wangjing 时间: 2004-8-30 10:33

一开始就要注意分类，并定期整理。

正如2楼所说。

作者: shmiler 时间: 2004-8-30 12:01

电子文档分门别类进行整理，需要的时候很方便就能找到。这是我大学时候开始养成的好习惯，在现在工作中也这么运用。

作者: 96315 时间: 2004-8-30 12:53
按自己的思路分类较好,找找也方便.

作者: 寒风踏雪 时间: 2004-8-30 13:31

这个问题是目前一个比较普遍的问题。

大部分人的解决方案都是及时做好分类，这当然是不二法门。但是关键的问题是如何分类。这个就要根据工作内容因人而异了。

作者: 清风徐来 时间: 2004-8-30 14:03

我平时也是按习惯来分，但总感觉有些文件模拟两可，放几个地方都可以

而且有几个不同项目

作者: 妞妈 时间: 2004-8-30 19:16

就像档案管理一样，分门别类做文件夹或是公文包（文件夹保险点），然后做子目录。的确有些文件放在几个不同的文件夹都适合的情况也有，呵呵。其实主要取决于自己的工作内容需要怎样的划分，是按照项目还是按照类别，或是进度、月度什么的。

作者: 清风徐来 时间: 2004-8-31 18:24

以下是引用妞妈在2004-8-30 19:16:52的发言：

抓个图，给个范例？谢谢！！

作者: sr.con 时间: 2004-9-1 01:00

纯文档，可以使用Outlook或者Mybase的文档管理功能进行管理，至于分类，根据你的资料的范围进行分类即可，如果你是一个销售主管，你可以建立三个文件夹，市场/销售/服务，下一级的文件夹，文件数量不是很大的时候，暂时不做分类，达到一定数量，比如10X，根据类型，再进行一次分类。

基于上述思路，利用Windows XP的按组显示功能，以及文件按属性分类的功能，可以完成文档的分类。

其中，肯定有些资料和文档属于综合领域，即属于一类，又属于另一类，这个时候，可以通过建立快捷方式的方式，一个文件夹存储，一个文件夹通过链接访问。

作者: andrewlu 时间: 2004-9-1 12:31
不要讲管理，要讲妳看了些什么、学到了什么？

作者: 清江水 时间: 2006-7-28 09:46
做分类很麻烦，如果你会安装一个检索引擎的话……

作者: jiutou 时间: 2009-4-11 18:13

同意楼上几位的说法：

“不要讲管理，要讲妳看了些什么、学到了什么？ ”

=========每天忙碌着往硬盘塞，费力的分类，到最后硬盘越来越多东西的时候，往往这些知识都没掌握，就像守财奴一样。知识还是需要及时了解编辑整理比较重要，比如用mybase结合脑图组织成一个项目，知识显性化的过程就是掌握的过程。

“做分类很麻烦，如果你会安装一个检索引擎的话…… ”

==========做分类很累，真的很累，到最后知识没掌握，时间精力全浪费。不如让知识大概的分布，不要求精确，而用GOOGLE 或者MS的桌面搜索工具在消化整理知识的时候用用就可以了

作者: 清风徐来 时间: 2009-4-13 13:49
呵呵，我的老帖

我基本上管理好了

3、4个 G的工作文件，10多个G的资料

主要是统一标准，有序管理

还要多实践

作者: qqlxj 时间: 2009-4-14 17:43
做好分类工作，以后及时整理。

作者: doingtec 时间: 2009-4-15 17:05

使用电子文档管理软件，可以保证公司的所有文档在稳定、安全、有序的情况下管理。并且支持搜索功能。

发不了图片啊。郁闷

作者: doingtec 时间: 2009-4-15 17:07
我公司目前有针对企业的文档管理的软件系统

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