管理最重基本功
管理企业的过程实际上就是与下属较量耐力的过程。在这个过程中,既与管理对象较量,也是同自己较量。恒者才是最后的胜者。
晓峰:
你好!前两天我路过你的公司,看了一些情况,就想管理工作的落实与你交流一下。
去年一年来,我做你的经营顾问,在企业经营管理上我们做了很多事情,制定了制度,完善了管理,你快速的行动力使我深感高兴,经营绩效的提高也使我分享了这份成就感。
但我现在要认真地和你谈谈,我从张会计处询问了一些情况,翻看了一些业务员的表格,了解了你的一些作法,我要提醒你企业管理抓的就是基本功,而一个好战略的实施需要耐心与纪律。在企业管理上永远注意措施和制度的落实、落实再落实。
我感到你现在管理上又出现了反复,对很多问题掉以轻心。譬如:过分注重业务而又忽视管理指导;财务单据处理不及时,审核也不严格;办公场所卫生不佳;回款未坚持信用考核制度;业务代表每天的工作会议未能坚持;业务日报表不按时批阅,批阅注文也很简单,没有列出详细的指导和改善意见。
这些问题似乎都是小问题,但反复出现就应该从思想上找原因。我们总是认为企业中问题反复出现是正常的,不会影响大局,不会影响发展,并且有意无意地用快速发展来掩盖忽视管理中的这些问题。“不积跬步,无以致千里”,我们为什么容忍小过失?为什么不能第一次就将事情做完美并且一直坚持下去呢?我想对于这个现象,企业管理者需要针对性地拿出方法。
昨天看到海尔的一则故事,挺有感触。海尔在与日本三菱重工的一个合作项目中,日方带来一整套的日式管理方法。张瑞敏告诉日本人,他们的办法不行,日本人坚定地摇头。张瑞敏说:“你现在就到十字路口看看,红灯亮了,人们照样往前闯,熟视无睹,你这几条规定算什么?”日本人还是摇头。3个月之后,日本人来找张瑞敏,说他们的办法的确不行,请允许使用海尔的管理方法。“如果训练一个日本人,让他每天擦6遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦6遍,慢慢觉得5遍、4遍也可以,后来索性不擦了!”张瑞敏的观察一针见血。他熟悉中国人的秉性,知道中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。他认为,要建立一个管理机制专攻这一毛病,这一机制同时还要承担下述功能:领导在与不在企业一直良性运转。
这就是海尔张瑞敏发明的“OEC”管理制度,即全方位的,每人、每天、每件事控制与清理的管理模式。可以肯定地说,海尔没有这个基础的管理模式并且坚持做下去,就不可能有今天的辉煌。每年有十几万人到海尔参观学习,都可以看到海尔张榜公布“OEC”考评结果,张贴哭脸、笑脸。这些看似简单,关键要坚持下去。将简单的事认真做下去,并保持高水准,就是不简单。我一直在强调经营企业没有诀窍,只有静下心来,苦心去做,才有好的结果。
下面,我给你一些具体的管理建议:
一、追求结果、控制过程
经营企业往往不能决定结果,但可以通过控制过程来保证产出好的结果,因此要追求结果、控制过程。我们不仅要设定目标,还要有程序规定,第一步做什么,第二步做什么,尽可能将工作分解标准化,记得有句名言:“让平凡的人做出非凡的工作,就靠标准化的操作”。一切工作都要有达成的标准,有过程的规定,有时限的要求,有另一方的监督,有评估考绩。
这个过程很繁琐,但很值得去做,你可以先将公司的业务流程写下来,我这里给你个参考模式。
引导:
(1)公司客户是什么?特性是什么?
(2)公司经营产品的特点(即卖点)是什么?
业务运转流程:
(1)客户类型区分
(2)寻找客户的方式
(3)业务接洽的方式
①首次接洽(了解型)
②再度接洽(意向型)
③促进成交方式
(4)客户疑问回答归类(尽可能罗列)
(5)客户意见的应对方法及步骤
(6)成交方式的规定(含货物、资金)
(7)客户服务的规定(含送货、退货规定)
(8)促进再成交规定(含回访、满意度调查)
试着将以上各项规定清楚,并且要有实际操作,写下来就要按此执行和考核,同时,这也是对以前经验的积累和再传承的好方法,我们总要学会保持进步的方法吧!
二、保持耐力,坚持下去
在前面我一直强调,做企业要有耐心,耐心体现在工作过程中,也体现在工作要求中。我在经营中有个体会,管理企业的过程实际上是与下属较量耐力的过程,我们要求做到而下属没有坚持做下去的,要再要求,再帮助,并且想方法使它不至于重回老路。这是个较量的过程,既是与管理对象较量,也是同自己较量。恒者才是最后的胜者。
人是有惰性的,人做事也一定会有变化的,我们提倡要将发挥人的积极性与严格坚持标准化作业区分开来。管理书籍中大量提及PDCA持续改善的模式是个可遵循的经典管理方式,即计划→执行→评估→改善,再进行下步的持续,这是个很好的管理方式,坚持去做,肯定受益无穷。
三、严格纪律,保障实施
严格纪律的过程即是实施的过程,每隔一定阶段(最好一个月)就作一次评估,评估要有奖惩。从行为学上来讲有个强化定律,即你奖励什么就可以得到什么,惩罚什么就可以避免什么。一支好的员工队伍一定是一支纪律严明的队伍,一个好的企业一定是制度执行坚决的企业。以随便开始,一定是以混乱而告终。
要严格纪律,必须做到以下几点:
1、经营者立大志,有事业心,持之以恒;
2、经营者作风正派,秉公办事;
3、企业管理制度明确;
4、实施评估有明确标准;
5、纪律要事先达成一致;
6、实施要坚决、果断、及时。
什么是真正的领导力?
企业领导力的提升,一定是有形的流程和制度,以及文化的无形影响力共同作用的结果。
晓峰:
你好!几天前和你的一番长谈,感受了你对企业经营管理的痴迷。同时,也感到你对企业管理的领悟有了很大提高。做事就要有这份“痴”,这份执着,偏执狂才能生存吧(一笑)!
近日,与几家大企业的领导人接触很多,有些感触,想和你谈谈“领导力”问题。
领导到底是什么?领导就是赋予他人表现的舞台,让人高效、愉快、正确地做事并取得成果的过程。自己做事,与别人做相同的事,那都不是领导。
一、领导力与管理规模
领导几十人与领导几千人在领导条件和采取的方式上是截然不同的。小企业可以注重现场管理,发现问题及时纠偏,也可以倾听每个人的报怨;企业大了,管理方式也要做相应调整,领导者即使发现品质、技术等问题,也只能找主管干部按程序理清问题,再部署解决。因此,对领导力的判断,不可简单以态度行为而定,而应以管理的规模范围来定。对基层管理者和高层决策者的要求应当不同,毕竟,日常作业管理与公司营运策略不可混为一谈。
松下幸之助说过:“当我的员工有100名时,我要站在员工最前面指挥部属;当员工增加到1000人时,我必须站在员工的中间,恳求员工鼎力相助;当员工达万人时,我只要站在员工后面,心存感激即可。” 领导方式与企业的发展是需要匹配的。
当初重振台荣时,我们公司只有几十人,我必须冲在最前方,事事亲力亲为,业务上80%以上的订单都是由我签订的。随着台荣的快速发展,我就要求自己学会总结规律,授权管理,培养更多的干部来做事,努力克制自己不要去干预他们的工作。短期内,看似效率下降了,工作差错多了,但坚持了一段时间,干部成熟了,团队完善了,公司保持持续健康的发展。现在,公司到了集团化经营阶段,我只需关注战略的规划、执行策略的统筹和文化的完善,以先进的价值观统领全员,做好对主要干部的管理,日常工作也只是抓大计划的推行而已。表面上看,我比以前轻松了,实际上是更需要思考了。
专业的技术、研发经理与总经理的工作职责是不同的。作为总经理,经营中的总体统核能力要比单一的专业能力重要得多——不懂砌墙的人,并不妨碍他成为优秀的建筑师。而我们有些企业,太多的要求经理人的专业能力,而忽视对管理层面的要求;太注重经理人的亲力亲为、务实做事,而忽视他们的思考力、方向力和对策略的判断力。也许,这与老板们从小事做起创业起家的习惯有关吧。
二、领导力与企业发展阶段
一个优秀的领导者应根据公司发展的不同阶段、规模大小、管理对象,随时调整自己的领导风格和方法。企业初创期,领导者要多注重亲情化管理。随着公司不断壮大,要逐步向制度化方向转移。有很多企业虽然发展了,但领导者的管理风格仍然一成不变,企业处于他的绝对控制之下,停留在家族化管理阶段,没有建立一个职业化的氛围,导致无法吸引和留住优秀人才,结果越大越乱,最后要么崩溃,要么回归小企业阶段。
三、领导力与行业特征
高科技企业面对的是一个多变、快速、竞争激烈的环境;传统企业面对的则是相对稳定、发展缓慢的市场,两者在领导要求上是不一样的。前者需要更多地激发团队活力,鼓励创新,注重单个团队的能力和大系统的效率,敏锐抓住每一个赢利机会;而后者利润空间较小,需要深入、全面、严格的管理来减少消耗,降低成本,赢利是靠全方面节省出来的。
四、人治与制度化领导的差别
制度、文化才是公司运作的推动力。这个推动力包括组织结构、权力分配、作业流程和追求卓越、鼓励创业、重视人培养人的企业文化。
如果一个领导者大谈品质第一,却没有系统、坚决的执行管理;大谈信任授权,却不能尊重下属应当分享的权力,随意打乱管理层级;大谈创新研发,却无相应的程序控制,实际上,他是习惯于个人表现。这种方式比较适合小企业和不复杂的管理状态。随着企业的扩大,带来的问题也会越多越复杂,仅限于领导者个人的能力是无效的,甚至会制约企业的发展。
优秀的企业领导人无一不重视流程的设计,而非仅限于人际交往的层面。只有运用程序和系统制度,才能更好地发挥实际的引导作用。据说,台塑的一些管理流程都是王永庆亲自设计的;戴尔公司在系统运作、流程控制上就有600项专利;微软在研发office 2000时,调动全球8000名工程师进行研发,耗时2年,进行了75万人次的测试、修正,既要保证技术产品不外泄,又要保障这个大工程的顺利推进,这是系统管理的成功。微软现在的强大,不仅在于比尔。盖茨个人的天才作用,更在于组织全球顶尖人物协同作战的能力,这才是微软真正核心竞争力的体现。企业领导力的提升一定是有形的流程和制度,以及文化的无形影响力共同作用的结果。
作为领导者,层级越高越需要注重整体经营的能力。而中低层领导者,人际交往和感召力才更重要。当今社会日趋制度化、标准化,企业知识的积累和制度流程化将越发重要。
中国企业以老板作为发展的驱动力,而非以先进的制度和文化来推动。这是问题的关键。只有解决这个问题,我们才能建立真正的现代企业,并将其做大、做强、做长久。现代先进企业并非仅铸造老板的能力,更要求老板们学会现代企业的游戏规则,少些个人英雄主义表现,多些尊重规律的行为。
五、领导力受判断力的限制
我们往往以经验、习惯来判断事物,习惯以“非黑即白”“YES OR NO”的模式进行思考,再加上“先下结论,后找理由”的天性,更加限定了观察的视野。领导者是否具有洞察力,在于能否真实地看待事物的好坏利弊。“这人业务能力强,善于沟通,但不守信用”、“他反应不快,但很踏实”……,绝对不能简单以“你是好人,他是坏蛋”的“二分法”进行判断,否则会有致命伤。
同时,要学会比较分析法,如“人均效率”这个指标。企业小,人均效率相对较高;随着企业的成长,人均效率会有所下降,但这要与增长速度、成长阶段作比较分析,不要以百分比数字的显示来做简单判断。
六、领导力与人才使用
企业以人为本,但都高喊没有人才。实际上,人才就在你身边,只是你没有发现而已。关键在于,领导者如何看待下属的专长与短处。一头狮子带领的羊群一定会战胜一头羊带领的狮子,懂得避其短用其长,赋予适当的任务,使能力平庸的下属做出优秀的业绩,这才是用人的成功之处。一味批评下属,显现自身高明是没有领导力的体现;处处做在前也并非有领导力,只是个表现优秀的工作者罢了。在我们周围,经常可以看到能干的领导者带领着一支平凡的团队,而优秀的团队似乎由一位平凡的领导者在推进。优秀的领导者是无形的,如空气般离不开但又不具体。
七、领导力体现于执行力
领导者必须有一定的执行力,这个执行力包括计划、协调、筹措、掌控等。要了解成败的关键,知道如何筹措资源,如何让其它单位受益,如何说服其它主管配合,如何审时度势,统领全局。幻想以领导名义一声令下就会有结果,这是一个天真的想法。也不要认为执行是下属或其他团队的事情,实际上“知易行难”。将策略到结果的联结是执行,而执行的保障就是流程,每个优秀企业都有一套完善的运作流程,美国通用电器在其财务年报里骄傲地宣称,GE公司一旦确定一个策略,便可以在两个月内执行到位,这就是企业良好运作能力的体现。
晓峰,切不可简单认为领导力就是领导的人格魅力,它体现在处理事情的能力上,如面对难关,综观全局,调动资源,计划、协调、控制,以简御繁;同样也包括在了解部属、用人之长上。建议你要有正确的经营领导观念;锻炼自己,掌握全面的能力;善用资源;分解步骤,坚定实施。
祝工作顺利!
对中国人和日本人做事的那段颇有感慨。做事态度的差异,决定了最后的效果。
感慨路上,红灯亮了以后仍然勇往直前的国人。
"在企业管理上永远注意措施和制度的落实、落实再落实。"这句话很有道理,但是从这里我们是否可以引申出关于“执行力”的讨论呢?除了有一套完善的运作流程以外,还需要什么?
在《执行》一书中,作者给出了执行力的三个流程构建结构。本人认识的一位MBA毕业的朋友,在看过此书后告诉本人,他没有看明白。对于什么是执行力、从哪里入手可以提升执行力等问题还是没有搞清楚。战略流程、人员流程、运作流程。一般读者对运作流程好像比较容易理解和熟悉,但是对于了解前两个流程的内涵就感觉有理解上的问题。听了此言后,引起我的疑惑,为什么一个有企业工作经验,又去读了MBA的管理者,对于执行力的理解会如此困难?
“经营企业往往不能决定结果,但可以通过控制过程来保证产出好的结果,因此要追求结果、控制过程。我们不仅要设定目标,还要有程序规定,第一步做什么,第二步做什么,尽可能将工作分解标准化,记得有句名言:“让平凡的人做出非凡的工作,就靠标准化的操作”。一切工作都要有达成的标准,有过程的规定,有时限的要求,有另一方的监督,有评估考绩。”
我个人的认识:其实上面的这段话,已经把《执行》的三个流程的构建结构,做了一个通俗的诠释。
战略流程保证了设定正确、切实可行的目标;人员流程确保给动机不同、能力不同、性格不同、行为习惯不同的人一个标准,统一起来,保证工作的质量;运作流程使管理/工作过程高效、流畅。
在计划经济模式下,我们习惯于指令性管理方式,这项任务下达了、布置了,意味着这项工作做了,而对于“结果”怎样?是否达成了目标?反而关注不够。对于市场经济模式下如何进行管理,我们的管理者对管理内涵的理解及管理的能力,来源于以往的经验,这使在三个流程中,战略、人员流程是我们的薄弱之处。战略流程、人员流程具体有哪些内容、怎样做才能保证实现我们的目标?可以说没有多少概念。因此,执行变成了漂浮在天上的云。
好!继续
TO:第15楼
套用ISO9001的内容就是: 5.4.1 组织目标的确定; 7.5 生产和服务的提供; 8.2监视和测量。
好文,要顶想来哟。
[em05]讲解的很精辟,谢谢。
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