第一部分是总字段，包括“盘点单No.”、“料号”与“品名规格”及“应有盘点量”。其中最需要注意的是“盘点单No.”，一般是在盘点前就已印妥，而且顺序联号控制，由盘点主持人管控。因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品，一一回笼到同一储位，因此一个料项一张盘点单是合理的。
第二部分“预盘”有关字段，由预盘主盘人填入“预盘实际量”，以及“盘盈”或“盘亏”量，加上预盘者的签名(含日期时间)。
第三部分则是“复盘”有关字段，由复盘者填入，包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量，同时签名。
“盘点单”或称“盘点卡”，大多由稍硬卡纸印制，且有铁丝可绑挂，绝大多数设计为三联式，第一联仍挂料架上(结算完成后再取消)，第二联由复盘者撕下交予盘点主持人，第三联由预盘人员撕下呈交盘点主持人，以明责任，兼作回馈信息。此为最佳顺序。
盘点单模板
[节选自： YTT创造利润工具包 中的第三十一个工具<企业如何做好盘点>，主要阐述盘点的流程及要求，以及盘点的重要性。]
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