针对该集团的情况,我们以8S的工作方法对其进行的梳理,并提出系统解决方案。
第一步:将战略目标分解为战略实施举措,列出工作计划,明确责任人,并以相应的资源做支持 8S作为战略执行系统,需要基于明确的战略方向和战略愿景,因此我们首先梳理该集团的战略规划,看看是否有清晰地战略目标,之后再审查是否有相应的战略举措能够支撑目标的达成。
在战略举措的明确方面,我们选用BSC作为基本的应用工具。首先根据集团的战略目标,以BSC的思维,画出相应的战略地图,清楚地表达在财务、客户、内部流程、学习成长方面该企业需要达成的目标,以及各自之间的关系。而后,将战略地图转化为平衡计分卡,清楚地告诉企业应该关注那些关键问题。
接下来是根据战略重点,重新审视现有的组织结构能否满足战略的实施,补充缺少的职能,明确各部门、岗位的职责权限,同时根据企业的实际情况,将平衡计分卡上的关键任务明确到相应的部门,做到“事事有人负责”。将平衡计分卡和部门岗位职责结合在一起,形成详细的工作计划,包括时间、任务、工作标准和责任人。
预算实际反应的是集团的资源分配过程,但资源的分配并不是盲目的,也是要和战略的实施结合起来,将资源的分配倾向于一个年度的战略重点。因此,预算的制定需要结合平衡计分卡和工作计划,集中力量解决主要矛盾。
流程管理的改进与优化是战略执行管理的主要工具,一般来说包括管理流程和业务流程两部分,我们主要关注管理流程。将明确的目标、计划、责任人和操作方式以流程的方式固化下来,达到既能提高效率,又能规避风险的目的。除了将现有的流程理顺以适应战略的是室外,更主要的是建立起规范的流程管理体系,使流程能够更加机动灵活。
第三步:建立过程控制体系-督查体系 8S中的特色,也是重点之一,就是打破了以往只重视结果的战略管理体制,将结果分解成过程控制的阶段成果,避免了闷头干到黑,却发现和原本的目标相去甚远的风险。
督查体系包括三大部分的内容,督察表单、质询会议和预警系统。其中督察表单是质询会议和预警系统的基础数据支持。督察表单根据平衡计分卡开发,选取平衡计分卡中的重点目标,分解为阶段控制指标,并列出获取方式和计算公式,同时根据集团实际情况,给指标划定波动范围,定期上报表单。质询会议需要结合集团原有经营工作会议,定期召开,以表单数据为基础,审视阶段内集团战略目标的达成情况;同时结合指标的范围,及时发现战略执行的问题。预警系统包括指标预警和应急预案两部分,指标预警与督查指标结合在一起,通过指标值范围的形式在督察表单上得以体现,如发现有超过指标波动范围的情况,则需要启动相应的应急预案。
8S战略执行管理体系的最后一步是根据以上战略执行的情况,将考核评估结果与责任人薪酬、业绩评价挂钩,构建有效的激励评价机制,再将评价的结果应用于薪酬体系的优化,使员工能够在精神和物质方面得到双重激励。
文章引用来源:http://www.allcen.cn/html/Gltx_8s02.html
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