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heman老师发的相关主题:
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前 言(本书的创作原因)
本人原是从事水电行业的建筑师,多年以来一直是干爬图板的工作。因为考取了国家监理工程师,慢慢转行到了项目管理,并且爱上了项目管理这一行。这些年以来,先后干过设计、监理、业主、咨询公司、国际承包公司,到过亚洲、非洲,从事过电力调度大楼、烟厂、酒厂、广播电视大楼等的监理,也干过刚果金沙萨人民宫的监理,管理过两个五星级大酒店的施工,也参与了国家体育场(鸟巢项目)、中央电视台新台址、国家博物馆等大型项目的招投标工作,参与了阿联酋迪拜轻轨项目、缅甸柴油机厂项目管理工作。在实际工作中,我认识到了项目管理的重要性,并自觉刻苦学习项目管理软件,掌握了PROJECT、P3等国际知名的项目管理软件的使用方法,并且做到了在前人基础上有所发展,有所进步,先后在《国际工程咨询》、《中国工程咨询》、《项目管理技术》杂志发表了多篇论文。
P3是美国PRIMAVERA公司开发的项目管理软件,是Primavera Project Planner的简称,是一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件,在国际上有着极高的知名度和普及程度,主要功能是进度、费用和资源管理,主要特点是软件之中融合了先进的项目管理时思维和方法,使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性地动态管理问题得到了很好地解决。此外,软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起,从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。
P3作为专业的工程项目管理软件,能满足工程项目管理的许多要求,主要是进度控制,同时也可以进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来,使得进度计划可以不再只是凭经验的定性计划,而是基于要完成的工程量/工作量并结合施工承包商的人、材、机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。 另外,作为商业软件,P3软件能够共享数据资源,工程的众多参建各方如业主、监理、施工承包商可以同时在一个数据库下按授予的不同权限进行读写操作,共享数据;操作灵活方便也是P3软件的一大特色,丰富的视图管理,作业分类码,WBS编码,多种工程日历、作业类型和逻辑关系,用户自定义编码,整体更新,资源平衡,自动汇总,数据组织、输入输出、网上发布等等,尤其是过滤器的使用,非常灵活。今天,P3更发展到P3E/C版本,是一个企业级的项目管理软件。
P3软件的这些功能和特点,使其在国际上得到了普遍的赞誉和享有极高的知名度,尤其在西方发达国家更得到了广泛的应用,近年来在国内的水电、火电、核电、石油、化工等行业的大中型工程中,也得到了越来越广泛的应用。上海普华应用软件公司在推广P3方面做了大量的工作,也成为了P3的中国总代理公司,编写了一些内部教材。但是,由于没有公开发行的P3教材和资料,P3的应用受到了很大的局限,各行各业的从事项目管理的人员很难学习这一先进的项目管理方法。与同是国际软件的美国微软公司的PROJECT相比,P3软件以其专业性更胜一筹,已经成为了事实上的行业标准。
当前,学习项目管理已经蔚然成风,国内也出版了很多的PROJECT的教材,但P3的教材一直没有出版发行。为了改变这种面貌,我总结了在北京、广东、浙江、山东、河北、河南、内蒙等多家单位从事P3E/C讲座的经验,开始了本书的创作,希望能以自己的微薄之力改变这样一种奇怪的极端需要却无人出版的面貌。当然,由于本人水平有限,也缺乏有关的资料,可能文中也存在许多的问题与不足,但我想抛砖引玉,能够取得大家的批评和帮助,也为今后能有机会对本书做出修改与完善创造条件。文中也借鉴了普华公司肖和平主编的《P3E/C参考手册》等专著,列举了我在多年的工作中的一些成果,包含我在北京国金管理咨询公司、中信国华国际工程承包公司等单位的一些工作成果,也包含了在有关杂志、网上收集的一些资料。我对文中引用了上述资料而没有提及所有有关人员的工作而抱歉。
这本资料是为有志于学习P3E/C的读者而写的,但对于只学习PROJECT的读者也有帮助,因为我本人对于两种软件并不抱有偏见,我也是首先学会了PROJECT以后学习P3E/C的,软件有不同,但所从事的项目管理的原理是相同的。我希望读者通过对P3E/C的学习,能掌握项目管理的一些方法和手段,并能够运用到实际工程管理中去,从而提高项目的管理水平。
由于本人是搞建筑出身的,在本文中大量的采用了工业与民用建筑的设计、施工和管理举例,可能并不能完全说明P3E/C的强大功能,所举的例子也并不一定适合,但我想请广大读者朋友谅解。因为各位朋友可以从中领会到许多其他书籍中所没有管理方法。至于不能完全表明P3E/C的强大的功能,也请谅解,因为大家还可以参看普华编写的其他资料。
第一章 项目管理入门
第二章 初识P3E/C
在上一章里,我们介绍了什么是P3E/C软件以及P3E/C软件的主要成分,下面,我们将给大家介绍P3E/C/C的主要功能,即进度计划的编制。我们知道,P3E/C软件是用于计划编制的软件,而微软的PROJECT软件也是编制计划的软件,那么P3E/C与PROJECT软件的异同是什么?P3E/C先进在什么地方?这也是我们需要给大家分析清楚的。通过这章的学习,希望大家能够掌握如何用P3E/C编制一个简单的计划。
一、 PRIMAVEA 公司及P3软件简介
在介绍PM之前,我想给大家简单介绍一下P3E/C的编制公司――美国PRIMAVRA公司。PRIMAVEA 公司成立于1983年,具有20年专业项目管理经验。最近得到英特尔公司的投资,是世界上最大的企业项目管理软件供应商,在在全世界263国家当中的157个国家有其客户,有超过350,000用户,分布在41,000多个公司,在85个国家有其代表处,自1983成立以来,其项目管理软件产品所应用的项目投资额累计超过4.9 万亿美元。
在美国,DOD(国防部)、DOE(能源部)、DOT(交通部)、NASA(国家宇航中心)等政府部门,在项目建设时不但自己使用P3系列软件,并规定参与方用P3系列软件对项目进行管理。美国许多著名的跨国集团和工程公司:如Boeing(波音)、Lockheed Martin(洛克希德)、 McDonnell Douglas(麦道)、Bechtel(柏克德)、Fluor Daniel(福陆丹尼尔)、Foster Wheeler(福斯特威勒)、Westing House(西屋)、Coca-Cola(可口可乐)、Honeywell(霍尼维尔)、Intel(英特尔)、AT&T(国际电报电话公司)、Motorola(摩托罗拉)等都使用P3系列软件对项目进行管理。在德国、法国、英国、澳大利亚、日本等,P3系列软件应用也十分广泛。P3已经成为了国际上应用最广的项目管理软件。
在我国,普华软件公司等单位开展了卓有成效的P3软件推广工作,用户中包括了水电方面的三峡、小浪底、广蓄二期、天生桥一级、二滩、水口、五强溪、天荒坪、莲花等百万KW级以上的国家重点水利水电建设工程;石油化工方面的大庆乙烯、辽阳化纤、大连炼油装置、齐鲁45万吨乙烯、燕化扩建改造工程、洛阳重油装置、安庆大化肥、扬子乙烯、金陵石化睛纶装置、福建炼油厂二期、广州乙烯芳烃装置、茂名45万吨乙烯等国家石油化工重点建设项目;交通方面的秦皇岛煤码头四期、北仑港三期、江阴长江大桥、京沪高速公路(河北段)、汕头大桥、深汕高速公路、广州东环高速公路、广州地铁、山东潍莱高速公路、济南环城高速公路、湘耒高速公路等国家重点交通工程;油田方面的大庆油田、胜利油田、塔里木油气田、吐哈油气田、青海油田、江苏油田、华北油田、克拉玛依油气田、长庆油气田等国家重点石油天然气项目;火电方面的江苏利港电厂、江苏扬州电厂二期、山东日照电厂、山东潍纺电厂、宁波北仑电厂二期等国家重点火电建设项目;还有我国所有在建的核电站。这些工程中许多是业主、监理、承包商统一装备P3系列软件。
P3系列软件之所以有今天在全世界广泛应用的局面,根本的原因是软件具有完善的功能,尤其是融合在软件之中的项目管理思维和方法论。P3软件很好地演绎并发展了50年代中期发展起来的网络计划技术(CPM、PERT),并在管理功能方面丰富了网络计划技术,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性地动态管理的问题得到了很好地解决。此外,还根据管理学思维,将上述进度/投资动态过程与目标管理的方法有机地联系在一起,从而使项目管理的办法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。从80年代初开始有P3系列软件到今天的十几年时间,P3系列软件很好地吸收了其间发展起来的项目管理理论和计算机技术,使得用户能够“得一个软件,得两种新技术”。 使用P3软件,可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项目实施初期对多种方案进行深入的研究与比较,更科学地进行目标进度安排。在项目实施过程中使用P3可对进展情况进行分析对比,根据实际情况给出未来的计划安排。由于P3是广义的网络计划技术,不但能给出作业的时间进度安排,还能给出要完成这一时间进度所需要的投资需求,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不顾此失彼。P3是定量的工具,也不失为定性的指导手段。目标管理是P3又一核心内容,这一方法使得项目的参与者,首先要重视进度计划,树立起进度计划的严肃性,使各参与方都有一份统一的关于进度的指导性文件,并为兑现该文件中所载明的各种时间要求做出努力。工程进展过程中,软件会一目了然地告诉您哪些工作超前了,哪些工作落后了,为什么会落后,是谁的责任,哪些工作实际何时开工/完工,本来应该何时开工/完工,到现在为止,实际完成了多少工程量/投资,本来应该完成多少工程量/投资等。
• P3e/c是针对施工建设行业度身定造的企业级计划进度控制管理软件。其中:
• P3------Primavera Project Planner
• E--------Enterprise (企业)
C--------Construction (施工建设)
P3E/C是近年以来P3的新发展,与P3相比,P3E/C的特点有:
1、就项目管理概念而言, P3与P3E/C的没有重大区别. 区别在于IT技术, P3E/C采用了近年来的IT技术开发的,因此IT技术更加时髦。
2、P3E/C基于大型数据库, Oracle 或 SQL Server由用户选择,而P3是基于Btrieve的, 不是潮流数据库,从发展来讲受到了限制。
3、P3E/C采用3层结构 (或者说执行层基于Browser, 分析层基于Client, 进度计划的计算引擎却在Server上)。这样一来, 项目计划编制与进度控制在企业范围内的实现就软件系统环境来讲先已做到,为企业对全部项目进行集中管理打下软件构架基础。P3作为面向项目和LAN的项目管理工具,在结构层次上的考虑由于历史的原因有些欠缺,要实现同样的3层结构,需要大量的二次开发。
4、P3E/C在层次管理/矩阵管理方面,由于数据库的改变而显得更加灵活/复杂。 例如在 WBS、OBS之外,现在可以有RBS (资源结构分解)和EPS (企业项目结构)。这些内容的引入,增强了对集团公司对多项目信息化管理的多样化手段。一个集团公司将来可以在总部安装一套P3E/C软件,建立标准的集团公司项目结构EPS,远程的项目可以通过VPN专线直接使用总部的P3E/C,各个项目自动进入EPS构架,从而真正实现企业级的多项目管理,这一形式利用P3实现起来是很难的。
5、P3考虑的是项目级在案LAN上运行的环境,因此不分模块,大家都使用同一个软件; P3E/C考虑了不同的人使用不同的模块。专业计划人员使用P3E/C本身,领导层使用 myPrimavera 而执行层使用PR。
6、除传统的P3的功能,P3E/C增加了风险分析的功能,即把原来的Monte Carlo放入了 P3E/C。
7、除传统的P3的功能,P3E/C增强了赢得值分析的功能(在myPrimavera的模块中),即把原来Parade功能放入了P3E/C。 (Parade 是Primavera过去DOS的产品, 基于EV技术分析工具)
8、除传统的P3的功能,P3E/C增加了文档管理功能,即想做点PDM的事情。(PDM, Project Data Management)
9、除传统的P3的功能,P3E/C增加了资源级别、角色管理功能和管理。
10、除传统的P3的功能,P3E/C增加了工序可进一步细化为若干步骤(Steps)的功能,不同的步骤还可设不同的权重,作业完成百分比可以基于作业步骤及步骤权重来计算,使得作业进展更加容易评估。
11、P3E/C具有Portfolio管理功能:使得管理层和决策层在不需要打开项目的前提下,能够快速分析所有项目、单个项目的总体进度、费用执行状态;
12、P3E/C具有临界值监控功能:让管理者快速关注项目焦点问题;
13、P3E/C具有模板/经验知识库的管理功能,提高项目经验数据的可重复利用性,可大大加快项目初始化进展速度;
14、P3E/C具有WBS视图和WBS里程碑设置功能,使得项目总体进展评估更加准确;
15、P3E/C支持EPS、项目、WBS层次的预算/资金计划自上而下进行分解;
16、P3E/C一次可以打开公司所有项目、20位作业代码,层次树状结构的EPS、WBS、
RBS、CBS使得数据统计汇总分析更加方便快捷;支持图文混排的记事功能;
一、 PM的启动
介绍了P3E/C软件之后,我们将启动PM组件,看一看P3E/C是怎样解决我们在项目管理中遇到的问题的。
现在我们一起打开PM:
输入用户名,口令,就可以进入了。
看一下上图,我们可以看见PM分为目录区,菜单区,数据表格区。菜单区是下拉式菜单,与微软公司的WORD类似,分为文件、编辑、显示、项目、企业、工具、管理员、帮助。目录区在PM的左边,分为项目、资源、报表、跟踪、WBS、作业、分配、产品及文档、其他费用、临界值、问题、风险等。中间的区域是数据区,在此显示项目管理的具体内容。我们需要打开的项目,就点击项目打开。
现在我们点击项目,试着打开一个项目。
我们单击鼠标右键,打开国家体育场项目的计划。
就进入了国家体育场项目了。
二、 PM的视图
由于PM视图内容很多,我们在此重点介绍的内容是项目、WBS、作业三个主要界面的内容。
1、 项目页面
与PROJECT软件不同,P3E/C把所有的管理的项目都储存在数据库里,因此,点击项目就可以打开所有的项目。如图所示,我们当前的数据库共有三个类型的项目,分别是天辰化学工程公司项目、国家体育场项目和迪拜项目。
我们看图,数据表格区分为两栏,其上部区域反映的是项目的内容。现在显示的是项目的代码、名称、作业统计等内容,右面显示项目的横道图。下部反映的是项目的属性。见图,
项目的属性有很多,我们现在看见的是项目的一些基本属性,包括项目代码、项目名称、所处的状态、责任人、风险等级、优先级等。对于一个项目,还有日期、记事本、预算记事、支出计划、预算汇总、资金、分类码、默认、设置、计算等许多内容。
我们需要打开哪个项目,移动鼠标到那个项目,点击右键打开该项目即可。如果我们需要新建立一个项目,点击增加,如图所示,即可增加项目。
2、 WBS页面
WBS页面是P3E/C的一个重要页面。见图:
与项目页面相同,也分为上下两部分,其上部窗口左边是WBS的代码、名称和作业总计,右边是WBS的横道图。如图显示的是国家体育场项目基础工程的WBS工作分解结构,分为修坡护坡与喷锚、桩基础施工、钢结构承台桩的声波检测、后压浆法施工几个大项,右边显示这些WBS需要的时间横道。下部窗口是WBS的属性,包括常用的WBS代码、名称、状态、责任人、预计开始时间、预期完成时间等,以及记事本、预算记事、支出计划、预算汇总、WBS里程碑、工作产品及文档、赢得值等。
如果我们需要增加一个WBS,只需要点击增加按钮,就可以增加一个WBS。如图,
箭头处的上下左右四个方向键,可以调节WBS的级别和位置。点击编辑菜单的增加按钮,与以上操作完全一致。
3、 作业页面
作业页面是P3E/C的一个基本的页面,所有编制计划的工作,基本上都要在这个页面上完成。在P3E/C里,所有的工作步骤,都需要在这个页面下进行编辑,输入作业代码、作业名称、开始时间与完成时间;需要在这个页面下联结逻辑关系,形成计划横道图。
数据表格区分为两栏,上部窗口左边是作业代码、作业名称、开始时间与完成时间,右边是这些作业显示的横道图。下部窗口是作业的属性栏,这里有作业的许多属性:常用包含
作业的代码、名称、所属的WBS,责任人,主要资源,作业的类型、工期类型、完成百分比类型、作业日历。状态包含作业所处的状态,原定的工期、实际工期、尚需工期以及完成时的工期,所用的工时数量(预算数、实际数、尚需数和完成时的工时数)。逻辑关系包含紧前作业、后续作业,汇总包含工时数、非人工数量、工期的预算数量、实际数量、尚需数量以及人工费、非人工费、材料费、其他费用等。
这些内容我们以后将一一介绍。
增加一个作业的方法也很简单,只需要点击增加按钮(也包括点击编辑菜单的增加按钮、点击鼠标右键的增加按钮),按屏幕提示输入即可完成增加一个作业。
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