“猴哥，那什么都不确定，你只确定变化，我们还做什么？”八戒。猴子笑道：“呆子，我刚才说了风险是一个持续的过程，我们现在就是要详细的计划发现潜在的风险以有效的控制。尽管变化是始终存在的，但大部分是可以识别的。以前的大部分葬礼都是想当然的进行，我们这次要办出水平，那么计划就相当重要，我强调一点，计划永远不够详细。”
在开始之前我们首先了解以下几个问题：
一、 唐朝文化。我们的葬礼只有符合唐朝的丧葬礼仪，符合各种行为规范，才有成功的可能，要与文化相适应。你看太宗的三点要求：（1）做成大臣中间最隆重的葬礼；（2）充分肯定魏征的贡献；（3）提供一个宣传我皇威信的机会。所有的活动都要围绕这三点来展开。
二、 目标受众。那些人来参加该葬礼，另外那些人会关注。比如有的人希望保持传统，而有的人则希望尝试不同的事情。我们要区分开来。
三、 政治因素。这个葬礼很可能会成为一个政治的工具，你看那个大臣不是眼盯着魏征的余党，就要我们玲珑八面。
接下来是工作安排，对于太宗葬礼我们要进行分解结构，我们大致分为地点、视听（方便大唐一套的直播）、管理、应酬（乐队、主持等）、餐饮、后勤（运输，停车等）和设计（花圈、桌子等）。下面分都去准备。
下面是猴子列出的准备清单：
策划/供应商
供应商的具体情况：日期、时间和物品描述； 保险—公共责任、员工等； 供应商的具体安全条例，例如消防（针对烟火供应商）和许可证； 活动当天供应商的后勤需要，以及活动前后的后勤； 供应商的单个进度表，表明到达和退出时间； 供应商地图，包括入口、出口、装运码头、其他设备和特殊场所； 供应商通讯录，包括活动当天的联系电话和紧急情况的联系电话； 报酬支付表； 对进出活动场所的商品数量和质量进行质量控制。
到达/停车
地点/场所的停车条件； 停车场的安全条件； 重要任务停车区； 高级轿车的上客区和下客区； 随行人员停车区和相关程序； 货车停车处； 售票处周围的停车区； 停车场，包括有标记的车道； 宾客通讯录中的停车信息—地图、停车费； 停车场服务员； 整体标记； 获取并建立路障以改善交通； 拖车的可获得性及可进入性等； 清楚地标明车辆转弯处和乘客下车点； 活动的安全通道和出口； 车辆班次简表，列出期望到达的团队和客车； 制服； 某些人员的防护服； 供出售或免费发放的票； 照明； 紧急救助、灭火器； 通讯系统如：收音机等； 垃圾处理； 员工会议安排； 员工会议区； 员工检查表，上下班时间； 姓名卡。
入口和注册
注册邮件及其跟踪； 发言人的发言稿； 信息包—公共汽车时刻表、出租车号码等； 按字母顺序排列的姓名卡（如果可行的话，首先按组织、公司部门或国家划分）； 出席者的箱包：赠送品存放在每个入口出处； 正确清晰的指示牌； 显眼的登记注册办公室； 存放盒子、相关商品、赠送品、设备等的区域； 工作人员：组织注册的人员 全体员工会议； 事先对员工工作重要人物礼节方面的指点； 到达和离开时的偶然事故——迟到或提前； 为员工提供一般日常信息，例如洗手间、休息时间和紧急救助； 信息和信息布告栏； 与股东见面，例如保安、饭店关键员工、典礼官； 每个入口处的参与者注册区的布局图。 现场/电力 电力相位：三相或单相； 电力需求量，尤其是用电高峰时的需求量； 紧急供电；电源插座的位置和数目； 导线形式 以及电源与电器间的距离； 正确的写出活动地点（旧地名有时是不正确的）； 新设备的电压/电流强度； 安全系数，包括铅制封条和因雨水可能产生的地面漏电； 地方和国家的电力法规。
安全
下表仅仅起辅助活动管理的作用，而不是最终的定论。安全是风险管理中的主要因素，需要非常谨慎小心和正确的信息。我们建议你征求专家的意见。 入口和活动场地； 活动前、中、后的设备安全； 现金安全； 人群控制； 沟通系统； 保安时间及会议时间和地点； 意外事件报告程序； 保安工作预算； 寻找和选择保安公司； 重要人物、表演者和 其他方面的特殊保安要求； 指挥链； 把保安工作与联邦、州或地方警察局和紧急服务联系起来。
食物
餐饮提供者、员工和志愿者； 检查厨房设施； 食物； 刀具、碗碟和包装； 餐巾/毛巾； 供气和供电； 发电机； 安全； 垃圾处理； 冷藏； 餐饮会议； 菜单核对； 餐饮提供者日程安排； 进餐服务； 付帐； 排队； 现金登记； 餐厅装修； 员工服饰； 风味食品； 应急计划—天气，候选的餐饮服务。 饮料 货币的集中和流通，电子货币兑换机、自动售货机和自动取款机； 营业执照； 价格； 员工—指定管理者； 员工培训，包括各州和地方关于年龄和不饮酒客人和客户的法律条款； 冷藏、冰冻、制冰机； 制服； 器皿； 指示牌—促销手段； 自动取款机、酒水选择； 排队的空间； 废物放置仓； 洗碟用水； 安全； 玻璃器皿、茶杯； 杯垫； 照明； 洗手间 供电意外； 清洁计划；
娱乐
娱乐包括关键演讲者、表演艺术家和体育明星： 已确定的明星到场； 演员休息室、彩排和更衣室； 餐饮提供者； 音响检测； 演出服饰； 舞台区域条件； 娱乐节目单； 发型、化妆； 住宿； 检测视听设备、舞台道具； 艺术家/表演者列表； 交通； 照片及现场摄影； 走廊和通道的清理； 技术人员开工单； 一线人员和环境检测。
活动中检查表
线路通行证： 交通管理； 应急计划—警察、救火、救护车、治安； 参加者名册； 参加者次序； 日期和时间确认； 工作组和委员会； 会议安排； 公司活动手册的设计，包括生产表/开工单； 分发给参与者的资料； 所需设备； 所需人员，培训过的和未经培训的； 娱乐—安全的、经过安排的； 确认分包商，包括清洁、垃圾、餐饮、交通； 活动期间的交通方式； 媒体策略—包括摄像景观系统和安全； 商店、居民； 重要人物的保安和衡量保安工作的效果； 应急计划，包括天气； 集会区安全，标记和设施； 解散区的准备； 设置路障和拆除路障安排； 确定会议时间； 现场通讯检查—移动电话、手提扩音器、音响系统； 汇报和现场检查。
葬礼顺利的按照预期计划执行着，轮到太宗发表演讲时太监神色慌张的跑来说：“太、太宗被妖精抓走了！！！”
预知后事如何，请听下回分解。| 欢迎光临 栖息谷-管理人的网上家园 (http://bbs.21manager.com.cn/) | Powered by Discuz! X3.2 |