[原创]制定企业项目管理制度的几点建议

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制定企业项目管理制度的几点建议fficeffice" />

 

在当今企业界，真正能实施有效项目管理的企业并不多。很多企业并没有真正弄清楚项目管理是怎么回事，企业制定的项目管理制度也是适得其反，严重地束缚了项目经理才能的发挥。

无规矩不成方圆，诚然，任何一个企业都必须具有相应的规章制度。一个实行项目管理的企业，也必须有相应的项目管理制度与项目管理体系。如何制定合理有效又切实可行的项目管理制度，却是常常让企业管理人员头疼不已的事情。

首先，我们必须明白企业自身业务的特点。企业是否是单一的生产型企业，还是既有生产线，又有专业技术服务，还有系统集成。不同领域，其项目管理的方法和手段并不相同。通常来说，项目管理可以分为生产中的项目管理，服务咨询的项目管理，系统集成的项目管理，专业技术的项目管理，软件开发与实施的项目管理等不同类型。虽然项目管理的内在本质是一样的，但由于不同类型的项目，其业务流程往往存在很大差异，从而导致项目管理的方法和手段也存在较大区别。我们必须承认，只有少数对项目管理非常熟悉的精英才能轻松驾驭不同的项目，一般来说，大多数项目经理只对自己熟悉的领域才能得心应手。因此，在制定项目管理制度的时候，必须充分考虑企业自身的特点，如果企业同时存在几种不同类型的项目，那么在制定相关制度的时候，就必须分别对待。如果企业足够大，还可以把权力下放，集团本身只制定相关的原则，具体的制度由各事业部或分公司结合自身的业务特点来完成。

其次，企业必须清楚自身发展所处在的阶段。任何一个企业，引入项目管理绝不是一触而就的事情。不要指望一口吃成胖子。企业管理人员必须界定自身的项目管理阶段是起步阶段、发展阶段还是成熟阶段，然后才制定相应的制度。每个不同的阶段，对企业管理水平的高低、业务流程体系的完善程度、管理者自身的素质的要求也不同。很多企业很愿意学习，可是却常常局限于生搬硬套。他们只是把一些优秀企业的管理制度和流程直接拿过来在自己的企业中实施，其结果是显而易见的。管理制度只有真正被企业管理人员消化吸收之后，才能给企业带来效益。邯郸学步，其实是企业管理中最常见的事情。

流水不腐，户枢不蠹，没有放之四海而皆准的真理。我们还必须明白，任何行之有效的项目管理制度都是不断发展的过程中逐步完善的。在企业发展的不同阶段，其项目管理制度必须做出相应的调整和改变，这一点，也常常是很容易被忽视的。

第三，企业必须清楚制定项目管理制度的目的。任何一个企业，制定相关制度的初衷都是良好的，但结果却往往事与愿违。企业的项目管理制度是企业有效了解项目管理的手段，也是企业降低成本、提升管理水平的工具，更是评价项目及项目经理的标准。很多企业的项目管理制度却背道而驰，无谓地增加项目管理的工作量，限制项目经理的权限。具体表现为以下几种典型的状况：

Ø  增加过多的汇报对象

Ø  输出过多的无效报表

Ø  过度压缩的财务预算

Ø  不切实际的管理授权

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看过了，学习。