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标题: [原创]如何“赢在执行” [打印本页]

作者: bingolee    时间: 2010-4-25 21:39
标题: [原创]如何“赢在执行”
 

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根据企业生命周期理论,企业的发展会经历创立、成长、成熟与衰退四个阶段,一般而言,企业从创立向成长期过渡,其规模将明显扩大,然而,许多企业也是在这一时期容易出现较多管理问题,导致企业效率下降,笔者近日实施的咨询项目中,客户企业便出现了“企业变大,效率变低”的问题。

该企业成立至今已有5多年,企业从一家“夫妻店”发展为近500人的中型企业,然而,在我们与该公司员工访谈的过程中,员工普遍反映,公司的效率在下降,以前可以直接沟通解决的事情,现在得绕不少弯子,员工感觉“办点事特别费劲”,中层管理者每天忙得焦头烂额,而老板也难以找到有效办法改进,那么为什么会出现这种问题呢?

执行力不足是效率变低的关键

通过对该公司的了解,我们发现,该公司之所以效率变低,其首要原因,实际上就是执行力不足导致的,而该公司执行力不足的主要原因在于:

1.员工队伍不稳定。要保证企业的执行力,稳定的员工队伍是关键,通过我们对该企业的调查发现,该企业自创立以来,员工流失率一直较高,甚至于企业一些较为关键的管理岗位都出现了频繁流失的现象,这样势必造成员工队伍不稳定,需要不断招聘新员工,而新员工对于企业业务的熟悉需要耗费时间,因而自然会影响企业的执行力。

2.内部沟通不善。企业的运营,部门与部门之间、员工与员工之间的有效沟通非常重要,而该企业则明显存在内部沟通不善的问题,部门之间没有形成有效的沟通方式,也没有制定专门的办事流程或制度,企业一出现问题,便需要通过各类会议来解决,因此员工需要耗费大量的时间来“开会”,必然造成企业整体效率受到影响。

3.责权体系不健全。对于任何企业而言,明确的责权体系是保证企业有效运转的关键,而该企业则明显存在责权利体系不健全的问题,部门、岗位的职责不清晰,权力不明确,部门、岗位则容易出现扯皮、推诿现象,必然造成业务流程效率下降的问题。

4.绩效管理缺乏效用。对于管理者而言,有效的管理好下属是保证其所辖业务高效运转的关键,该企业虽然建立了绩效考核办法,但效果并不明显,管理者的管理能力不足直接造成了对下属监管的力度不够,这也是导致员工执行力不强的重要原因之一。

5.高层管理人员的缺失。除了上述原因之外,我们发现,该公司之所以执行力不足,还出自一方面的原因,即高管人员的缺失,目前该公司除总经理外,仅有一位副总,而该副总还兼任数个部门的部门主管职务,则必然造成公司监管力度不够,同时高管没有形成团队,也自然会造成战略决策机构不健全,导致企业一些重要的战略实施举措难以出台、或难以细化,因而势必造成企业战略实施力度受到影响,执行力也难以得到提高,可谓“上梁不全,下梁不力”。

提升执行力,提高企业效率

通过以上原因的分析,笔者认为,要提高该企业的运转效率,改进执行力是关键。对于该企业而言,可从以下几方面来提升执行力:

1.完善薪酬体系。要保证员工队伍的稳定性,降低员工流失率,就必须完善企业的薪酬体系。所谓薪酬体系的完善,其实就是要做到两个方面:外部竞争性与内部公平性。外部竞争性是指根据市场薪酬水平来确定本企业薪酬水平,尤其是针对一些关键岗位,企业更需要在薪酬水平上提高竞争力,以便能够有效吸引外部人才;其次是内部公平性,则是需要根据企业的岗位价值来建立薪酬体系,突出岗位的相对价值,以使员工满意。除此之外,健全的薪酬体系还包括对企业薪酬结构、发放方式等方面的设计,同时还需要考虑薪酬的合理增长,并且,非物质激励方式的设计也非常重要。

2.加强内部沟通。要保证企业的内部有效沟通,首先需要建立完善的业务流程,制定相应的管理制度,通过制度与流程来约束员工行为,保证各部门、岗位按照制度与流程办事,这样做虽然不够灵活,但可以保证工作能够顺利运转,并且不需要通过各种临时性会议来解决问题。

3.健全责权体系。明确岗位职责与权力是对流程与制度执行的基础,如果职责与权力不明确,流程与制度可能根本无法执行,所以,企业需要健全责权体系。通过工作分析是有效明确岗位责权的有效方法。

4.建立绩效管理体系。要改进管理者的管理能力,有效的绩效管理体系是关键,建立绩效管理体系,不仅仅是建立一套制度或打分的办法,最重要的是建立绩效管理的文化,使管理者与下属之间通过绩效管理的方式进行沟通,从而能够帮助管理者更加有效的管理下属,提高下属的执行力。

综上所述,对于企业执行力的提升,笔者认为,需要通过工作分析,明确责权体系,通过健全薪酬与绩效管理体系,健全企业激励体系,加强企业对外部员工的吸引能力,降低员工流失率,同时,还应该加强内部沟通,完善业务流程,建立相关的管理制度,当然管理者的管理能力也是非常重要的,这样,才能保证企业执行力的不断加强,企业效率才能得到改善。

作者:李彬(华信博达管理顾问公司高级顾问)

 






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