今天读了《新智囊》2010年一月刊中深圳中商管理研究院副院长高岩同志写的文章“预案,如同一把登山杖”很有启发。
该文章通过央视2009年2月9日新址火灾事件,其中央视大楼顶部159米高,而消防部队最高的云梯是98米高,火灾是从楼的顶层开始燃起的,结果造成了重大的损失。该楼层处于装修阶段,自身的消防设施完全没有起作用。
透过这一代表性事件我们可以看到重大预案的必要性,如果央视领导能够未雨稠缪,提早组织和准备消防预案,并且召集演练,至少能减少一定的损失。
古人云:凡事预则立,不预则废。深有其理。
在企业管理工作中,不论是领导还是一般管理人员,计划的失误和错误是难免的,谁也有跌倒犯错的时候,关键是出现了破绽和漏洞后,拿什么样的预案去应对。应对不当,会酿成计划的事故,导致执行任务的全盘失败;应地得当,能败中求胜,转失足为神奇,化失误为精彩。
前不久,我在民营企业繁忙的日常事务中,又接了一个新的任务,主持策划和实施年度表彰工作大会。
通过加班加点,自己做了一份较为详细的表彰大会工作预案,包括大会的主席台、音响布置安排人员座位发言顺序,背景,奖品发放,拍照人员,录象人员,会议服务人员,表彰会中穿插活动的主持人节目主持时间限定。
通过自己以往主持多次类似活动,自信差不多了,但是在表彰大会开始后,老板娘告诉我少了一个奖项,搞得我临时又更改,刚改了,她又告诉我奖项没有少,是她记错了,虚惊一场。
尽管自己胸有成竹,还是有一点慌乱,还好,经过充分的准备,总算较为圆满的完成了这项活动。
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