企业公文发布是一个重要的管理内容,代表着企业重大管理信息的传递,起着较重要的沟通作用。
但是,我看到在一些民营企业里,由于人员的素质参差不齐,经常闹出一些笑话。
1、公司公文发布单位较多,有的为生产部门,有的为办公室,格式各异,五花八门,甚至有的内容不清晰,看了让人一头雾水,摸不着头脑。
2、最好笑的莫过于有错别字存在,真让人贻笑大方。搞得管理部门权威荡然无存,成为笑柄。
3、建议公司公文发布统一格式,加强发布前的审核关。
完全同意,其实不光是民企,其他很多企业也存在这样的问题!!
这点深有体会。
一般情况下一个公司应该统一公文的出口,统一公文的格式,设立严格的审核过程,包括措辞、会签程序、审批签发程序等。
按照质量管理体系中4.2.1和4.2.2的要求办就可以了。
公司的公文必需统归口到行政部门发文,根据内容看谁签发。
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