栖息谷-管理人的网上家园

标题: 某用人单位“人力资源助理”职位的职责描述 [打印本页]

作者: 懿 时间: 2003-11-17 13:57
标题: 某用人单位“人力资源助理”职位的职责描述
背景：某用人单位人力资源工作除主管外，就是这位助理。
各位高手，请看以下职责描述后各述己见，多谢！
1、参与起草人员招聘、培训、考评等人力资源管理规章制度与规范流程。
2、建立完善的人力资源管理数据库。
3、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。
4、组织并参加各部门的面试工作，对面试全过程严格监督，做好面试记录。
5、向主管领导汇报面试情况，经批准后通知面试合格人员试用。
6、组织安排试用员工参加岗前培训。
7、接受员工有关人力资源管理有关问题的咨询，如需要，组织、安排有关专家咨询。
8、协助办理员工劳动合同/协议的签订及社会保险的办理。
9、员工考勤管理工作，按月提交全院考勤统计报告。
10、参与策划、组织全院性员工活动。
11、加强与各部门员工的沟通和交流，做好相关的调查问卷工作，了解员工需求，安排各种形式的在岗培训。
12、建立完善的员工考评体系，参与员工考评的组织、统计与分析工作。
13、建立完整的员工档案并随时更新。

作者: hx023 时间: 2003-11-17 14:04
部门职责应该简练明了，很多条是可以整合在一起的。比如第四、第五条

作者: 薇薇 时间: 2003-11-18 09:46
楼主把它帖出来是让我们学习的呢，还是让我们改错的啊？
呵呵，瞧我考试都考迷糊了，老想改错题…………

作者: 小鬼怪 时间: 2003-11-18 16:36
實際上做的來嗎？？？

作者: 懿 时间: 2003-11-18 19:15
是请各位改错和提出自己宝贵意见的：）
我本来就是初入行，有些内容考虑不周到或者范围比较空。

作者: clouds 时间: 2003-11-19 10:35
本人认为该岗位定位似乎有问题。如果助理都能负责建立考评体系，则该部门经理在绩效管理上又负责什么呢？

作者: yjx0847 时间: 2003-11-20 08:48
楼上的思路有问题，助理为什么不能负责绩效考评体系，助理可能是某一方面的专家，如绩效管理方面，只要授权就可以了，这就象外国质量管理体系，可能某一个中下层的职员做管理者代表一样，只要授权。

作者: fenglai 时间: 2003-11-20 12:43
感觉能够做这么多工作的人，都可以到小企业做人力资源经理了，还给你做助理？除非是大企业、名牌企业，可是只有两个人的人力资源管理企业肯定不是吧，所以，你给的工资一定很高，不然你凭什么来吸引人呢。

作者: 钫儿 时间: 2003-11-20 14:38
刚才在《吹口哨的黄牛》这本书上看到一个人力资源助理的岗位描述书，和上面写的差不多了。

岗位使命：通过有效的招聘、甄录和员工人事管理，为公司发展提供有力的人力资源支持。

招聘录用
负责收集汇总各部门的人员需求信息。
负责内外部招聘工作的具体实施。
制作招聘广告及相关的宣传资料。
负责建立和管理应聘人员的信息资料库。负责建立和管理各种招聘渠道的信息资料库。
负责组织对应聘人员进行综合测试、证件校验和体检工作。
负责组织用人部门对应聘临时工岗位人员的面试工作。
协助各部门的面试工作。负责为新员工办理入职手续。
负责为新入员工指定生活向导。
协助部门经理确定新入员工的薪资层级。
负责组织开展新员工的入职培训和考核。
负责对新入员工在试用期的工作表现进行调查。
负责临时工的招聘录用工作。

员工档案
负责建立、完善和管理员工的人事档案，并定期向档案室归档。
负责收集、整理和保管部门内部的各类资料和工具书。
负责员工花名册的编制和维护。
负责起草员工的升、迁、免、降、辞、奖、惩等人事文件，并办理相应的手续。
负责办理员工劳动合同，保密协议的签定、解除和续签。
建立健全员工合同和异动台账，并检查合同履行情况。
负责办理员工人事关系（户籍、档案）的转入和离职转出手续。

其他
完成部门主管临时交办的所有工作任务。
负责编制和发布月度人事信息简报。
负责员工劳保卡的制作与发放管理。
负责人力资源管理软件的信息维护与更新。

大家看看，好像和楼主写得也差不多。

[此贴子已经被作者于2003-11-20 14:39:06编辑过]

作者: cqj9024 时间: 2003-11-20 17:19
省省……我怕这些文字这么多的东西，限制在3~5条好！

作者: linuswei 时间: 2003-11-26 11:47
受不了，有这么复杂吗

作者: 钫儿 时间: 2003-11-26 12:02
人力资源做的工作描述就是这样复杂的呀，如果不定义好的话，那么就很难对此进行绩效管理和考核了。

作者: dudongmei 时间: 2003-12-8 14:13
个人认为, 最起码出草这个岗位任职资格的管理者在人力资源方面并不了解,也就是说这些条条框框也许都是从哪里"借鉴"过来而并没有仔细分细过是否符合公司的基本情况, 再或者说这个公司的老板在人力成本上是相当的苛刻的. 因为: 人力资源最基础的工作就是工作分析, 分析其岗位要求, 任职资格, 岗位环境以及工作时间及负荷等等......看得出, 这样组织设计与工作设置根本就是不匹配的.......其辛苦及繁琐程度是可想而知的了.

作者: andyding 时间: 2003-12-11 13:37
做的太细,好像是工作责任而不是职务说明书.

作者: famouslife 时间: 2003-12-11 23:56
我认为应该将这些条款拓扑系统化，这样做事时理解地有层次也明朗些！

作者: liu 时间: 2003-12-14 19:34
那可还是根据自己的单位来吧，其实有的可以简单的就不必繁琐了！

欢迎光临栖息谷-管理人的网上家园 (http://bbs.21manager.com.cn/)