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标题: [原创]IT企业项目考核初步探讨 [打印本页]

作者: 正略钧策    时间: 2010-3-15 13:46
标题: [原创]IT企业项目考核初步探讨

IT企业在做绩效考核方案时,项目考核常常是重点和难点。项目是IT企业形成产品和价值的直接基础,如何衡量项目本身的绩效是企业管理层十分关注的问题。本文以A公司项目为例,对项目考核中的关键事项进行初步探讨。 

案例背景介绍:

A公司是一家专业从事软件及芯片产品开发、信息和系统集成服务的软件企业。A公司研发项目覆盖软件产品、硬件产品、软件解决方案、系统集成等多领域,具有较强的典型性。近几年来公司人员数量快速增长,而公司及事业部人均营业收入增长缓慢甚至出现一定程度下滑,公司管理层认为其中原因之一在于对研发人员的考核激励不足,希望通过加强项目考核完善企业的绩效管理体系,从而提升企业的内部动力。

经过我们的调研诊断,发现A公司项目考核的难点主要体现在以下四个方面:

(1)企业项目管理基础较为薄弱:项目流程未得到严格执行,项目过程规范不够明确或完善,项目组织和人员分工混乱等,项目管理基础薄弱使得项目考核难以实施;

(2)项目计划控制有一定难度:企业在制定项目计划时受到客户需求、内部团队、成本控制等多方面因素的制约,项目计划变更率在一些企业超过一半以上;

(3)项目考核的数据缺乏积累:在没有明确项目考核之前,企业在数据搜集方面缺乏针对性,缺少专门的机构和人员进行数据搜集工作,例如代码BUG率、项目工时偏差率等缺乏数据积累;

(4)项目受到项目参与人员的自身影响较大:项目的进程和质量受到项目参与人员专业技能、工作态度、工作经验、能力素质等影响较大,会影响到项目的评价标准。

针对A公司项目考核面临的问题,我们设计了A公司的项目考核思路,确立了首先进行项目分类,再设计项目考核指标,然后提出项目考核结果的应用,最后提出项目考核组织的建议。

一、项目的分类

A公司的项目可以根据项目类型、项目大小或重要程度等标准进行分类。

按照项目类型大致可以分为应用开发类项目和研究类项目,应用开发类项目与产品关联度更为直接、与外部客户需求联系更为紧密,研究类项目多为应用开发类项目提供基础的研究方法和研究方向。应用开发类项目根据产品方向的不同可以细分为软件产品、硬件产品、软件解决方案、系统集成等,研究类项目根据研究层面的不同又可以细分为纵深研究项目、应用系统项目等。我们根据不同项目类型的特点设定相应考核指标。

IT企业项目考核初步探讨

按照项目大小可以分为大型、中型和小型项目,按照项目重要程度可以分为重点项目和一般项目。具体分类可以按照项目投入人月、合同额等设定项目类型,例如项目投入人月在40人月以上的为大型项目,20-40人月的为中型项目,20人月以下的为小型项目。项目考核时,公司常常最为关心大型项目或重点项目的考核,这些项目投入大、对企业价值也较大。建议对于大型项目或重点项目会纳入所在部门的业绩考核,由公司技术质量部门组织推进,中小型项目或一般项目可以给予所在部门对项目考核更多的自主权。

二、项目考核的指标设计

A公司项目考核是针对公司各部门已立项的项目进行考核,根据项目阶段的不同可以分为阶段考核和结项考核。例如,对季度已结项的项目进行结项考核,对工期在四个月以上的项目进行阶段考核。

(1)  应用开发类项目

项目考核可以从范围、时间、质量、成本、客户、回款等维度进行考虑,并且考虑阶段或结项考核的要求,细化考核指标,根据指标的重要程度赋予相应权重(如表2示例)。

 

IT企业项目考核初步探讨

在评价过程质量时,可结合IT业通用的过程体系CMMI(软件能力成熟度模型)的要求进行,根据产品生命周期的各个阶段确定需要重点改进的过程域。CMMI从低到高设定了初始级、管理级、定义级、量化管理级、已优化级五级,借鉴这一分级标准,我们将项目过程质量指标分为需改进、基本合格、合格、优秀、卓越五级标准,可分别赋予1-5分。

 

IT企业项目考核初步探讨

例如,按照产品生命周期(如图1)的要求,重点需要关注项目策划、项目监督和控制、风险管理、测量分析等过程(如表3)。

产品发布资料依据测试报告、已知问题列表及其它文档,评价功能质量、性能及其它相关质量特性(可靠性、易用性、可维护性、可移植性等)是否达到项目要求;发布及验收评审由公司相关部门组织,根据发现的缺陷或问题进行评价;代码质量主要评价严重BUG率。

IT企业项目考核初步探讨

ANG="EN-US">2)研究类项目

研究类项目和应用开发类项目的考核标准有较大差别,研究类项目为应用开发类项目服务,不直接转化为产品,更为看重技术创新及潜在收益,项目计划不容易控制。

研究类项目主要针对企业内部研究机构(例如研究院)立项的项目,纵深研究偏向中长期研究领域,代表公司中远期研究方向;应用系统研究则侧重项目成果的应用转化,多为短期可产生收益的研究类项目。

对于研究类项目的评价,可以从技术、收益、范围、客户、时间和成本等角度进行评价(如表ANG="EN-US">4),并细化指标项,赋予相应权重。

 

IT企业项目考核初步探讨

三、项目考核结果的应用

A公司项目考核结果应用于部门和个人两个层面:与部门考核相关联,即将大型/重点项目作为研发部门的考核指标之一;应用于个人层面主要是影响到个人的项目奖金。

项目考核结果与参与项目的人员努力息息相关,体现项目团队的整体绩效,但项目考核结果不等于项目成员的考核结果,衡量员工在项目上的绩效水平主要考虑到员工平时考核(例如月度考核)的结果。例如,员工项目考核系数=∑该员工参加项目所在月度绩效系数/参加项目月数。如果员工未进行月度考核,可由项目经理对员工在项目中的表现进行评价。

项目奖金的分配有两种方法:

(1)根据员工职级职等(或薪级)确定相关奖金基准,例如中级软件开发工程师500元/周,员工项目奖金=员工奖金基准×员工项目考核系数×计划工时;

(2)项目考核所在部门确定员工项目奖金总和,由项目经理根据项目成员对项目的贡献程度提出员工贡献系数,员工项目奖金=员工项目考核系数×员工贡献系数×计划工时/ å(员工项目考核系数×员工贡献系数×计划工时)×项目奖金总额。

项目奖金的计算一般以计划工时为标准,员工同时参与多个项目时,计划工时总计不超过计划平均工时的1.2-1.5倍。

四、项目考核的组织

 

A公司项目考核的组织按照“抓大放小”的原则进行,大型/重点项目由公司主导组织,一般项目给予研发部门更多自主权(如图2)。

IT企业项目考核初步探讨

以上以ANG="EN-US">A公司项目考核为例,从项目的分类、项目考核指标设计、考核结果的应用、考核的组织等四方面进行初步探讨。针对其他具体企业项目考核的方案还要考虑到行业、企业等实际情况进行设计。企业通过推动项目考核,可以反过来推动项目管理水平的提高,并通过项目激励措施激发项目人员的积极性和创造性,实现项目绩效水平的提升。

 

本文作者系正略钧策管理咨询顾问,该文章已发表于中国计算机用户》2009年9月刊,如需转载,请联系正略钧策市场部,010-59082982。

[此贴子已经被作者于2010-3-15 13:49:05编辑过]

作者: qxj18981    时间: 2010-3-16 14:08

没进入过IT业,不是太懂。


作者: pizhiming    时间: 2011-6-28 10:41
虽然暂时用不到,但确实很不错。
作者: qixinglei    时间: 2011-6-28 11:12
道不同,理是相通的




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