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标题: [原创]咨询方案难以实施,怎么办? [打印本页]

作者: bingolee    时间: 2010-2-26 15:05
标题: [原创]咨询方案难以实施,怎么办?
 

所谓管理咨询,是在管理诊断的基础上,为企业构建管理体系,设计具体的管理方案,如组织结构优化方案、薪酬管理体系、绩效管理体系、培训管理体系、职业发展体系等。在这些方案的构建过程中,大多数咨询公司主要是针对企业的具体情况,提出相应的书面性方案,而华信博达的咨询理念则认为,仅仅提出管理咨询方案,对于咨询项目来说,只是完成了项目三分之一的工作,更为重要的工作还包括“变革管理”,即在企业内部推行新的管理咨询方案,使企业各层级员工愿意接受该建议方案。另外,还应该根据需要对企业相关部门进行“知识传递”,即所谓“授人以渔”,因为我们认为如果仅仅将该方案告诉企业管理人员,他们可能只是学会了该方案的理念与方法,在企业需要进一步调整优化时,可能无法在此基础上自行完成,因而我们还将具体的方法与工具传授给客户,使客户真正掌握这些工具和方法。

华信博达的这套咨询思想对于大多数企业而言都非常有效,尤其对于具备一定管理基础的企业而言,通过咨询项目的实施,往往能够很快的帮助企业构建管理体系,优化其管理。然而,我们也发现,这些咨询思想并不是绝对的“灵丹妙药”,因为确实存在某些企业难以成功实施项目成果。通过我们的研究,我们认为,之所以这些企业难以成功实施,最为主要的原因,在于企业高管较难统一思想,管理基础过于薄弱,管理人员的管理能力相对较差,并且企业缺乏所需的方案实施能力,因而造成方案难以有效落实,以下笔者将具体对方案难以实施的原因进行分析,并提出相应的解决建议。

1. 企业高管较难统一思想fficeffice" />

咨询方案的实施,必须得到企业所有高管层的一致认可,只有在他们都能够统一思想、统一认识的情况下,方案才能够得到各方面的支持,才能够保证方案的推动与落实。然而,笔者发现,如果出现咨询方案难以推动,究其原因,就是因为高管没有统一思想。具体来说看,有时是因为某些高管对管理咨询不够认可,有时是因为其自身利益受到了影响,有时是因为其对管理咨询的重视度不够,无论何种原因,如果高层不能达到思想统一,则必然难以实现方案的有效推动。

解决建议:笔者认为,如果要保证方案的有效落实,首先需要与企业的每一位高管进行充分的沟通,了解不同高管的认识与看法。一般来说,作为高管,大多都具有一定的高度,都能从大局出发,来看待企业管理问题,因此,前期充分的沟通有利于了解各高管的具体想法。所以,咨询顾问有时需要对不同利益进行综合考虑,当然更重要的是从企业的全局来考虑问题,最终提出最为合理、最具有说服力的咨询方案,才能保证高管人员的真正认可。当然,有时因为利益的问题,可能无法让所有高管都满意,但是只要方案的论证是充分的,依据是明确的,也能够尽量保证方案的可实施性。

2.企业管理基础过于薄弱,管理人员能力不足

所谓企业管理基础过于薄弱,主要表现在某些企业制度与流程建设基础较差,流程较为混乱,企业缺乏有效的规划,许多工作都没有流程,更谈不上所谓的细节建设。这种情况下,实际上,如果咨询方案较复杂,没有考虑到企业的具体情况,没有针对其实际来提出相应的方案,往往会造成方案成为“空中楼阁”,“看上去很美”,却难以落实。同时,如果企业管理人员的能力也明显不足,其管理能力无法支持咨询方案的实施,则很难保证方案的有效推动。

解决建议:对于管理基础较薄弱的企业而言,咨询方案应当根据企业的实际情况,不要提出过于“美好”的方案,以实用为主,先构建出较为基础的方案,只要能够初步“用起来”即可,以便保证方案是真正有用的。同时,对于管理人员能力不足的问题,需要尽量保证方案的“傻瓜式”,即方案设计过程中,尽可能多的考虑具体细节,加强变革管理与知识传递,使管理人员能够尽量接受新的管理思想,掌握这些管理工具和方法。

3. 人力资源部能力缺乏、不配合或抵触

一般来说,对于人力资源管理咨询项目,要保证方案的落实,需要由人力资源部来配合实施,而如果企业人力资源部能力较弱,则往往在方案推动过程中,其相应的能力难以支持方案实施。另外,如果人力资源部没有进行有效配合,甚至有些企业的人力资源部人员对咨询方案持有抵触情绪,将更可能成为方案实施的阻碍,因此,能否取得人力资源部人员的密切配合,也是咨询方案实施的关键。

解决建议:对于人力资源部能力缺乏的情况,咨询顾问在项目过程中,就应该增强对人力资源部人员的培训,包括理念、工具和方法层面的培训,帮助人力资源部人员理解方案,以便其在后期实施过程中能够不断推动方案的落实。同时,在方案设计结束后、方案实施过程中,咨询顾问也应该保持后期辅导,经常了解方案实施情况,并适时给出相应的建议。而对于人力资源部的不配合或抵触的情况,咨询顾问则应该在项目前期即与人力资源部建立良好的合作关系,明确告知人力资源部人员,咨询顾问发挥的是“帮助”作用,能够更加有效的促进其工作效率的提升,让其充分理解咨询的作用,以便与对方在思想上达成一致。同时,针对某些要求苛刻的人力资源部人员,应该多沟通交流,多参考其意见,以便其能够与咨询顾问站在“一条战线”上。

4.企业执行力较差

咨询方案的落地,企业的执行是非常重要的,具备一定的执行力,是实施的基础与条件。然而,往往咨询方案难以实施,或是实施效率较低,很多时候就是因为企业的执行力不足,办事效率较差,员工的责任心不强,该配合的不够配合,该推行的不推行,则容易造成方案实施的效率大打折扣,甚至有时会造成方案根本“束之高阁”,弃之不用。

解决建议:对于此种情况,其实咨询公司是很无奈的,客户不配合,或是配合的效率太低,对于咨询顾问而言实际上是一种煎熬,在这种情况下,当然顾问不能放弃,笔者的建议是,可以并行设计方案,抓住人力资源部或某些关键部门来首先推动方案,并实时向公司领导报告方案实施进展情况,将影响实施效率的主要因素向公司领导进行汇报,要尽量争取公司领导来推动咨询方案,以提高方案的实施效率。

以上笔者对咨询方案难以实施的部分原因进行了分析,当然,不同企业、不同的咨询项目,其可能遇到各种各样的具体问题,这里不能一一列举,只是针对其共性的地方提出具体的解决建议,同时也为引入管理咨询的企业提供如何与管理咨询公司合作的思路。

作者:李彬(华信博达管理顾问公司高级顾问)






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