直指人心的发问技术
小故事
AA:说实话我对我们公司有点没有信心!好多问题悬而不决,天天开会,还是没有用,几十块钱的东西要好几个人批,质量有上不去,交货也有很多问题,有时候我真的没有办法向客户交代了,我真是有点没信心
教练:这个问题在以前很长一段时间里也困扰过我。那我来跟你交流一下吧!你觉得你的父母有没有缺点?
AA:当然有的!不过这个不一样的
教练:我理解你的意思,当然企业跟我们没有血缘关系,但是它同样给我们生存和发展的机会呀,这个你认同吧!
AA:这个,这个我倒是不反对
教练:是啊,我们不会因为父母有问题就跟他们绝交,我们会怎么做呢?通常还是要去尽可能去帮助他们,我们都希望看到好的结果出现,是吧!
AA:是的,我明白了。
教练:另外,你觉得哪家公司又不存在这些问题呢?
AA:我其实也不是这个意思。。。。。。
教练:是啊!我相信你们都是有理想的人,一个理想在这里不能实现,换一个地方就一定可以实现吗?
AA:谢谢教练,我懂了!
教练:你觉得抱怨和行动哪一个对解决问题更有帮助呢?
AA:我会选择更积极的行动的!谢谢你!!
教练式问话
看到上面那段对话感觉不错吧?这只是一个最简单的教练式问话案例。
老板经常会尝试去影响下属,也经常被下属忽悠,呵呵,这是很现实的,也是常态。老板完全不被下属忽悠是不可能的,但可以大面积防范。很多老板跟我抱怨说他们看不到公司的真相,很多经理汇报的都不是真实情况,很怕被忽悠,自己又没有时间老在下面跑,所以老是没有安全感。
没有安全感是中国老板的通病!好在教练式问话能帮助解决这个问题
老板和下属的谈话通常是老板说的多,下属讲的少,这是常见套路,缺点很多,效果有限。这个套路的几个问题:一,下属讲的少势必老板了解的少,很多真相会被掩盖;二,下属对老板会产生依赖;三,讲的多势必漏洞多,讲的不好还会引起下属抵触情绪。这么多的成功案例告诉我们:从发问开始,多问才是上策!
当你讲话的时候,下属要做的通常是记住就好了;当你发问的时候,下属就需要调动大脑和身体来应对了。作为老板,你希望下属永远就是听听就好呢,还是让他们经常处于亢奋的工作状态呢?
案例
L:我的好心别人总是不能理解,我觉得我的上司对我不公平
教练:能不能举个例子?
L:比如,我有时候会因为赶工而自己掏钱先向供应商买料,然后去报销,上司却经常为难我,我觉得非常受打击
教练:你有下属吧?
L:有
教练:如果你的下属经常在你不知情的情况下做一些事情,之后才告诉你,你作什么感想?
L:当然不高兴
教练:是啊,然后你会不会想:是不是还有什么我不知道的事情呢?
L:恩。。。。。。会的
教练:这样的话你对他的信任是不是就出现问题了呢?那是谁的问题呢?
L:哦。。。我明白了,谢谢教练!
问什么?
当下属拿着一份新项目策划书给你,希望得到你的支持和同意,你该怎么办?
好了,我们现在首先不去看这份策划,可以开始问一些问题,一般这样问:
“你觉得这个策划还有些什么问题没有解决?”
“ 你觉得这个策划还存在什么风险?”
“你是怎么看这件事情的?”
“如果你是我,你会同意这份策划吗?为什么?”
“你了解到的事实是什么?”
员工的回答里面一定会有“也许”,“大概”,“可能”。。。。。。这样的词眼,你在这个时候一定要打断!这些都是忽悠!记住:作为老板永远要确定的回答!到底是什么?!一是一二是二,不允许含糊,不允许猜测,永远要下属用搞明白的事实说话,如果还不知道,那就说“不知道!”就好了,但决不允许忽悠!
谈话过程中你要问:
“你了解到的事实是什么?”
基本上这个百问百灵。下属的任何想法看法都要基于事实,为什么呢?因为事实就是真相嘛!经常发生不严谨的情况会造成公司和老板的风险,所以,少讲感觉多讲事实。这个问法对中国大陆的企业员工非常奏效!要经常问,不断问。
如果你发现他在编,或者没有说实话,没关系,等他说完,然后马上回应他“你刚才说的有些我听的不太明白,请你再说一遍好吗?”这招又很厉害了!如果是再编一次难免有不一致的地方,问题就暴露出来了。
看官,我不是在搞劳资对立,这点你要明白。这样做法实际上是在帮助下属正确理解他要做的事情,让老板看到更多真相,让公司少一点风险,特别是在中国大陆目前这种情况下,职业经理人团队还不成熟、员工职业化水平还很低、老板本身能力还不太强、公司的不确定风险还非常大,我们更加需要严谨务实、打破沙锅问到底的精神!
我为大家准备了一个案例,是一家知名软件公司招聘项目经理的面试对话:
招聘者:很高兴认识您!从简历看您是一位很有经验的项目经理,是这样吗?
应聘者:你好!是的。我在A公司做过B项目,在C公司做了D项目。。。。。。基本就是这样的情况
招聘者:非常好啊!您总结出来的项目管理经验是什么?现在能简单跟我们分享一下吗?
应聘者:好的。项目管理最重要的是。。。。。。就是这样
招聘者:您自己认为做得最成功的项目是什么?是怎么实施的?能简单跟我分享下吗?
应聘者:好的。。。。。。我做的最好的。。。。。。。我说完了
招聘者:您刚才谈到的D项目当时最大的挑战是什么?您又是怎么解决的?
应聘者:哦,这个。。。。。。是这样的。。。。。。。。。。。。。我终于搞定了
招聘者:恩,您刚才谈到的对方不配合的细节,我没有太明白,请您再介绍一下好吗?
应聘者:好的,是这样的。。。。。。。。。。。。情况就是这样的
招聘者:您在项目管理的时候用到什么管理工具?哪些是比较常用的?
应聘者:好的,我们在管理项目的时候经常用到。。。。。。。。。。。。。就是这样
招聘者:您能举一个例子吗?
应聘者:好的,让我想想。。。。。哦!想起来了,有个X项目,对就是X项目!。。。。。。就是这样
招聘者:您刚才讲到在X项目中您只是一个项目助理,那为什么在简历中写成项目经理呢?
应聘者:这个。。。。。。可能是笔误吧。。。。。。呵呵不好意思!
招聘者:您为什么想加入我们公司呢?
应聘者:以前知道你们有点名气,但实际上你们比我想象的要专业的多!真是不好意思。。。。。。
好了,看完了吧!那个招聘者实际上什么也没有说,只是问了几个问题而已,真相基本大白了,他很厉害吧!老实告诉你,其实他是个没有什么招聘经验的技术人员,所有这些问题都是我为他们事先设计好的,随便找一个大脑正常的人来招聘都有这个效果。
你不需要很专业,也不需要样样都懂,但可以看起来非常厉害,你只需要懂得怎么样专业一点去发问就好了!
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