栖息谷-管理人的网上家园

标题: [原创]初次接触管理,摸不着头绪,望各位家人赐教 [打印本页]

作者: sxrfq    时间: 2009-10-20 15:15
标题: [原创]初次接触管理,摸不着头绪,望各位家人赐教
我是一名刚刚毕业的学生,现刚到一个私营企业工作,领导安排我为公司做一份管理制度,公司比较小,人员较少,但是关系网复杂,基本属于家族式企业,我很茫然,这个管理制度应该怎样做,怎样才能做好,急需各家人指点迷津啊。补充说明,这家企业是做化工方面的,自产自销
作者: gugudog    时间: 2009-10-20 21:54
 管理制度?都包括什么?
作者: sxrfq    时间: 2009-10-21 07:02
各方面的,销售,生产之类的,老板的意思也挺模糊的,哎~~
作者: 小艾    时间: 2009-10-21 11:34

既然老板的意思模糊,建议还是应该先弄清楚老板的意思哦,这样你制定制度会清晰很多的.

 

祝你成功


作者: net-chen    时间: 2009-10-21 15:48
方向正确,目标明确,行动准确、迅速,才可以有好的结果。
首先搞清楚老板的意思,把方向、目标搞清楚。
管理制度涉及的面太广:
组织、营销、生产、质量、财务、人力资源、绩效考核、行政、后勤----
单一个质量管理,就是一个系统工程。
制度的制定要考虑企业实际,适用为原则。

作者: TAOTAO5016    时间: 2009-10-27 10:22

呵呵,管理的范畴太大

虽然是小公司买单时麻雀虽小,五脏俱全

所以说你还是跟老板沟通一下

看看老板的用意,究竟是针对哪方面的管理制度

或者说,既然老板说得不明确

哪你发挥的空间更大了

随便一份,涉及一个管理领域

给老板看了,不断晚上就好了

慢慢地就做全了


作者: 菜农2    时间: 2009-10-28 00:50

这栖息谷上有很多无头案,问的人问得条件不清,答的人说了等于没有说,我看了心里急,忍不住进来瞎掺和一下。

看看这样做会有什么结果。

 

楼主妹妹由于提供的信息不足,我就只好假定了。

 

我假定楼主妹妹是一个读管理的女大学生,像杜拉拉一样,进入一家民企,假定这家民企老板是个农民(我是农民出身知道他们的习性),或者不是农民,但是知识层次比较低,他们靠一个特殊的机会做起了化工产品的业务,这里说了自产自销,销不知道销到哪里,假定是清洁剂一类产品,销售到批发渠道进入商场(B to C)。(这里要讲清楚是工业用还是民用,销售完全不一样。化工产品很多是销往工厂的,那么是BtoB)

 

124.JPG :[attach]139864[/attach]

 

这个小公司假定人数在50人左右。

约生产系统有20人(工人有10人,采购、仓管、化验、质检、工艺等间接人员10人),销售系统20人(业务员15人,销售管理人员5人),财务行政管理5人,楼主在最后的5人之内。假定假定。


 

[此贴子已经被作者于2009-10-28 9:48:00编辑过]

作者: 菜农2    时间: 2009-10-28 01:03

还要继续假定,那么这种企业的老板显然是不懂正规化的管理,当然他可能懂社会关系、可能也是技术出身,懂配方,也可能是做其他生意起家,买了配方来生产。

 

而楼主妹妹估计是不懂技术的,可能是管理学校毕业,本来应该毕业后在大企业跟师傅学习,积累了经验再独挡一面,但是遇到这种野路子的民企,突然要做制度的设计,根本无从抓起。

(议论:理论上,这类客户是星罗棋布,对于栖息谷来讲是一个巨大的客户群,胡涂本身就是为民营企业创造管理价值出身的,很容易明白这个市场的巨大,这个市场估计要过20年时间才会消失,届时第一代农民土老板粗放发财条件消失,社会财富掌握在知识精英手里,那么最原始的管理咨询就失去市场,而现在这个市场刚好是最蓬勃时期,农民第一桶金刚好完成,而企业的精细化管理迫在眉睫,他们迫切请大学生来搞管理。)

 

这家企业已经自产自销了,说明已经有初步的分工和流程,这些基本分工和流程往往是懂技术的那位领导制定的(总有一个抓技术,如果老板自己搞配方的,那么老板亲自制定了初步流程和分工。)

 

对于楼主MM来说,由于不懂技术,很那看出这个公司的基本流程倒底如何,正规化也无从谈起,所以,一开始应该学习公司总的产研销人财物的基本配置。 

123.JPG :[attach]139865[/attach]

由于楼主妹妹可能不懂专业,那么我们把化工生产过程忽略为黑箱,而黑箱之外,一定有原材料的进入,水电进入,人力进入,然后输出产品(对于民营企业来讲销售是命根子),所以怎样卖的一定要搞清楚。然后要搞清楚资金流,买是如何花钱的,卖是如何收款的。

[此贴子已经被作者于2009-10-28 9:56:31编辑过]

作者: 菜农2    时间: 2009-10-28 01:11

楼主妹妹如果搞清楚了基本流程,那么可以接下来再细化整个开发、生产、销售流程。

化工产业是流程性产业,不是单件生产,所以制度是面向流程设计的。

需要设计制度的环节一般有如下几个方面。

125.JPG :[attach]139867[/attach]

这张图对于化学工艺仍然是黑箱处理,所以,化学工艺上的问题将由工程管理的机构(一般是技术部、开发部等)来管理,这种化工行业的技术部门的管理是贯彻整个流程的,一有问题,他要调整配方,这样,采购、生产、工艺都要随时听他指挥。

 

而作为管理者,这时,要从技术和管理混杂的关系当中分离出管理的部分。

 

从图片上结构可以看出,产供销的物流存在计划逻辑的,我想,根据楼主提供的信息,这家企业都是家属管理,估计素质不高,产供销的物流匹配是粗放的,生产计划也是粗放的,可能生产了一堆放在那里,有时库存,有时缺货,采购时,不知道备有多少余量,有些东西贪便宜,买了很多,造成库存积压,物料呆滞。

 

所以,楼主MM一来,第一着手的是建立一个简练正确的生产计划系统,由订单牵动,把每天的物料采购数、生产数量、库存数量、出货数量建立一个动态的系统,并由专门的生产管理人员负责。(这套系统可以下载资料自编,也可能需要专业公司帮助建立,如果公司业务量前景很好,那么应该买MRP电脑系统,生产逻辑由专业公司帮助完成。)

 

我们这里假定,这家公司不是很大的公司,老板是土财主,不愿意买电脑软件系统,那么,只好建立一套手工的系统。

 

一旦实时性动态性的生产计划制度建立后,楼主可以扩展其他管理制度,一般是仓库管理、采购管理、出货管理等等,然后是财务管理制度,这些制度是静态的,主要是分清楚工作职责,设计这些制度时,可以分别搜索栖息谷的专业管理制度,删繁就简,牢牢把握本公司的工艺流程实际,把有效的部分建立起来。

 

一般建立了这些制度后,整个生产就会建立秩序,整个企业的运作突然间会变得井井有条。

但是这个制度不能解决利润和规模的发展。

[此贴子已经被作者于2009-10-28 10:10:51编辑过]

作者: 菜农2    时间: 2009-10-28 01:32

由于这个企业已经存在,又是一个家族企业,所以,如何进行正规化管理,这是很有意思的课题。

 

根据这家公司的业务特点,这个时候商业模式、企业文化、治理结构是不需要考虑的,连战略管理,似乎也不是时候。

 

(参照其他一个小公司的管理提升方案,人家是在基本生产流程确定情况下,需要提升业绩的方案。)

昌顺咨询案.jpg :[attach]139868[/attach]

 

从楼主妹妹提供的条件来看,这家企业已经开展了业务,都是家族人员在管理,那么,管理上提升和完善,与家族问题关系非常大。显然,老板在外面见了世面,知道正规经营的好处,对于家族既爱又恨,爱是因为家族帮助他创业,同心协力,恨是无能亲属成事不足败事有余,不利于他的竞争,所以,老板请外人来是想逐步正规化,即使家族也纳入制度管理,这点能做老板的人一般都明白。

 

那么楼主妹妹推行正规化管理,会得罪家族一部分人利益,所以,如何推行正规化管理是个艺术。

 

一般不可以首先推行专业责任制加严厉处罚,因为家属的人一般智商比较低,最怕责任清晰后,自己做不好被处罚,这样会拼死抵抗先进的制度,那么作为管理改革,一般要从大家都得利的制度开始。

 

这样的话,制度的顺序大致是这样:

第一步:扩大销售的制度(绩效奖励、销售组织建立,这里是龙头,销售拉动管理提升,可以减少公司内部的阻力。)

第二步:生产系统设立质量管理体系,(实际上ISO9001,这里基本上把各项管理制度都包括了。)

第三步:同时面向流程完善专业部门,职能部专业能力得到培养,基本职责建立。

第四步:制度基本确立后,开始设立成本控制、财务监控、增效激励的制度,这部分是比较困难的,需要专业公司咨询。

 

公司成长后,专业人士不断进入,家族管理瓦解,这是需要进一步的高层次管理制度,如企业文化建立、治理结构改革、事业部制、战略管理、信息化管理,引进国外技术等等。

 

以上顺序不一定对,但是,要知道管理制度引入是讲究顺序的。

[此贴子已经被作者于2009-10-28 10:21:16编辑过]

作者: 菜农2    时间: 2009-10-28 01:43

我是抛一下砖而已,我觉得就管理制度文案,栖息谷上全部有,关键是楼主没有提供活生生的条件,如企业多少人,大致是什么产品,大体工艺特点,配方是如何得来的,销售是面向工厂的还是面向商场的,有这些资料,才能有正确的提议。

 

反正先大家先把互动做起来。


作者: bywx2005    时间: 2009-10-28 11:31
菜哥的回复很到位,跟着沾光了
作者: newteana    时间: 2009-10-28 15:01

逻辑忒强


作者: sxrfq    时间: 2009-10-29 07:35

感谢各位家人的帮助!!虽然我条件说的不是很清楚,还能得到这么到位的讲解,万分感激啊!!

 


作者: JTDN    时间: 2009-10-31 11:48

清楚一条:

制度的修订跟家族式的关系网没有关系,该怎么制定就怎么制定,但制定出来后建议与老板商讨后再作出下一步的行动!


作者: 菜农2    时间: 2009-11-10 19:09
QUOTE:
以下是引用sxrfq在2009-10-29 7:35:12的发言:

感谢各位家人的帮助!!虽然我条件说的不是很清楚,还能得到这么到位的讲解,万分感激啊!!

 

那既然来了,不如说说清楚啊,你的公司到底几个人,既有的管理到底处于什么层次?

否则,大家都是乱说的,没有意思了。


作者: 会飞的猫    时间: 2009-11-10 19:24

菜农老哥精心的回复,十有八九在老板那儿得不到什么反应。

 

这种老板十有八九是照抄型,感觉公司目前出了一些问题,需要管一下众员工,热闹一阵子,隔一段时间后,抛之脑后。俺估计,制度订出来之后,制度的各项条款,他能记住三成就不错了。


作者: 会飞的猫    时间: 2009-11-11 12:42

楼上的MM别见怪,就事论事。栖息谷大把的这方面资料,你可以从网上下载、筛选之后,再交给老板定夺。其实在老板心里,制度不算个什么东西。

 

 


作者: sxrfq    时间: 2010-1-5 10:49

哎,事情已经过去一个多月了,制度我也总算是按大家说的弄出来了,可是后期的效果我自己感觉真的很糟糕。现在公司人心惶惶,这不刚一个元老级的人物也辞职了,可能冰冻三尺非一日之寒,他们之间的事情很多,但差不多导火索就在这了。这个制度我不知道他的真正意义在哪,有些形同虚设,净是做些表面文章,有些被人拿来说事。后期有过修改,但是针对性很强,现在可以说人人心里都会多少有些情绪,我很想在这学些实在东西,因为对于刚毕业的我来说,经验是我最缺乏的,我现在真的很希望能有明白人指点指点,很是茫然啊。。。






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