栖息谷-管理人的网上家园

标题: 十一、《周易》与倒金字塔管理 [打印本页]

作者: 坟茔弹琵琶    时间: 2009-9-18 09:20
标题: 十一、《周易》与倒金字塔管理

易学告诉我们管理的最高境界:“见群龙无首,吉”,这是乾卦用九爻的爻辞。为什么群龙无首还吉祥呢?这是因为尽管没有首领,但每条龙都能各尽其职,自然也就显不出首领的地位了,而首领却仍然存在,只是不显罢了。所有的员工各司其职,每个人都知道自己该做什么,该怎么做,管理者是合格的管理者,员工是合格的员工。这就是我们追求的目标,这也是管理者的最高领导艺术,这也是统治者最高明的统治方法,fficeffice" />

在一般的传统企业的管理模式均为“正金字塔”。从上到下,最上面这个人是总经理或决策者,中间这一层叫中层管理者,最下面才是一线人员或执行者。上面是决定政策的人,下面是执行政策的人,概念很清楚,现在很多单位采用的都是这种管理方法。此法是企业长期以来一直沿用的管理法则。由于这种传统的经营管理模式中,一线人员常常处于被动工作状态,缺乏主动进取意识,员工无“自主决策权”,面对客人也只能是“例行公事”般的服务,造成服务人员与客人沟通较少、交流少。而企业的信息传递方式也是由上级下达指令,下级管理人员则逐级向上级管理人员请示汇报基层的(第一线的)工作和运转情况,这种机制的结果就产生了高高耸立的金字塔组织。在企业规模不断扩大,经营内容不断增多的时候,管理层次也日益增多,高高耸立的金字塔并没有给企业增加活力,相反使整个企业陷入信息传递缓慢,失去应有活力,对市场和经济政策的应变能力和反应能力都变得异常盲钝。即使基层的情况及时反映到金字塔的最顶端,也要通过层层的调查和落实,花费大量的宝贵时间,剔除中间的无用功,剩下的功用和效益根本不足以弥补过程中的浪费。所以慢慢的对一些所谓的鸡毛蒜皮问题也渐渐失去解决的动力。久而久之,庞大的企业经营组织成了一个零件齐全、运转不灵的旧机器。

上世纪70年代末,石油危机造成世界范围内的航空业不景气,瑞典的北欧航空公司也不例外,每年亏损2000万美元,公司濒于倒闭。在这个危机的时刻,一位朝气蓬勃、极具领导才能的年轻人卡尔松受命于危难之中,担任了北欧航空公司的总裁。他来到北欧航空公司时,公司一片萧条,人心慌慌,员工们不知道公司会走向何处。卡尔松利用3个月时间,在仔细研究了公司的状况后向所有员工宣布,他要实行一个全新的管理方法。他给它起名字叫 "Pyramid Upside Down",我们简称叫倒金字塔管理法,也有人称之为倒三角管理法。卡尔松的“倒金字塔”构架是:最上层为一线工作人员(卡尔松将其称之为现场决策者);中间层为中层管理者;最下层为总经理、总裁(卡尔松将自己称之为政策的监督者)。他认为公司的总目标一旦制定下来之后,总经理的任务是监督、执行政策,达到这个目标。那么中层管理人员不变,最上面这一层是一线工作人员,卡尔松称他们为现场决策者。采用这种方法一年后,北欧航空公司赢利5400万美元。这一奇迹在欧洲、美洲等广为传颂。

“倒金字塔”管理法的总的含义是:给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量。

例如,有个美国商人叫佩提,这一天他接到通知要乘飞机从斯德哥尔摩到巴黎参加地区会议。我们知道阿兰德机场是斯德哥尔摩也就是瑞典的国际机场,阿兰德机场距离斯德哥尔摩市70公里,当佩提先生到达机场后,一摸口袋,脸变了颜色,发现没带飞机票。那我们知道世界上各个国家的航空公司规定都是一样的,没有机票是不能够办理登机手续的。正在这个时候SAS公司的一位小姐款款走来说“Can I help you?”佩提显得很不耐烦说你帮不了,可是小姐还是笑眯眯的说,您说出来或许我能帮助你。佩提说我没带飞机票,没想到小姐说:“您没带飞机票呀,这事很好办,您先告诉我机票在哪?”他说在XX饭店411 号房间,小姐给了他一张纸条,让他拿着先去办登机手续,剩下的事情由她来处理。佩提先生到了登机的地方很顺利就办好了,拿到了登机卡,过了安检,到了候机厅。当飞机还有十分钟就要起飞的时候,刚才那位小姐把他的机票交给了他,佩提先生一看果然是自己落在饭店的机票。那么小姐是怎么把机票拿到的呢?她拨通了饭店的电话后是这样说的:请问是XX饭店吧,请你们到411号房间看看是否有一张写着佩提先生名字的飞机票?如果有的话,请你们用最快的速度用专车送往阿兰德机场,一切费用由SAS公司支付。是什么力量使她这样做呢?就是倒金字塔管理法,因为他把权力充分的赋予了一线工作人员。

“正金字塔”采用的是一种集中控制原则,集中控制是指在组织中建立一个相对稳定的控制中心由控制中心对组织内外的各种信息进行统一的加工处理发现问题并提出问题的解决方案。这种形式的特点是所有的信息(包括内部、外部)都流入中心,由控制中心集中加工处理,且所有的控制指令也全部由控制中心统一下达。

而“倒金字塔”管理法改变了传统的上令下行的管理方式,其核心就是人人都要承担责任,可以对份内的事情做出决定,不必事事上报。而总裁只负责对政策的执行进行观察、监督、推进。其目的是让每个员工可以在这个由公司管理者搭建的“V型”无限空间里,自由发挥,释放自己的工作热情。而员工一旦受到信任与重视,就会为企业发展提出好建议,就会使自己甚至是整个企业的工作效率大提高。

“正金字塔”与倒金字塔”,这两种不同的管理方式,到底孰优孰劣,我们不必评说。但是,我们可以从既济卦的九五爻中得到启示:“东邻杀牛,不如西邻禴(音月)祭,实受其福。”意思是说,东邻杀牛进行祭祀,反而不如西邻的简单祭祀,因实在而受到福佑。爻辞讲的是一个典故。说的是纣王用杀牛来祭祀先祖与天神,虽然隆重却没有得到福佑,而周朝只用简单的祭品献祭反而得到了福佑,结果周朝灭掉了商王朝而成为天子之国。这是告诫君王治理天下要“垂裳而治”,意思是“垂衣”而能治理天下,用以称颂帝王“无为而治”。

无为而治是老子的道家基本思想,也是其修行的基本方法。无为即遵循自然的法则而不妄为;治即治理。无为而治就是自己不妄为而使天下得到治理。老子认为天地万物都是由道化生的,而且天地万物的运动变化也遵循道的规律。那么道的规律又是什么呢?老子说:“人法地,地法天,天法道,道法自然。”可见,道的最根本规律就是自然,即自然而然、本然。既然道以自然为本,那么对待事物就应该顺其自然。无为而治,让事物按照自身的必然性自由发展,使其处于符合道的自然状态,不对它横加干涉,不以有为去影响事物的自然进程。也只有这样,事物才能正常存在,健康发展。所以在道家看来,为人处事,修心炼性,都应以自然无为为本,避免有为妄作。无为而治就是要求管理者无所作为,效法自然,让百姓自由发展。一个真正的理想的管理者应当是这样的,他的功德普及天下,恩惠泽被后世,而在一般人眼中,一切功德又都似乎与他没有什么关系;他的教化惠及万物,德追乾坤,然而,人们印又丝毫感觉不出他的教花;他治理天下时,根本不会留下任何施政的痕迹,而对万事百姓都具有潜移默化的影响力。只有做到这一点,管理者才是真正理想的管理者。

老子的“无为”又可以以下三方面去理解,去领会,去帮助管理者实现目的。
     
第一、管理者应尽量少地施行命令。如果只让其他人依令行事,势必会打消其他人的积极性、主动性和创造性,也必然会激起别人的逆反心理。如此一来,命令越多,越是无人执行,倒不如指出方向,交由别人灵活处理。
     
第二、管理者对下属或其他人的活动应尽量避免干涉或介入。事物没有完全相同的,人与人的思维方法也是干差万别,甚至差异很大,不可能千人一面。故此,管理者不应对过多地干预其他人做事,更没必要在一旁指手划脚,这样非但帮不上忙,弄不好还会帮倒忙,管理者应当相信别人也能将某事办好。为达到某一目的,实现某种愿望不一定就必须像管理
者自己所想的那样去做,不一定必须按照管理者的方法去解决问题。只要最终达到目的即可,管理者不必要过多地介人其他人处理的问题中,应保持别人相对的独立和自主。
     
第三、管理者不能以过多的政策给下属造成沉重的负担。聪明的管理者并非无所事事,撒手不管,而是细心留意员工们的心理状态,情绪动向,把握大的方向和发展远景。遇到困难时,在职员面前不牢骚满腹,怨天尤人,而应是镇定自若,自然轻松,恰似春风拂水,给员工以百倍的信心。

   也就是说,无为而治的“无为”,决不是一无所为,不是什么都不做。无为而治的“无为”是不妄为,不随意而为,不违道而为。相反,对于那种符合道的事情,则必须以有为为之。但所为之为,都应是出自事物之自然,无为之为发自自然,顺乎自然,是自然而为,而不是人为而为。所以这种“为”不仅不会破坏事物的自然进程和自然秩序,而且有利于事物的自然发展和成长。

三国时,诸葛亮摆下空城计一座。诸葛亮带个侍卫在城头抚琴,司马懿率百万之众杀至城下,诸葛亮表情自然,谈笑风生。愈是恰然自得,愈是令司马懿心中不安,狐疑多时,不敢贸然攻城。传下令去,退避三舍。诸葛亮不动一兵一卒反而吓退了司马懿百万雄兵。如果诸葛亮以硬抗硬势必会城破人亡,性命难保。以“无为”战胜“有为”,主要原因是在某些情况下,你愈是不言不语,毫不在乎,越是给人一种老谋深算、变幻莫测的神秘感,同时也就必然带来恐惧感,靠其自己莫名的恐惧感去征服他自己的意志,去做你希望他能做的事,达你预期目的。表面是没有积极主动地采取任何行动,而实际上,也正是这没有行动才是最多的行动,产生了潜在的约束力,约束住了对方。

要达到这样的管理境界,企业应当打好以下几个基础:

1、建立系统化、规范化、制度化的运作体系,包括企业制度的规范运行和标准化的企业工作流程,实行标准化管理。用科学有效的制度来规范员工行为,激励员工进步。每个部门、岗位,每个人都有自己的目标和合理的绩效考核,让所有员工都知道该做什么、不该做什么、该怎么做。企业各项工作都要按章办事,而不是各念各的经。科学的运作体系是企业高效运行的基础,没有体系作为基础,再好的企业也很难得到发展。因此,制度的建设、组织架构的理顺、沟通激励机制的建立等对企业管理来说必不可少。
    2
、由具有较强的领导力的领导者组成一个高绩效的团队。企业的高效运行,80%靠体系推动,20%靠领导者带领团队领导力来拉动。推拉结合,形成合力,企业才会健康发展。高绩效的领导者既要有高瞻远瞩的战略眼光,制定中长短期战略目标,又要有较强的执行力,把组织制定的目标落实到位。领导者要能够发挥自己的影响力,要会激励下属,把下属的潜能发挥至极致,带领大家快速高效地完成目标。
    3
、建构优秀的企业文化,用它来统领员工的行为。企业在运行过程中,要总结、提炼自己的经营理念,包括企业宗旨、企业精神、人才观等等,并将其灌输和传播给员工,以形成一种健康的、积极向上的氛围,让员工不单单为一份薪资而工作,更要让他们感受到企业既是军队、学校,又是家庭,不仅能锻炼自己,提高自己的职业素养和综合素质,更能在其中体会到大家庭的温暖。只有一个具有凝聚力和向心力的企业才能留住员工的心,使企业与员工共同成长发展。

 


作者: gdljc    时间: 2009-9-20 20:48

支持

 


作者: fisherljy    时间: 2009-9-21 12:16
谢谢楼主,见群龙无首吉,这也是最近在讲MOT关键时刻的时候的一个提法,不想和楼主的想法竟然出奇的一致。
有机会请教啦。
再次感谢。




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