分享一些我在选择个人知识管理软件,即文档管理软件或资料管理软件方面的经验供大家参考。
期望看后留下你的观点?我会不定期汇总大家的意见更新此文。
选择个人知识管理软件,不但要考虑满足现在的需求,更重要的是满足将来的需求。因为个人知识管理的好处是一种“铁杵磨成针”的累积效应得来的;所以,选择个人知识管理软件一般要考虑下述因素:
1、能否满足20年后,个人知识管理的需要
包括知识库的大小是否受限、搜索性能能否接受。否则,现在辛辛苦苦收集的资料不能继续增加或增加很麻烦困难,是一种很大的损失;当然,多数的软件是动态发展的,要看软件厂商的实力、软件的架构等问题来回答这个问题,这是多数的用户所无法做到。所以,最简单的,是看PKM软件厂商的承诺。
2、要管理的知识类型有哪些?
知识可分为结构性知识和非结构性知识;非结构性知识的一般载体是文件,有Word文件、网页、PDF文件等等,所以仅仅管理网页,或仅仅管理Word文件是远远不够的。
那Windows资源管理器可以管理所有类型的文件,能否作为个人知识管理软件使用?
答案是否定的,因为非结构性知识包括很多其它的属性,如多维分类、标签、摘要、阅读次数等等,Windows资源管理器是无法提供的,将来也不会提供的。
3、搜索是基础,更是核心
一个PKM软件至少要包括知识点的标题瞬间搜索、全文快速搜索;分类的关键字搜索定位。
搜索是个人知识管理中学习、归类整理和应用的基础。
4、强大的知识体系管理功能
包括可任意设置先后显示顺序、颜色图标修改、数量统计、穿透显示等等。知识体系的好坏,决定了个人知识管理的成熟度。