■要成为行家里手,忌专业技术不过关
一般来说,我们提倡“活到老,学到老”,但是现代社会技术更新太快,高层管理人员侧重了管理,在公司的发展战略、市场拓展等方面耗费了太多的精力,那他可能在各个专业领域内就会有所荒废,总之不一定非得是专家。
相对应地,中层管理者一定要是专家型的人才,其最重要的职责是为高层提供某一方面的有一定深度的专业技术支持,对企业管理这个系统工程进行细分,好比木桶上的每一块板子。例如财务人员提供财务方面的专业支持、技术研发部提供技术方面的专业支持,作为决策者的管理人员在这些方面有时候也许仅仅是略懂一二,提供方向性、指导性意见。
中层管理者如果在专业内没有三板斧,常常一问三不知或者被高层牵着鼻子走,那怎么能给高层管理者分忧呢?又能为企业承担多少责任呢?动辄出现难题,整天疲于应付,这样的中层管理者如果不及时补课,距离“下课”也就不远了。
■要沟通得法、到位,忌成为“传声筒”
沟通不得法,高层管理者下达的指令不能准确理解内涵与本质并结合实际情况创造性执行,只是将高层领导的话原样复制给下属员工;员工在执行的过程中发现有新情况需要一定的调整,中层也没有站在员工立场去思考,而是再次原样反馈给高层,如此反反复复,成为一个“传声筒”。与其有这个“传声筒”,还不如没有这个“传声筒”,如果管理者与执行者直接沟通,效率可能会更高。因为信息传递的过程中经过“传声筒”的时候总是有误差的。
如果理解能力不强的话,误差可能会更大。实际上,当高层管理者下达一个指令的时候,中层管理者首要的任务不是记录领导提出的具体的操作方法与过程,而是充分沟通。在沟通的过程中,提出对该问题的理解与看法、初步的解决思路,对于有疑问、不清楚的地方要多问几个为什么。首先与高层达成共识以及原则性的处理意见,然后按照该共识去指导、安排下属去执行,执行的过程中随时可以用与领导达成的原则创造性地执行高层的指令,这样可以大大降低沟通成本、提高运行效率。
当然,有的高层管理者并不希望下属“创造性”地执行,这牵扯到企业的“授权”机制,但大多数时候,“传声筒”类型的中层管理者的开拓性、创造性较为缺乏。长此以往,这样的机械式的“传声筒”,其命运也就可想而知了。
■要忠实地上传下达,忌欺上瞒下
忠实地上传下达,首先是要客观上具备沟通的能力,沟通要得法、到位。这在前文中已经有过论述。此处要强调的是,客观上具备沟通的能力,但因为某种原因而不忠实传达的情况。
这种中层管理者,常常在领导面前是一套,员工面前是另一套。在高层领导面前说员工的坏话,在员工面前抱怨领导,当然这是非常极端的例子。大多数情况下,很多中层管理者觉得,高层要求传达的某个事情“不重要”或者“我知道就行了,没必要给他们讲”,甚至于“给他们讲了他们也不懂”;另一方面,在高层管理者面前,对员工的思想动态、工作能力不能忠实地反应给高层管理者,而是添油加醋、夸大事实,于是就出现了被中层管理者中途“贪污”掉的信息,致使战略思想或者具体事情的执行大打折扣。
表面上看,似乎两面都做了好人,上下其手、如鱼得水,可是俗话说“雪地里埋不住死人”,事实终究会暴露,这样的中层管理者损失的是自己在团队中的威望和信誉,极端者甚至会惹得“天人共怒”,没有出路。
■要与员工同甘共苦,忌不负责任
中层管理者所取得的成就是部门所有员工共同努力完成的,某种意义上讲,中层管理者是踩着基层员工的肩膀实现了自己的价值,其业绩必须依靠每一位下属的勤奋、努力的基础工作得以实现。
所以,中层管理人员要能与员工同甘共苦,要做到有好处的时候尽可能大家一起分享,需要承担责任的时候自己先勇于承担应该承担的责任。这样做,可以为员工创造一个宽松的环境,让员工大胆做事、放开手脚做事,“天塌下来有人顶”。这样的中层管理者往往很受基层员工的欢迎,有一种被“大哥”罩着的感觉。
切忌有好处全往自己身上揽,没关系也要硬扯上关系;而一旦出一点小问题,千方百计往外推,对员工所犯的工作中的错误不是抱着“善意的、帮助其提高”的心态来批评,而是推卸领导责任、打击员工。这种工作氛围最终会发展成“干活的不如不干的,不干的不如捣乱的”,对企业的发展是致命的。
■要培训下属,忌独善其身
企业培训不是搞九年义务教育那种普及型的教育。企业培训的功利性要求现学现用、活学活用。每个人的起点都不一样,每个人的天资也不一样,讲师的一堂课能够满足不同层次的受众需求,这样的讲师太少了。而人力资源部门组织的培训往往侧重于“一般情况”、“基础需求”、“大多数的需求”,怎么可能人人都满足呢。
这其实要求员工的直接上级,也即中层管理者不能仅仅做到“独善其身”,而应该主动承担培训员工的任务。但是作为一名直接上司,中层管理者应确切知道员工的基础怎么样,员工的需求是什么,员工缺少哪方面的知识或者技能,完全可以做到针对不同的员工对其进行业务指导与支持,否则员工就会陷入“自学成才”的悲惨境地。
在有的案例中,中层管理者业务能力很强,可就是对员工的指导不到位,导致自身工作量太大,员工闲的慌,而且反过来员工还觉得在该部门“学不到”什么,而发生员工流失的现象。
■要有大局观念,忌建立小圈子
中层是直接接触员工的管理人员,企业文化氛围的建立不能只靠人力资源管理部门或者少数公司高层管理者去努力,中层管理者往往承担着80%的重任。部门不一致,这是共有的事实,但为了自己小团队的利益,企业很多中层人员往往把自己的小部门视为一个“小山头”、“小团伙”,背离企业主旋律,另搞一套,独树一帜,其往往对企业的未来发展留下祸根。
在部门利益受损的情况下,没有去引导基层员工从大局出发,而是推波助澜,片面强调小团体的利益,表面上看似乎也颇有“团队精神”,但从更大的范围来看,其实是一种自私。
有大局观念的中层管理者,在短期内可能部门利益受损,但从长远来看,具有大局观念的人、高瞻远瞩人,值得企业托付重任。
怎么冒充我们淄博人啊
怎么冒充我们淄博人啊
你怎么冒充我们西北人啊?:)
确实存在一种极端的情况,就是“干的不如不干的,不干的不如捣乱的”,目前来看,这个问题需要综合很多方法去处理。
补位,这就是收获
做人难,做人上人更难!
xuexue学到了很多 谢谢!
还需要在实际的管理工作中去磨练
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