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标题: [原创]价值2.5万美金时间管理方法与思维导图 [打印本页]

作者: 大漠孤烟 时间: 2009-5-8 15:17
标题: [原创]价值2.5万美金时间管理方法与思维导图
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯· 舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维·李咨询求助。近半个小时的交流中，前20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。

此时，艾维·李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推……

      艾维·李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。
     他请伯利恒总裁理查斯· 舒瓦普自己先按此方法试行，并建议他：“若您在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。
      如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？”
      一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。
     五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。查斯· 舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”

这就是管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”，我们可以将其提炼为：“六点优先工作制”，其内容如下。

1. 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

3. 从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。

4. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。
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对于六点优先工作制的优化与改进

第一，六点优先工作制即任务清单采用的是线性列单的方式，往往使人容易关注到细节而忽略了整体进展。利用思维导图做成的六点工作制，我们可以对事件整体进展掌控，才能把握整体进度。

第二，一项任务的达成会涉及到很多的方面的因素，它们之间彼此交叉和关联，在任务清单中也很难清晰地把这些表现出。在一张思维导图中可以把所有的要素之间的逻辑关系通过箭头和连线，把它比较清晰明朗的展示在一个平面内。

第三，如何综合多方面的因素，整合更多的资源，做到优化组合，做最有生产力的事，在任务的进展过程中做到既有长远的规划又有具体执行的细节。我们可以利用思维导图和加权分析法，做出更好的分析决策。

第四，六点工作优先工作制采取的是要事第一的原则即重要的且紧急的事放在第一位，在实际任务的执行过程，原来的并非紧急或是重要的，会因为突发事件的发生而发生变化，这就要求我们采取必要的行动和调整，所以我们更需要动态管理。采用思维导图事物之间的调整只要通过连线和序号的改变就可以，而且事物之间的改变是清晰可见。

第五，如何更好的兼顾到统筹规划和具体任务执行，六点优先工作制设计的更多是执行层面。一张做好的思维导图就像一张作战地图，相应的策略也可以再图上面表达的淋漓尽致。无论是对于决策还是具体的执行都可以历历在目，清晰明了。

考虑到上面的要求，我们可以采用把思维导图和六点优先工作制有机的结合起来。这样可以把两者结合起来，做到优势互补，又可以充分的体现要事第一的原则，又有整体的规划部署与执行。
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这是一个看起来非常简单的时间管理方法，把六点优先工作制和思维导图结合起来，甚至个别人对此有些不屑，但是真正采取行动去做的有多少人？小小改变可能会带来大大的不同，艾维·李这样的建议肯定也给很多的公司提过，但是伯利恒钢铁公司做到了，所以它成了当时全美最大的钢铁公司。如果我们，每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？（曲智男）

作者: ninedot 时间: 2009-5-8 16:48

先支持，再学习

作者: huangdan817 时间: 2009-5-8 17:07
在家第一次坐板凳~~[em01][em01]

作者: mrlcb 时间: 2009-5-9 15:43
有道理,顶一个.

作者: amiao8848 时间: 2009-5-12 23:10
非常感谢，以前大概了解过这种方法，听你这么一解释，彻底明白了

作者: bressli 时间: 2009-5-13 21:36

非常感谢，一直在繁忙的工作中运用了该方法中的一部分，头一次系统的学习了该方法，回头，我也改善改善自己的工作方法了，非常感谢！

作者: 雨落小潭 时间: 2009-6-8 16:20
多谢分享，感觉很好、很有用的！

作者: 雷大掌柜 时间: 2009-6-9 15:33

孤烟用的软件是啥啊，我觉得比MINDMANAGER漂亮哈

作者: itime 时间: 2009-6-9 19:25

值得学习

作者: bigding 时间: 2009-6-9 23:15

很受启发，我现在就是属于忙得焦头烂额，而导致有点心灰意懒的状态。

有道理，每天只做6件事。

作者: 太阳石 时间: 2009-6-10 09:06
谢谢分享！

作者: hkshine 时间: 2009-6-10 13:19
 持之以恒才是关键

作者: 无忧顾问51 时间: 2009-6-10 13:24

支持更多学习资料www.51consultant.com

作者: jockey2006 时间: 2009-6-10 15:29

很受启发，有道理，每天只做6件事。

作者: yuhaizhong1 时间: 2009-6-10 16:58

先支持，再学习

作者: 疯狂鼠标垫 时间: 2009-6-10 18:46
学习了~~~

作者: wj7971435 时间: 2009-6-10 19:57
很适合我实践，希望能够坚持，并提高自己的工作效率

作者: lxf_nj 时间: 2009-6-10 20:00

学习了，感谢！

作者: hkjk-007 时间: 2009-6-10 21:18
值得学习

作者: lmrichvast 时间: 2009-6-11 10:23
 学习了！受教了！

作者: beyondaoc 时间: 2009-6-11 13:32
不错。谢谢，收藏了！

作者: linfang 时间: 2009-6-11 14:50
非常好，学习ing!

作者: zanglx 时间: 2009-6-11 16:48
肯定要支持了啊！！！！！

作者: anson_yang2008 时间: 2009-6-12 12:55

我以前没有看过思维导图相关的东西，不过从我的亲身经历的工作来看，的确是很有道理，我现在有部分操作，与其类似，我要好好再研究一下，补补自身的不足

作者: qtcks 时间: 2009-6-14 22:10

树形的排序方式,也有优点.最起码简介明了.

做思维导图的优点在于全局性.

我认为.两者相辅相成.

树形做大纲.每一件是独立分出来.

这样.导图看上去不会那么庞大.无从下手.

站在思维导图初学者的立场看待`````

作者: liuye2009 时间: 2009-6-14 22:27
非常感谢  很受启发

作者: cherrystar 时间: 2009-6-15 10:54
个人感觉贵在坚持咯～～～可惜多少人作的到？

作者: 杨跃坚 时间: 2009-6-16 16:43
非常感谢

作者: Mr.Right 时间: 2009-6-17 17:21
zhichi

作者: renqiang 时间: 2009-6-17 22:04

学习了,试试看

作者: 9468xiao 时间: 2009-6-18 14:20
很长时间没来学习了~~~

作者: jizhining123456 时间: 2009-6-21 15:47
先支持，再学习

作者: x_sniper 时间: 2009-6-21 20:30

不错，算一种应用性的原创吧。

作者: guyuesz 时间: 2009-6-22 14:07
有效管理时间，提高工作效率的

作者: johnwin 时间: 2009-6-22 22:49

要事优先，每天做6件

作者: 水木青春 时间: 2009-6-23 09:09

听起来简单做起来难啊

作者: 凌峰笑天下 时间: 2009-6-23 11:14

成功在于习惯，习惯在于重复，重复在于事情简单可行，，

这个方法绝对简单可行。

用好了，威力无比

作者: ecbar 时间: 2009-6-25 13:30
是挺不错的方法。支持

作者: phil.lin 时间: 2009-6-28 21:33
Do six things only one day.Sounds great.

作者: maikllee 时间: 2009-6-29 12:51
这个真的不错，谢谢楼主

作者: robinst 时间: 2009-7-1 15:44

学到。

作者: 麦加拉 时间: 2009-8-11 23:41
支持，顶啊

作者: dingzhen 时间: 2009-8-18 23:16
抓重点，每天只做六件事，很受启发，谢谢作者！

作者: bjxyxie 时间: 2009-8-19 13:47
真正要将自己每天的工作量化是个很困难的事情，总是有突发的、必须处理的事情发生，有没有办法真正将那些低级别的事情完全屏蔽掉，困难。

作者: haiyangshy 时间: 2009-10-17 03:07
haode

作者: lxmwbw 时间: 2009-10-20 20:40
嗯，化繁为简

作者: why5lxp 时间: 2009-10-22 22:15

很受用，谢谢！

作者: maomaocomer 时间: 2009-11-2 21:13
顶一个.

作者: linqingjian 时间: 2009-11-26 13:36
受益良多

作者: xcosin 时间: 2009-12-1 11:53

好好学习每天6件事呐

作者: luoliu 时间: 2009-12-5 22:29
贵在坚持，否则2.5万美金无福消受啊

作者: chinhudie 时间: 2009-12-7 20:43

顶

作者: 112233 时间: 2009-12-10 09:32

虽然简单，但非常有价值。

作者: 我是啊大 时间: 2009-12-12 01:42

对我这瞎忙族而言, 十分地有用, 谢谢!!

作者: robotax 时间: 2009-12-21 22:33
支持，我也想这样做，可坚持不了

作者: 800167@sohu.com 时间: 2010-2-9 19:19
标题: 好软件
如果没猜错的话，应该是Imindmap

作者: jhw740716 时间: 2010-2-17 07:18

学习了

好非常好

支持

作者: yyla 时间: 2010-2-21 15:11
6点优先和导图没有试过

作者: yyla 时间: 2010-3-8 23:30

值得学习

作者: ghf0518 时间: 2010-3-10 09:30
非常有道理，我先顶一下，以后再来看

作者: 胡斌 时间: 2010-3-22 23:36
顶

作者: 梅川馁酷 时间: 2015-2-4 17:43
这就是传说中的六项产出。

作者: KCTeng 时间: 2015-2-5 09:52
领取2.5万美金

作者: 风雨_qn2B3 时间: 2015-2-6 00:10
谢谢楼主分享！

作者: 张璐_F6wU3 时间: 2015-2-9 09:26
非常好，很有参考价值~

作者: lovemom_Bwaz0 时间: 2015-2-28 23:27
抽空好好阅读一下

作者: 方某 时间: 2015-3-7 14:12
学习学习，谢谢了

作者: 蓝格飘雪 时间: 2015-3-10 06:10
好好学习，天天向上

作者: zxbry 时间: 2017-11-27 00:07
陷入思考中

作者: wx_UmaH6ZrC 时间: 2018-4-13 22:08
谢谢楼主分享

作者: 张锋_SkBwp 时间: 2018-4-14 16:36
来学习的，偶遇思维导图，豁然开朗。

作者: 无名_GXs06 时间: 2018-6-7 00:23
非常支持，执行力确实是阻碍很多公司发展的桎枯

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