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4月6日,应邀去苏州进行了一天的TTT培训,学员是 参加国家劳动部 企业培训师资格考试的人员。
其实,昨天的内容,不是资格考试的内容,但江苏省企业培训师资格考核指定机构—苏州万里培训,
出于对大家实操方面的帮助,一直给学员提供这个课程,我之前受邀去做过几期半天的“授课技巧”。
这次课程依然的量身定做,我将思路分享给大家:
一、学员的需求,就是讲师的重点
1、 学员基本情况了解
当我拿到学员登记表时,大致做了个统计,得到如下资料:
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2、 课程大纲设计
依据对学员基本情况的分类,我将培训大纲重点放在了 培训流程与PDCA 和授课技巧上面。
以自己在企业做HR的感受,和这些年来,辅导和培训的经验,我很清楚: HR主管对这个课程的需求,
不仅仅局限在单纯的授课技巧,更需要站在全局,从培训系统这个角度,去思考如何进行有效的培训。
3、 课前培训问卷的设计
根据课程大纲的框架,我设计了相应的问卷。其中4个开放式问题:
4、课前问卷汇总
对于开放式问题,我汇总后,进行了分类,如:
1)您在培训工作中最大的困扰是什么?
培训管理:
企业进行内训缺乏优秀的讲师,效果评估及追踪;如何让各部门能积极参与培训并配合培训工作的开展,提供
相应的资源、建议等;培训效果评估;员工工作与培训时间的平衡问题,培训系统的建立与管理,培训效果评估;
课程开发:教材的选用及题库的编写工作;课程及项目开发;搜集资料、整理成系统的培训方案;
授课技巧:
与学员互动,增加课堂气氛;对于未知对象的一个把握,还有自身技能的逐步提升; 创新;说话结巴,意思表达
不清,别人不能领会。 行业经验的缺乏,接触的领域狭窄,培训时案例的缺乏;内容多,着重点不好找
对于封闭式问题,汇总后,发现居于前三位的是:
1)您是否觉得很难调动学员的参与热情? 2经常 14有时 从不
2)您是否不知道该如何把握学员的需求? 2经常 15有时 从不
3)您是否不知道如何回答学员的问题? 经常 13 有时 4从不
5、课程设计
根据上述的汇总,在“培训流程与PDCA”环节,强化对症下药,引入培训需求诊断和调研的概念,
并重点分享如何进行需求确定的方法和工具。
在“授课技巧”章节,将“如何活跃课堂气氛?”“如何回答学员问题?”作为重点内容。
6、开场调研
参加培训的学员有30位,而我收到的问卷只有17份。为了更好的了解学员需求,昨天开场破冰时,
我请每个小组 在我给定的6个问题中,选出3个。汇总结果与问卷基本相符(问卷的3个问题,加上
如何有效开场?)
经过以上6步,我就对学员的需求和问题有了准确的把握,培训现场的授课重点和方式,都有了依据。
二、培训现场
1、体验式学习
在培训过程中,我将授课内容最后一部分内容---“常用授课方式”中的所有方式,都穿插在了一天的培训中,让
学员们在体验中感受和学习。
1)竞赛法
我将一天的培训,设计为一个“优秀讲师团队的评选”活动,让4个小组进行竞赛。并为此特别制作了海报。(这次运用
了臧老师提供给我的参考资料中箭头的用法,还有他指点我08.11.2线下活动议程时,提到圆点的运用,效果还不错!
虽然在地上跪了近2个小时,但一次成功,很欣慰。)
在竞赛过程中,我也让大家亲身感受到了:如何建立规则?
开场时,为了活跃气氛,需要物质和精神的奖励(笑脸胸针、加星,表扬和鼓励)。
局面打开后,就需要有所约束(如:手机响扣星,在别人发言时说话扣星),以确保培训进度。
2)小组讨论法
这是促进全员参与的很好方式,也是我常用的。在规定时间内,小组完成任务的速度和质量,是团队获得加星的依据。
在这样的竞争的氛围中,大家的思维被激活,往往比规定时间提早完成任务,大大节省了时间。
讨论过程中,培训师的指导很重要。及时提供方向,修正细节,对各组的讨论速度和质量都有很大提升。
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3)案例分析
这次的案例分析,我用了现身说法。在“培训流程与PDCA”章节,用3月份给泸州老窖做 内部讲师TTT课程开发的案例,
结合本次课程开发的案例,对比了课程大纲、问卷和课程的差别,并分析原因,让大家深刻体会到了 量身定做的流程:
培训需求诊断和调研基础上设计课程大纲—依据课程大纲设计课前需求问卷—根据问卷反馈,明确课程重点,开发课程。
2、重点环节,互动演练
重点环节,也就是学员最关心和困惑的问题,为了强化效果,我均进行了互动演练。(才老师参加了3.28-29的培训师
沙龙线下活动后最深的感触是:记得的,都是体验和演练过的内容,我很认同。)
1) 人人皆可为师
我深知一天的培训,对大家的帮助是杯水车薪。而为了参加企业培训师资格考试,学员们要每周见面,在一起相处近了
两个月,他们的交流和学习,对彼此的帮助更大。
于是,在破冰时,请每组统计出工作总年限和担任讲师的总年限,结合“优秀讲师团队评选”的竞赛,询问大家总年限
多少对竞赛的影响。通过我的提问,各位老师的解答,引导出:人人皆可为师,分享是最好的学习。
2)培训师的角色
在引进“培训需求诊断和调研”环节,根据培训流程(PDCA)不同阶段中,我将培训师的角色,细分为:医生、编剧、
导演、教练和顾问。为了加深大家的印象,我请4个小组分别讨论在担任医生、编剧、导演、教练 这四种角色时,
培训师应该做些什么? 大家好像流水线一样,互为上下流程,不但把角色串联起来,也理顺了培训流程。
3)确定培训需求的方法
我跟大家分享了剥洋葱法、层别法、鱼骨图法。
剥洋葱法:我带领来大家一起做“小张最近工作不积极”的案例分析,用不同的可能性,引申到发现真相的重要性。
鱼骨图法:先用示范来说明:人、机、料、法、环 的区分,本身就是一种层别法。而如何运用鱼骨图去分析看似复杂的
问题,找到培训的需求,我请大家针对老板要求做一个“高效执行力”的课程,请大家运用课程中所分享的方法和工具,
做出培训方案。这样的演练,加上一个小组的精彩分享,相信对学员以后的工作会有所帮助。
4)如何有效开场?
分享开场的内容和方法后,我进行了现身说法。用自己本次培训开场中引用陆老师对我进行介绍的话,说明了“引文法”
的奇效。而“提问法”、“数字法”、“利益法”、“故事法”,我也都分享了自己的用过的开场。还特别分享了给
大自然地板、泸州老窖培训中的开场,让大家感受到有效开场,对于确立威信、建立亲和力的重要作用。
5)如何活跃课堂气氛?
这个章节中,每个小组被分配到一个问题,如:学员上课讲话、学员不回答问题等。请大家运用前面分享的活跃课堂
气氛技巧,去处理这些问题。大家讨论积极,活用当天所学(不但用到了气氛活跃中提到的技巧,连我在当天培训中
所用到的,大家都总结出来了),真的非常棒!
三、此次培训的突破
1、图形思维:
打破了之前以文字罗列为主的议程表,尝试了图文结合的方式,并试着运用简单的箭头、圆点进行组合,
效果不错。
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2、学以致用---3.28-39 培训师沙龙线下活动中精华
1)问卷汇总
在课前问卷的汇总时,我运用3.29线下活动中,何老师分享的Excel模板,进行汇总,效率很高!非常
感谢何老师。
2) 方法和工具分享
这次的培训对象,大多为企业主管。他们对培训体系最大的困惑,集中在找到合适的需求和如何做培训后的
效果强化。
我将3.28-39线下活动中 “课前需求诊断和调研”的方法、工具(需求确定的方法—STAR原则、剥洋葱法、
鱼骨图等),增加到了课程内容中,给大家了一些实操方面的案例和参考。
3)情境设计:
3月的线下活动,我将1.5天作为一个培训项目招标会来进行,增加了趣味性、竞争性,激发了大家的潜能,
也确保了活动主题各个环节的延续性。
受到启发,我结合这次培训学员的构成,将一天的培训设计为 “优秀讲师团队评选活动”,在加星的激励下,
各组积极参与,分享很热烈。最终的胜出的小组只有一盒分食的小零食,但每个人的脸上,都是胜利的喜悦。
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4) 颈椎操
快乐老师分别在08.11月和09年3月的线下活动中,分享了简单实用的颈椎操,这次,我也在大家困乏时,
带来大家一起来做,看看大家认真吧?
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3、新道具的运用
之前在“讲师的语言习惯”环节,我会请大家用不同的情感去阅读一段话。
前几天备课时,我在《演讲与口才》中看到了潘基文 练习口才的六字秘籍—多读、多背、多讲。
就决定改变方式,请大家来阅读这段文字,强化了我分享的“提高表达能力”的四多—多学习、多演练、
多观摩、多思考。
同时,从该书中,找出了“用故事解开战友思想疙瘩”、“让生活辩论幽默起来”、“因势利导话语巧”
等跟培训师相关的文章,向大家推荐了这本我从初中到现在每期必读的杂志。
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总之,昨天虽然早上5点就起床了(赶6点多的火车),但苏州火车站后,又排了近半小时的队
去买回程票, 一天的培训结束后,脚疼得不能走路。
但看到学员们的笑脸,听到大家发自内心的热烈掌声,我很欣慰,也很开心。感谢陆老师为此而做
的准备工作,也谢谢各位学员的精彩分享,以及带给我的快乐时光
谢谢 刘姝蘩 ,欢迎多多交流 [em23]
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