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标题: [原创]求助:各位办公室管理高手 [打印本页]

作者: wangyd    时间: 2009-4-24 10:11
标题: [原创]求助:各位办公室管理高手

小弟不才,刚刚到一家新公司做办公室主任,公司不大,但据说办公室主任的位置很特别。

刚上班第二天就遇到问题:

 

办公室工作人员有很多人是直接受老板直接差遣的,作为办公室主任还要对他的工作管理,

 

我想尽快进入工作状态,尤其请各位大侠指教,我应该如何尽快融入公司,

 

行使自己的工作职责~!


作者: allen6003    时间: 2009-4-24 13:38

多听领导意见,然后灵活应变。。。

做事不要做绝了。


作者: wangyd    时间: 2009-4-24 14:11

刚刚主管行政的副总要我明天给办公室的工作人员开会,请问各位,

我怎么做开场白?

怎么在会议中和员工交流?

需要注意哪些问题?

 

在线等哦~!~!~~~~!!

 

豁出去了,刚不小心看到了之前公司的会议记录,

上面写着“招聘一个办公室主任,试用看能力如何,不行的话,马山炒掉”~!

炒就炒吧~!~!~!尽自己权力去做,爱谁谁~!~!~!

[此贴子已经被作者于2009-4-24 14:14:13编辑过]

作者: wangyd    时间: 2009-4-24 14:12
希望各位大侠多给小弟指点,经济危机,找份工作不容易,拼一次吧~!
作者: buchouli    时间: 2009-4-24 21:00

1.善于揣摩上司的心;

2.礼让那些实力派;

3.你可以不安排下属做什么,但他必须要向你汇报他在做什么。


作者: wangyd    时间: 2009-4-25 00:18

感谢两位大侠赐教,不甚感激~!~!

 


作者: 上邪奴    时间: 2009-4-25 11:29

先听先看;第一时间掌握各利害关系和自己的工作职责;努力协调各方面需求;随时要掌握各个老板的工作日程,及时安排相关事宜;对待车辆、办公环境、办公用品、招待所需等要做提前准备;最关键的不能因你的工作失误让老板丢失脸面。


作者: wangyd    时间: 2009-4-30 17:17

最近很郁闷!有人跟我说了很多公司员工、领导之间的微妙关系,弄得我心里很忐忑。

 

辞去这份工作吧,感觉有点不舍

 

继续做下去好像又有点蹚浑水的感觉。

 

 


作者: 上邪奴    时间: 2009-4-30 17:52
领导和员工之间如果有微妙关系,并不一定是什么坏事,如果能抓住要害会有更好的效果。他们间的关系也不过是情人关系、亲情关系、高一级领导推荐关系、彼此利益关系、恩人关系等,但这都不是什么大问题。你主要得第一时间抓住你老总的心,了解你老总心里想法。越是谁也不能惹、谁也不敢惹,越都能惹;越是有关系有门子,其实越没有门子。兄弟大胆的做吧!给领导提合理的建议,想领导不敢想的问题,说领导不好意思说的话,做领导不能出面做的事,其实工作就是这么简单。多找几个离你们近的饭店,因人订菜,因人拿酒
作者: vesace    时间: 2009-5-3 10:55

办公室主任要八面玲珑啊...其实有危才有机,首先,我不晓得LZ担忧自己不能胜任的原因到底是什么,是担心自己的能力不能胜任,还是觉得自己不太适合办公室目前的气氛,还是反感BOSS直接使唤你的人而不通过你....不晓得.....

我觉得你应该先做好自己的工作才是最实际的,其次呢,你可以好好进行分析一下,目前你的工作环境状况,办公室里,谁能做事情,谁是有背景,谁是老板信任的人,谁在向你发出示好,谁在对你观望..然后在想一下处理人际关系的策略。

 


作者: wangyd    时间: 2009-5-8 14:49

感谢各位了~!~!

 

我其实就是感觉自己不能胜任,感觉压力很大。

之前的办公室归副总管,前几天总经理突然宣布,以后办公室直接归总经理管理。

而且我还在试用期,领导突然在今天的会上当着所有人的宣读我的委任状。

我现在真有点赶鸭子上架的感觉。

 


作者: 清风徐来    时间: 2009-5-12 10:31
难道把总办作为 和副总斗争的桥头堡?

总班主任一般是内部提拔,新人一般死得快
乐观点,公司还开得出工资吧?
大不了走人,当锻炼吧,
在老总与副总的斗争中学习

作者: xxyang1979    时间: 2009-5-12 11:54

先适应你的工作环境,多观察一下办公室的同事,然后因人而管


作者: aspetty    时间: 2009-5-13 10:28

我把以前在公司当办公室主任的经验跟你分享一点点哈:

先说我们公司当时的情况,主任下面两个专员,一个是老板朋友的孩子分管行政,一个是我招聘来的分管人事。一个司机班,六个司机。一个食堂,一个厨师两个帮厨。

心得:

1、具体事宜由具体人员负责,主任只负责分配任务,检查任务。当然,前提是要将所有工作细化量化,认真仔细恰当地分配。

2、每周开例会,老板单独交代给下面人员的工作,不要求其必须汇报,但每周例会上要将近期手中的工作进行总结及规划。

3、车辆调配按照提前申请,事前事中事后登记的管理方式。

4、公司上层的矛盾一定要做到心里有数,但一定不能主动参与。遇到两个领导同时对一件事进行指令,而指令又不统一的情况。尽量争取重新定义问题,使矛盾转化为统一,或者将矛盾转移。这个比较难,你只能慢慢领会了。建议读《像青蛙一样思考》,这本书中所说的办公室哲学很有代表性。

 


作者: 玉珏    时间: 2009-5-15 22:29
先把企业的游戏规则也就是管理规定摸熟悉,把组织结构了解清楚,最好能够知道领导对你的岗位预期目标是什么,哪些是她重视的,先站稳脚跟再发挥自己吧,行政工作太麻烦了




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