小弟不才,刚刚到一家新公司做办公室主任,公司不大,但据说办公室主任的位置很特别。
刚上班第二天就遇到问题:
办公室工作人员有很多人是直接受老板直接差遣的,作为办公室主任还要对他的工作管理,
我想尽快进入工作状态,尤其请各位大侠指教,我应该如何尽快融入公司,
行使自己的工作职责~!
多听领导意见,然后灵活应变。。。
做事不要做绝了。
刚刚主管行政的副总要我明天给办公室的工作人员开会,请问各位,
我怎么做开场白?
怎么在会议中和员工交流?
需要注意哪些问题?
在线等哦~!~!~~~~!!
豁出去了,刚不小心看到了之前公司的会议记录,
上面写着“招聘一个办公室主任,试用看能力如何,不行的话,马山炒掉”~!
炒就炒吧~!~!~!尽自己权力去做,爱谁谁~!~!~!
1.善于揣摩上司的心;
2.礼让那些实力派;
3.你可以不安排下属做什么,但他必须要向你汇报他在做什么。
感谢两位大侠赐教,不甚感激~!~!
先听先看;第一时间掌握各利害关系和自己的工作职责;努力协调各方面需求;随时要掌握各个老板的工作日程,及时安排相关事宜;对待车辆、办公环境、办公用品、招待所需等要做提前准备;最关键的不能因你的工作失误让老板丢失脸面。
最近很郁闷!有人跟我说了很多公司员工、领导之间的微妙关系,弄得我心里很忐忑。
辞去这份工作吧,感觉有点不舍
继续做下去好像又有点蹚浑水的感觉。
办公室主任要八面玲珑啊...其实有危才有机,首先,我不晓得LZ担忧自己不能胜任的原因到底是什么,是担心自己的能力不能胜任,还是觉得自己不太适合办公室目前的气氛,还是反感BOSS直接使唤你的人而不通过你....不晓得.....
我觉得你应该先做好自己的工作才是最实际的,其次呢,你可以好好进行分析一下,目前你的工作环境状况,办公室里,谁能做事情,谁是有背景,谁是老板信任的人,谁在向你发出示好,谁在对你观望..然后在想一下处理人际关系的策略。
感谢各位了~!~!
我其实就是感觉自己不能胜任,感觉压力很大。
之前的办公室归副总管,前几天总经理突然宣布,以后办公室直接归总经理管理。
而且我还在试用期,领导突然在今天的会上当着所有人的宣读我的委任状。
我现在真有点赶鸭子上架的感觉。
先适应你的工作环境,多观察一下办公室的同事,然后因人而管
我把以前在公司当办公室主任的经验跟你分享一点点哈:
先说我们公司当时的情况,主任下面两个专员,一个是老板朋友的孩子分管行政,一个是我招聘来的分管人事。一个司机班,六个司机。一个食堂,一个厨师两个帮厨。
心得:
1、具体事宜由具体人员负责,主任只负责分配任务,检查任务。当然,前提是要将所有工作细化量化,认真仔细恰当地分配。
2、每周开例会,老板单独交代给下面人员的工作,不要求其必须汇报,但每周例会上要将近期手中的工作进行总结及规划。
3、车辆调配按照提前申请,事前事中事后登记的管理方式。
4、公司上层的矛盾一定要做到心里有数,但一定不能主动参与。遇到两个领导同时对一件事进行指令,而指令又不统一的情况。尽量争取重新定义问题,使矛盾转化为统一,或者将矛盾转移。这个比较难,你只能慢慢领会了。建议读《像青蛙一样思考》,这本书中所说的办公室哲学很有代表性。
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