对话约翰·科特
真正的紧迫感不同于危机感
记者:华为是中国非常优秀的企业,其总裁任正飞是一个非常有危机感的企业家,他提醒了员工8年:华为的冬天来了,让员工永远处在危机之中。这种危机感和你所提到的紧迫感有什么异同?
约翰·科特:我觉得紧迫感跟危机感有类似之处,但是它们两个不一样。如果总是讲危机,它会令大家焦虑和紧张,这会使员工更多的想到怎样保住自己的工作,
而不是想怎样帮助公司取得成功。这种自我保护的行为,会让他做很多的事情,看上去很忙,开很多的会讨论问题,但这些事情没有生产力,对公司来说是没有帮助的。
真正的紧迫感是,是坚信巨大的危险和巨大的机会并存,而不仅是坚信前者。更重要的是,真正的紧迫感是一种发自内心的感觉,这种感觉会使你
愿意工作,去做有意义的事情帮助公司、同事找到另一种机会,避免公司陷入危机。它不是由焦虑感引起的行为,而是一种正面的情感力量,这种力量来自于你的内 心,而不是由别人强加给你的。
记者:建立紧迫感的前提是让员工知道公司的真实情况,包括不利信息,但现实情况是,许多管理者不愿意让员工知道糟糕的真相,怕会影响士气、加大人员流失。这听起来也很有道理,你怎么看?
约翰·科特:许多企业的最高管理层都会这样做,这固然有道理,但从另一方面看也能发现其中的问题:最高管理层试图根据他们掌握的不为众人所知的数据进行重大变革,但由于中层管理者紧迫感不足,执行起来十分困难,改革计划最终不了了之或是远达不到最高管理层的期望。
我给最高管理层的建议是,停止这种行为。如果你总是把信息真相藏起来的话,就很难形成紧迫感,要开诚布公的把实际情况告诉员工。在与员工沟通信息时,最
高管理层要充满自信,不可表现出明显的担忧、愤怒或自负。同时,要力争预见到属下都会做出怎样的反应。对于可能表现出的焦虑或恼怒的人,应该以不容置疑的 热情、自信和坚定帮助大家化解担忧和恼怒。
记者:如果恰恰是公司的最高管理者没有建立起足够强的紧迫感,具有紧迫感的员工该如何影响自己的老板?
约翰·科特:如果你觉得老板存在自满情绪,你可以在公司的最高管理层中,找到一个比较开明的人,他愿意接受新事物,而且愿意听下属的意见。你可以跟他以
坦诚的、尊敬的态度去谈一谈,把你所发现的事实告诉他。注意,不是把你的意见告诉他,而是把你所看见的实际情况告诉他。如果这个人你挑选得正确,并且他在 公司有一定的权力,他就有可能采取一系列的行动,最终影响到公司的大老板。如果你真的认为这个老板不可救药了,你就离开这家公司,再找一份工作。
虚假的紧迫感是极具破坏力的行动
记者:你认为,企业的紧迫感是建立在个人的紧迫感之上的,但人不可能天天保持积极的紧迫感,这样会很累。
约翰·科特:我把人的情绪分成三类而不是两类,一类是自满,一类是紧迫感,还有一类是虚假的紧迫感。自满建立在认为现状基本良好的感觉上,虚假的紧迫感
建立在焦虑和恼怒的基础之上。虚假的紧迫感可能会使人显得非常忙,一天到晚开会、写报告,这种行为来自于你的焦虑,因为你觉得如果不这么忙可能就会有麻 烦、有危险,这样的状态长期下来确实会让人很累。但是真正的紧迫感是把注意力放在怎样“赢”的上面,它会让你进行更多的授权,把不太重要的事情交给别人 做,只把注意力、生产力放在最重要的事情上。他会产生一种感觉:我在帮公司做一些非常有意义的事情,这样的感觉是不会让你觉得筋疲力尽的。
记者:你刚才提到“虚假的紧迫感”,这种现象好像在现实中比比皆是,并被我们误认为这就是紧迫感。这种虚假的紧迫感与真正的紧迫感有什么本质区别?
约翰·科特:大多时候,当恼怒的老板下发指令后,员工便忙碌起来:召开一个接一个的会议,没完没了的准备PPT;成立各种攻关小组;拿着列有各种活动安 排的长长的单子……可是,这番忙碌的景象不是出于任何发自内心的立刻行动、志在必得的决心。由此产生的狂热行动后果很严重,这就是虚假的紧迫感,其破坏力
甚至超过了自满,因为在行动中它耗尽了人们必要的能量,却一事无成。
记者:经济危机令许多企业增加了紧迫感,在充满紧迫感的前提下实施变革,还容易犯哪些错误?
约翰·科特:有5个最有可能发生的错误。第一个错误是,没有建立足够强大的变革领导集团,核心人物几乎从不过问。第二个错误是,处在变革核心中的这些
人,没有为其他人指出非常明确的愿景,以及实现这个愿景的战略。第三个错误是,没有把愿景、战略与足够多的人进行沟通,就算是沟通的话也没有足够的信服力 说服大家去接受、支持,并且愿意为实现它们付出努力。第四个错误是,没有为实现新愿景扫除障碍。第五个错误,没有在一个比较短的时期内取得一些与愿景相关
的成功。
如果能够在短期之内有一些成功的话,可以使那些嘲讽的人、犹豫不决的人闭嘴。
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