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标题: [原创]如何做办公室主任 [打印本页]

作者: liyouli 时间: 2009-3-18 13:56
标题: [原创]如何做办公室主任

一个特别的培训题目：如何做好办公室主任

一批大学生，研究生集中在集团办公室，都是一年内陆续招聘进入的，有的拟做为董事长秘书，有的拟做为总裁秘书。可是，一批学历高智商高但毫无企业工作经验的学生，怎样才能快速上岗呢？

于是，按照咨询公司培养新人，训练顾问的方式来工作。

两周多，颇有成效。下面企业开始说：训练好给我们派来当办公室主任。

拟给他们一个持续1－2月的培训：如何做好办公室主任？

我自己在准备课件，这里，征询家人们的意见：

请将您的“如何做好一个办公室主任”的感悟留下来。

做为回馈，一段时间后，我会将自己的课件上传给与大家分享，说不定里面就有您的高见。

预先谢谢了！

作者: xzw6699 时间: 2009-3-20 21:09

我在一家集团企业,行政办公室当副主任,如果你所说的办公室主任是指行政的

想想办公室主任,主要工作有几大块:

1. 贯彻执行公司经营管理方针和策略，主持办公室日常事务工作。

2. 传达公司领导的意图，协调各部门、分厂开展工作。

3. 制定和完善企业各项规章制度，并监督执行。

4. 负责公司发文，撰写企业重要文字材料，做好重要会议记录。

5. 负责外来文件的处理，做好来信、来访及接待工作。

6. 搞好企业内部宣传和文化建设。

7. 公司印章、介绍信、集体户籍的管理工作，杜绝失误。

8. 负责ISO9001质量管理体系认证有关工作。

9. 协助党支部、工会、团委做好日常事务工作

10办理企业各项证件.协助办理企业产品的有关证件

作者: xzw6699 时间: 2009-3-20 21:13

对于行政办公室,有时候觉得事情挺多的,并不单纯就我所写的那几项

如果分几大块，

1、就是办理各项证件2、企业文化建设及文体活动的组织、策划3、行政后勤工作

4公司规章制度的执行、监督5、做好企业党、工、团工作

6、做好与各级政府部门的公关工作7、当然做为主任，要懂得如何去处理好业务与管理工作

还有好多，有机会在互相探讨一下

作者: liyouli 时间: 2009-3-21 07:33

谢谢楼上的朋友。

感谢您在于：这个问题触动了您，让您总结自己在工作中感受，或者说您的领导言传身教的工作内容。

从您的回答看出：您对于办公室主任的工作有着热情，很认真的去做，但是不够熟悉。也许您比较年轻，也许承担办公室副主任的时间不长。

我的第二个问题来了：给家人朋友们，请大家回答我：

您认为当好一个办公室主任需要什么性格特质？

我要说明的是：我这是为自己原创的“如何当好办公室主任”的培训教材在收集材料，准备为自己的集团训练一批年轻干部。

您在这里参与讨论，连续看下去，我后面将会把自己的课件发上来。

如果您积极参与，给予我的同时，请有信心：您一定可以有收获的。

因为，10多年来，我已经训练了不少优秀的办公室主任，只是没有系统的课件而已，这次想补上这一环。

谢谢！

作者: 近思笃行 时间: 2009-3-21 11:07

有三块须明确：知识体系、能力体系、价值体系。性格特征属能力体系范畴。

参与你的讨论，请把内容摆出来。

作者: rankic 时间: 2009-3-21 11:30
我也在做类似的工作，但目标并不明确，板凳！

作者: aikeai009 时间: 2009-3-21 14:28
办公室主任的工作比较繁杂，有时候做起来没有头绪。但是我认为最重要的是沟通协调能力，无论是对外还是对内。在其他部门的人看起来或许这个职位没有多少的核心能力，但是要把这个工作做好，确实需要一定的积累！

作者: Eric_1108 时间: 2009-3-21 18:47
办公室主任的工作比较繁杂,我认为主要在协调各种关系上,似乎各个公司的这个职位都差不多,只在公司的具体业务上有所不同.这个岗位大家可能都觉得没有什么技术含量,但是它的管理职能却是非常重要的,待人接物,处理同部门同事\其他平行部门\上级领导的关系等等,如果做得好,会给部门工作带来很大便利,俗话说磨刀不误砍柴工

作者: xzw6699 时间: 2009-3-22 21:54

感谢各位家人的言教,

我确实还年轻,行政工作时间并不长,但是,对于如何当好办公室主任确实也是有许多未明白的东西,

也希望到时候课件能给予分享,我也希望能有更系统的知识来提升自己的才能，因为公司领导也对我提出了更高的期望，希望我能站在更高的角度来看待公司的任何一项事务

作者: liyouli 时间: 2009-3-23 23:08

很忙，没有时间来做课件，也就无法上传。

因为这个讨论是为集团内部训练年轻人做的，有一个周期，等待他们对一些思考题的思考和回答。

这里发出一个总裁办主任的工作职责，也是这次训练对象之一写的，不一定太规范，也还体现了一个制造业类企业的总办的主要工作内容。

谢谢大家的参与。

工作职责：

作者: liyouli 时间: 2009-3-23 23:11

2.工作职责：

A.根据集团经营计划制定部门工作计划

B.把部门工作计划进行分解，对部门内部人员进行合理分工，落实部门工作计划的实施，负责部门工作人员的培训

C.为总裁提供日常行政支持，如管理行程，安排会议，收集和撰写报告，组织日常工作，负责综合信息的汇总、管理

作者: liyouli 时间: 2009-3-23 23:12

A.协助总裁与相关要员联系并处理业务,协助总裁协调集团各职能部门与各工厂、公司的工作关系,建立与维持总裁与外部重要机构的关系

B.负责制定集团文件发放、整理、收集、归档和集团印章的保管、使用管理制度

C.负责落实内部报刊的编辑、出版，企业对内、对外宣传

作者: liyouli 时间: 2009-3-23 23:13

A.组织制定集团公司安全、治安、消防相关制度并贯彻执行，负责集团总部的人员、公共财产的综合治理和保卫，对保卫和综合治理负责，负责安防等事故的处理及民事调解

B.负责与政府相关主管部门的联系与协调，负责总部水、电的管理，集团公司通信、通讯系统的建设、维护和管理

C.组织制订集团后勤事务的规划和实施流程（包括总部物业管理、保卫、车辆管理、办公用品、绿化与环卫、膳食、能源保障等）

作者: liyouli 时间: 2009-3-23 23:13

A.负责集团对外关系、内部沟通、媒体管理、危机管理、报刊等的管理

B.完成集团领导交待的其它工作任务

C.对部门安全生产负责

作者: tiankongnnc 时间: 2011-4-18 15:51
我现在就在做这样一个角色，我觉得要做好办公室主任，有几点需注意：
1领导管理能力突出（作为领导的助理及秘书得站在领导的角度去考虑问题，才能给领导的决策出谋划策）
2沟通协调能力突出（接待外来客户及上级部门领导的视察等，这是必备技能；转达以及督促其他部门执行领导下达的命令，同样是份内事）
3领悟能力突出（在领导身边呆久了，自然也学会领导的各方面，很多时候做事得走在领导前面，给他工作做好准备是必须的）

作者: haina1982 时间: 2011-12-14 19:50
正要上岗，没有经验，学习

作者: zhangzhb21 时间: 2012-3-28 10:05
办公室主任要具备较好的沟通、办事、协调等能力。

作者: szjack 时间: 2012-4-20 17:57
此职位需要多年的历练才能够出类拔萃啊

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