积极上进、追求卓越的人都会很忙，要在激烈竞争的高速环境中有出众的表现，还要兼顾高品质的生活安排，必须懂得区分事情的轻重缓急，做好“优先序”的取舍。在这一章节里，你将会学到：
定“优先序”的有效方法
我们生活当中最重要的事情，很多时候不见得很紧急，例如制订你的健身计划；而紧急的事情，也不见得一定重要，例如，你
家里来了不速之客，你不得不招待他。许多人每天生活在一连串的“紧急事件”当中，当事情很紧急的时候，不论是否重要，不论我们正在做些什么，通常我们都会，或是必须立即反应处理。需要我们去立即处理的紧急事件总是会发生的，但是当生活当中绝大部分都是“紧急事件”，让你应接不暇的时候，就是一个很大的问题了，你会：
- 无法去完成你每天最重要的事项，重要的事情都被拖后，之后到了最后期限又变成更多的“紧急事件”。
- 每天感觉“事情太多了，但又总是觉得工作进展很慢”。
要解决这个问题，需要先了解“时间线”和“逾期的紧急事件”的观念：
- 想象一条横的“时间线”，左边是“过去”，右边是“未来”，你站在正中是“现在”。
- “时间线”上面刻了许多个小点，每个小点代表一个小时，你右手边“未来”的一个个小点，不断向你移近过来，经过你脚下的“现在”，再移向你的左手边，成为“过去”。
- 现在，如果许多的时间小点上面，有一个个的任务必须完成，每一个任务所在的时间小点就是这个任务的“期限”。当这些任务的期限，随着时间由右边移动向左，到你的“现在”脚下，就是期限到了，如果你还没有完成这个到期的任务，它就是“逾期尚未完成的任务”，通常这些就是老板、客户追着你询问的十万火急“紧急事件”，我们称这些为“逾期的紧急事件”。
- “逾期的紧急事件”随着时间推移继续移动向左，到了你的左手边。如果你的左手边“逾期的紧急事件”累积得越来越多，你的压力就会变得巨大。你每天就会被这些堆积如山又十万火急的“逾期的紧急事件”给逼得喘不过气来，更不用说有什么时间和精力去做其他的事情，或是去订未来的计划、陪伴家人，或是健身了。
当你每天有很多“逾期的紧急事件”，你的专注力就会集中在“过去” ——
“时间线”的左手边，你的生活是处于“失控”的状态，完全被做不完的工作给控制住。你的精神状态会是抑郁不安而紧张担忧的。
最理想的生活状态，是可以每天将大部分时间专注在“未来” ——
“时间线”的右手边：事情还没有发生你就已经事先处理好了，这样，就不会堆积一大堆“逾期的紧急事件”了。你的精神状态会是“未雨绸缪，高枕无忧”，感觉你是完全掌控一切的。可是要做到完全掌控并不容易，你必须：
- 在初期，强迫自己每天多安排些时间，开始去多做些“未来”的、还没到期的“重要任务事项”（后述），以减少它们逾期的机会。
2. 也因此，在初期必须付出更多的时间与精力，努力快速地完成手上“逾期的紧急事件”，尤其是那些“有关生死、铁定要完成”的事项。（在下一个元素“高效元素3. 冠军高效系统CPS”将会教你如何最快速地完成手头的工作。）
3. 有些“逾期的紧急事件”，因为时效已过，或许意义与影响已经不是那么的大，你可以想办法与老板、客户商量，看看是否可以不用再去做，或是用别的更有意义的事项来取代它。
4. 一直坚持这样的方法，慢慢使“过去”与“未来”的事项达到一个比较健康的平衡。这当然是不容易的，你可能需要花几周到几个月的时间来做到。但是，这将会是值得的，因为你会重新开始掌控你的生活。