该企业基本情况简介
小型家族企业,密集型加工生产为主,员工50人,年营业额在1500千万左右,债务和债权数额基本相等,目前厂内固定资产即为开业四年来赚到的利润. 当前该企业组织形式为个人独资企业,企业负责人为54岁,技术出生的一家之长,生有一男一女.
当前该企业负责人对企业所有债务负责,并负责厂内生产;其女儿、女婿主管销售及帐务;儿子在外打工,最近刚回企业,目前暂无明确分工。
目前厂内基本谈不上科学管理,有生产厂长一名,但只是做的比一般工人做更多活的工人而已,尚未发挥管理作用。
小企业组织形式变更分析报告
为避免企业内耗,促进企业又好又快发展,计划从目前的个人独资企业变更为拥有2~3名股东的有限责任公司形式。以下为此次变更的优劣性分析:
优点:
1.分摊企业债务,降低风险,
2.从根本上解决家族矛盾,避免日后家族内战,影响企业生存发展,
3.股权激励,促进工作积极性
4.借助改制契机,建立规章制度,规范化管理
5.收拢控制权,民主商讨,统一发布
缺点:
1.可能会增加管理成本
2.变更会树大招风?(有限公司已成目前主要企业形式;暗中变更,不挂明牌)
隐忧:
1.股权分出,仍无法控制? (加强控制策略)
① 出货数量统计,退货数量总计
② 强化应收账款监控,管理
③ 钱帐分离,相互制约,相互监督
④ 增加对销售的绩效考核
个人认为通过规范治理构来得以规范内部环境,使企业能够持续发展和成长是必然的趋势,但有几个因素需要重视:
1、吸纳新增股东不仅仅从债务方面缓解企业压力,更应该从经营管理层面关注其带给企业新生的技术、生产、创新等管理活力;
2、做好家族人员内部的沟通工作,避免日后新班子带来他们的不适和抵触,同时,“适才适用”而非“因人设岗”;
3、重组后应成立股东会、董事会,按照现代企业管理体系规范运作,一改过往“一股坐大”的弊端,由各股东按照控股权比例推选董事会人员,对经营管理层实行有效监督和管理;
4、经营层应建立规范的内部控制体系,包括财务、生产、销售等,可尝试经营责任制机制,对生产运营各环节进行有效控制和考核;
5、债权债务的清偿问题也有必要在重组前达成共识及要点;
6、原股东先期势必保障自己的控股权,可尝试与新股东达成激励式的股权备忘,视后期企业发展情况和股东合作情况进行股权的重新分配。
一人之见,谨供借鉴!
一般来讲,家族企业的发展主要取决于家族企业创始人的远见卓识。如果创始人不愿意交权,发展到最后的最坏的情况下是内乱。因为家族企业的初级阶段最弱的环节就是企业的内部控制,尤其是涉及到各种款项的收付的情形时。
即使要引入股东进来,估计也是自己的亲戚朋友的,一般人都不敢进来,因为怕自己的资金打水漂了,被现有股东“骗”走了。
所以,要规范家族企业必须先规范企业的内部控制,让各司其职,集权与分权都有比较明确的规范,股东的资金与企业资金能够明确的区分开来,钱物的管理要清晰。当然,内部控制还有其他很多方面的内容,这里我只是结合自己的感受提得一些粗浅的建议。
一般来讲,家族企业的发展主要取决于家族企业创始人的远见卓识。如果创始人不愿意交权,发展到最后的最坏的情况下是内乱。因为家族企业的初级阶段最弱的环节就是企业的内部控制,尤其是涉及到各种款项的收付的情形时。
即使要引入股东进来,估计也是自己的亲戚朋友的,一般人都不敢进来,因为怕自己的资金打水漂了,被现有股东“骗”走了。
所以,要规范家族企业必须先规范企业的内部控制,让各司其职,集权与分权都有比较明确的规范,股东的资金与企业资金能够明确的区分开来,钱物的管理要清晰。当然,内部控制还有其他很多方面的内容,这里我只是结合自己的感受提得一些粗浅的建议。
很好的观点
小企业组织形式变更分析报告
为避免企业内耗,促进企业又好又快发展,计划从目前的个人独资企业变更为拥有2~3名股东的有限责任公司形式。以下为此次变更的优劣性分析:
优点:
1.分摊企业债务,降低债务人风险。
2.从根本上解决家族矛盾,避免日后家族内战,影响企业生存发展,
3.股权激励,促进工作积极性。
4.借助改制契机,建立规章制度,规范化管理;分工明确,相互制约。
5.收拢控制权,民主商讨,统一发布。
缺点:
1.可能会增加管理成本
2.变更会树大招风?(有限公司已成目前主要企业形式;暗中变更,不挂明牌)
隐忧:
1.股权分出,仍无法控制? (加强对销售的控制策略)
① 交货验收单三式:客户一份,销售一份,财务一份。
出货数量统计,退货数量统计(每日记录)
② 加强应收账款监控、管理。
财务对账单:签字盖章,公司对公司形式。
出货量(----à工厂日出货单):
未开票数量:----à 收条、签收单,厂方签字。
开票数量:----à交货签收单,厂方签字。
已收款:汇票复印件保留财务部,现金登记入财务帐。
未收款:欠条、对账单;复印件入财务帐。
③ 钱帐分离,审批制度,经费额度制。
④ 增加对销售工作的绩效考核:
包括 应收账款,新增客户,呆滞账款,损失客户等。
⑤ 建立客户管理档案。
小企业组织形式变更分析报告
为避免企业内耗,促进企业又好又快发展,计划从目前的个人独资企业变更为拥有2~3名股东的有限责任公司形式。以下为此次变更的优劣性分析:
优点:
1.分摊企业债务,降低债务人风险。
2.从根本上解决家族矛盾,避免日后家族内战,影响企业生存发展,
3.股权激励,促进工作积极性。
4.借助改制契机,建立规章制度,规范化管理;分工明确,相互制约。
5.收拢控制权,民主商讨,统一发布。
缺点:
1.可能会增加管理成本
2.变更会树大招风?(有限公司已成目前主要企业形式;暗中变更,不挂明牌)
隐忧:
1.股权分出,仍无法控制? (加强对销售的控制策略)
① 交货验收单三式:客户一份,销售一份,财务一份。
出货数量统计,退货数量统计(每日记录)
② 加强应收账款监控、管理。
财务对账单:签字盖章,公司对公司形式。
出货量(----à工厂日出货单):
未开票数量:----à
收条、签收单,厂方签字。
开票数量:----à交货签收单,厂方签字。
已收款:汇票复印件保留财务部,现金登记入财务帐。
未收款:欠条、对账单;复印件入财务帐。
③ 钱帐分离,审批制度,经费额度制。
④ 增加对销售工作的绩效考核:
包括 应收账款,新增客户,呆滞账款,损失客户等。
⑤ 建立客户管理档案。
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