用管理及信息中心促进企业发展
通过十多年的学习、观察、分析,与我单位具体情况进行对比,近年逐步形成了在单位建立一个管理及信息中心的组织结构构想,它是集管理研究和基础管理与信息研究和信息管理融为一体的长设机构,其将管理决策和日常管理分离开。随着研究的深入和了解的加深,这个想法不断得到充实完善,特别是工厂上ERP之后和了解到如长红等一些企业进行集中管理试验失败后,我更加坚定了自己的看法,感到其非常适合我单位的实际情况,也是今后一个时期企业管理的发展方向,目前在单位建立管理及信息中心是非常必要和切实可行的。
在高速发展和激烈竞争的信息化时代,各企业应适应信息化的要求,使其管理组织超越目前的管理架构,而每个成功的企业都是在管理理念和管理方法上有所突破。目前许多企业的管理状态想达到令人满意的速度和成果非常难,只有在管理上有创新突破,才能在科研生产上取得快速的重大跃进。
任何机构都不能代替本企业的管理者,深入研究企业内部结构关系及与外部联系,只有企业内部的管理者,通过对企业内部的研究,及对先进技术的管理及信息技术的学习研究,找到一条适合本企业有超前管理意识的有效的管理手段或方式。管理及信息中心的设立可以将各类管理咨询公司和管理软件开发公司的资源真正为我所用。
完善的管理和信息系统决定产品的控制权,同时利用中国融入世界经济的历史机遇和国内外的各种技术和加工资源来研制开发产品,使企业在世界上能够占有一席之地。最终建成设计、试验、采购、装配、销售为一体的经济实体,如“阿迪达斯”一样。
管理及信息中心可以像军队中的参谋部,为全所提供前面、准确、及时的信息,为领导进行全方位的管理技术支持,使管理更具先进性、实用性和系统性,使管理决策得到真正全面贯彻执行,并落实到每一个角落。
管理及信息中心的设立不需另外增加人力和物力,只是在现有的基础上,将人力物力进行统一集中管理,形成专业强方向明确的合力,从分散到集中,从自发到有组织,充分发掘数据中蕴藏的信息和知识,不断提高现有效率和工作质量,提高决策的准确性和透明度,最大限度实现信息供享、技术供享。
管理及信息中心的设立有利于机构重组和流程再造,按信息流、物流和资金流的综合研究,有规划进行结构重组和流程再造。减少流程环节,增加技术开发和专业管理人员人数,特别是各种专家人数。
如果我们能在管理和信息相结合方面先一步进行探索,随着信息技术的逐渐成熟,我们做好了相应准备,保证我们走在信息化前面,并能赶超世界先进的管理。也许不久的将来我们会成为一个巨人企业。
提高管理是我所解决一切问题的关键,在目前情况下,利用先进技术提高管理,使效率成倍提高,费用大幅下降都不是什么问题。只有管理的提高和创新才能有企业快速长足发展。
是的,在许多国企领导害怕用这种管理模式,这样他们就不能为所欲为了。至于投入基本上可用企业现有的资源,稍加改进,投入一些管理系统软件的费用就可。
只是把自己想的找个地方说说,没有什么目的。不知是否有用,让大家看看,仅此而已。
该中心的职能是为最高管理层服务。
1.是管理方法的研究部门:通过专业管理人员对现有成熟的管理经验的研究、分析、消化,再结合本单位的实际情况向领导提出使用何种管理方法的建议;或在领导提出采用何种管理模式后,进行适用性分析和如何细化落实领导的管理意图,协调每个环节使之能持久地保持统一的方向;适时发现存在的问题,及时提出各种情报和建议(特别是改正问题的建议)。其功能有点像顾问职能,但这些“顾问”不是脱离实际工作岗位的那种,而是每天都与全面实际工作紧密联系的有者具体责任的专业人员。
2.是信息管理系统的构建和运行部门:信息系统的建设应有一个统一的框架,应考虑到各个部门的衔接和总体的统一,以及将来的调整和扩展,这样就需要一个合适的即懂实际管理又懂信息技术的综合人员,单靠外部的管理咨询等公司无法真正实现,只有靠该部门才能很好借用外部先进的管理咨询等公司的管理成果,合作构建自己的管理信息平台,并长期实际运行跟中,使其发挥应有的高效灵活。
3.是管理的左膀右臂具体工作的落实者和追踪者:对专职的管理部门来说,他们只负责专业研究和方向把握上,许多具体工作发出指令后全部由该部门进行处理,最终得到工作结果报告(即有了工作结果的跟踪者),将许多繁琐的日常性工作都交给他们按程序有条不稳地高效率地去做,这样可以节省专业人员大量精力和时间去研究更先进的东西。
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