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标题: [推荐]冠军高效系统CPS的秘诀! [打印本页]

作者: 旅程无限 时间: 2008-6-28 00:17
标题: [推荐]冠军高效系统CPS的秘诀!

冠军高效系统CPS(Champion Productivity System)是《高效冠军》中的精华所在，是高效冠军的核心秘诀!这个系统能够帮助你掌控每天所有的大小事项，是提高工作效率与产出的高效工作流程系统。其实这套系统就是作者吸收了前一段时间很流行的高效工作流程系统--GTD的精髓，经过他自己的试验改良后而总结的。现将书中的精华部分整理出来，与大家一起学习。

一、冠军高效系统CPS的目的：

让你能够更好地决定与选择什么时间、什么地点去做什么事情是最恰当的，帮助你高效地完成手头所有的工作，成为一位成就非凡又快乐的高效冠军。

二、基本原理

将每一件会吸引你注意力的事项，分成5个阶段的流程来处理：

1、收集：只专注于将所有让你注意的“事项”或是未尽事宜，全都收集、记录到你的“收集中心”

2、处理：只专注于清空你的”收集中心“，将所有收集到的事项，一批次地处理成可执行的下一步行动任务；

3、安排：只专注于将”行动任务“安排到适当的日程上，准备执行；

4、执行：只专注于确保完成今日日程安排的所有”行动任务“，向你的目标迈进；

5、规划：只专注于每周所有事项的检讨与下周的计划，确保方向正确，符合你的人生与事业蓝图目标。

三、冠军高效系统CPS——“收集”

要点：将所有的未尽事宜，记录存放到你的“收集中心”。我的主“收集中心”是笔记本电脑上的outlook,随身搭配工具是智能手机。

养成收集的成功习惯

凡是吸引你注意力的与未完成的事项，都必须100%收集到你的主要”收集中心“里；(这点我常常做不到位，要改进，保证100%)
你脑袋里想的事项，必须100%记录到你的主要”收集中心“里；
当你在做”收集“的时候，只专注于收集事项，将其记录到你的”收集中心“，而千万不可一边收集一边处理或是执行；
你的收集工具必须尽量少而专。
临时记录在这些次要”随身搭配工具“里的事项，要尽快搬到”收集中心“里，确保”收集中心“信息的完整性；
你的收集工具必须全天候随时待命。当你不方便携带你的主要”收集中心“的时候，至少要带一种的”随身搭配工具“在身边，让你不会遗漏任何想法与事项；
你必须经常、一天多次地使用”处理“，清空你的”收集中心“。

四、冠军高效系统CPS——“处理”

要点：清空你的”收集中心“的所有事项，分类放好。

掌握”处理“的成功关键

每日处理3-4次，每次完全清空”收集中心“
最后收集到的，最先处理。
完成时间超过2分钟的，绝对不可以当时就跳进去执行，要先到安排好了最适当的优先序与时间，再执行；
事项绝对不可以再返回”收集中心“，必须坚持处理完，归到适当的下一步去。

五、冠军高效系统CPS——“安排”

要点：将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。

掌握“安排”的成功关键

日历上的约会与任务安排，最好是排80%-90%满，保留一些时间弹性，以应付突发事件与延长的时间需求；
有些约会与任务的调动，必须与上级、相关人员事先沟通，取得共识与同意；
每天最好将你精力最充沛的一个连续的时间段保留起来(例如早上9-11点)，执行一天当中最重要的行动任务；
安排适当的时间去执行适当的行动任务，要依据任务的优先序，再看你的精力状况而决定。

我的心得与需要改进的地方

没有主动地安排任务到日程里，而是被动地记录、有被时间推着走的感觉；要学习主动地安排，感受那种时间尽在掌握的快乐!
要主动地将任务安排到日程上，将同类型的任务集中在一起完成

六、冠军高效系统CPS——“执行”

每一天的三种工作状况

第一种是事先安排好的工作；
第二种是新增的：必须做几次“收集”、“处理”与“安排”，来清理一遍你手上新增的任务清单。
第三种是突发的工作：每一天都会有很多临时发生的事情或其他人有急事找你，你总是必须花点时间来处理。

执行就是确保完成今日日程安排的所有“行动任务”，向你的目标迈进。

掌握“执行”的成功关键

当上司或是客户有紧急要求，让你必须调整时间段，应该先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行的任务更重要，应该先与对方沟通，取得建议或是谅解；
约束自己，不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则。
约束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。
今日事今日毕，你今天安排的任务事项完成的比例，将决定你当天对工作的掌控程度与成就和满足感。当你完成一个任务事项后，可以在执行清单上打个钩或标上“OK”，或者就画个笑脸，这样可以促使你继续为下一件事而愉快地努力。

七、冠军高效系统CPS——“规划”

要点：规划就是去做好每周的检视与下周的计划，确保方向一直在正确的轨道上。

步骤

收集大扫除
回顾你的人生、事业蓝图愿景，以及未来1-10年各阶段的目标里程碑，确认你的大目标方向，将新想到的行动写入到你的“收集中心”
订出下一周照顾自己身体、心灵的计划；
检视你的所有的项目，包括公事和私事，清理调整每一个项目清单上的行动任务；
检视一遍你所有记录的未尽事宜，包括“收集中心”，各种“场合”要执行的行动任务，“以后决定“的，以及在下周日程上已经安排了的，做一次全面的”整理“与”安排“，同时将每一项行动任务与你的人生事业目标比对，确保方向正确。
清理所有已完成事项，挑出需要做一周工作汇报的，归档需要保留的，删除所有不需要保留的。

成功关键习惯

每周一次清空你脑袋里所有的想法，把它们全部写下来；
坚持每周排定一个不会被打扰的时间段，做你每周的回顾检视与下周的计划。
把你的”周计划时间“通知其他人，取得谅解，让他们勿来打扰；
将”规划-周计划”变成你每周的一个神圣的仪式，让你重新整装待发。

欢迎有兴趣的朋友跟贴交流。

作者: 58maoxuechen 时间: 2009-8-13 15:54
[em50]

作者: 33uh66 时间: 2009-10-7 17:31
深受启发，讲的太好了/

作者: wbsaor 时间: 2009-10-13 13:05

不错

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