推荐:执行力打造方法六——铁腕管理和人性化管理如何平衡
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上下一致为结果负责
大恕小罚、火炉效应
改善流程
多动手少动口
当管理者因为某项工作没有完成而询问员工情况的时候,往往能听到员工说:“我以为应该这样做。”他们只是机械地完成自己认为应该完成的任务,很少多角度将事情考虑周全。以通知客户为例,某位员工很可能自以为只要发一封电子邮件,通知的任务就算完成了。他很难想到网络也会出现问题,一旦邮件没有发送过去,延误了事情怎么办。
员工还喜欢说“您不知道”,当然这“您不知道”后面一定有大段他们用来为自己开脱的理由。
当员工找借口开脱时,领导要做的就是只问结果不问过程,只需要让员工自己说明能在哪一天完成任务,然后为其做好记录并且按时检查即可。这个时候,领导一定要做到说一不二,要向员工说明如果延误一天要有多大的处罚。
当你对一项工作的过程及因果关系有所了解的时候,就不要听信员工在工作细节上所找的茬子。管理是严师出高徒,必要的时候,只要做到“说一不二、上下一致为结果负责”就好。
大恕小罚、火炉效应
一个经理一定要承担应该承担的责任,在向下属授权的时候,一定不要让他有心理包袱。管理者一定要谨记—授权不是摆脱自己不想干的事的借口。有些经理一看事情棘手就去找别人做“炮灰”,这样的做法会让员工产生鄙视心理。
所以作为经理一定要有这样的气度:我让你做一件事情,如果你按照我的指示去做却出了问题,结果由我负责。与这样的经理合作,员工的心理压力比较小,在这种情况下,如果他真的做错了,他对经理会有一种非常强的负疚感。
所谓的大恕小罚就是当员工犯了较大的错误时,领导不处罚他,而是让他认真做总结,找出究竟是哪个环节出了纰漏。大事做错了是能力问题,是可以被原谅的;但是,细节决定成败,若是小事儿做错了,那就是态度问题,绝对不能容情。
火炉效应是指如果炉子的火烧到三丈高,没有人敢拿手去试温;如果炉子没有火,人人都敢往上坐。总之,就是要让每一个员工都知道细节的重要性,细节做得好,过程做得好,结果自然也会好。
改善流程
以某企业销售部去财务部报销发票为例,一张发票交上去后三个月都没有报销,于是,销售部向老总投诉。老总就此事咨询财务经理,结果财务经理说:“什么票?我没见到。”聪明的老总在这种情况下会继续追查,可能会发现以下原因:财务部的内勤把票收回来往抽屉一放,第二天又在上面压了一本书,把票彻底盖住了。
票丢一次就有可能丢两次,这件事暴露的不是内勤的好坏,而是交发票的流程存在问题。所以,英明的老总不会考虑如何处罚那位内勤,而是考虑如何解决由此反映出的更严重的问题。销售部以后要建立新的流程:销售部与财务部交接发票只能是一人对一人。比如,规定每周的周五销售部内勤向财务部内勤交发票,交发票的时候,双方要办理交接手续,还要签字确认,而且规定1号交的发票,不管财务部多忙,都要把票返回来。这就是改善流程。流程合理了,问题的根子就会找到,并迫刃而解。
多动手少动口
管人可以严格,但是批评人要少。语言是一种艺术,天天批评人的经理一定也能力低下。试想,天天批评,员工还是不服从,这就说明员工根本不怕这个经理。
以可口可乐公司最初在中国推销可乐为例,开始时很困难,那时许多中国人都觉得可乐的味道有点像药。正赶上在冰天雪地里推销可乐,100箱卖一天,能退回来98箱。那个时候经理在送我们出门的时候,都会跟我们说:“天气太冷,注意身体,白天卖不动,晚上可以去夜市试一下,实在卖不完,夜里十一点以前一定要回来。”我们听完这样的话,心里总是暖洋洋地难过着。
语言是一种艺术,员工并不怕天天批评人的经理。做为经理要想真正够严格,要想让下属认为你是个说一不二的人,最好多动手少动口。
“说一不二,手段严厉”是铁腕管理的一种表现,要想做到这一点,就要从上面的四个方面去努力。但是,人性化管理和铁腕管理究竟哪一个更有效?二者应该如何平衡?这是需要领导认真探索的问题。从中国的实际来看,铁腕管理在有效性上要强于人性化管理。国内大部分优秀的企业,主要用的都是铁腕管理。所以,在很大程度上,管理严格的企业一定优秀,同样的,优秀的企业一定管理严格,小到企业大到国家,道理都一样。
【自检】
请据实、按要求填写下表:
你认为你是否是员工心目中“说一不二”的领导? |
是□ 否□ | |
在管理员工的过程中,以下几点你做到了吗? | ||
1 |
上下一致为结果负责 |
是□ 否□ |
2 |
大恕小罚,强调火炉效应 |
是□ 否□ |
3 |
善于发现问题,改善流程 |
是□ 否□ |
4 |
多动手少动口 |
是□ 否□ |
【本讲小结】
领导除了要让员工觉得自己的命令有道理,还要给员工留下“说一不二,手段严厉”的印象,这样的印象有助于激励员工认真而不拖沓地完成任务。要想树立“说一不二,手段严厉”的形象,领导在为员工下达命令时应做到以下几点:领导是为结果负责的,不听借口;大恕小罚,罚得对方心服口服;改善流程,一次完成根本;多动手少动口。不斥责违反制度的员工,而是微笑着对他说:“你去交罚款吧。”
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