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[转帖]CFO与CEO沟通之道
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作者:
hj00225
时间:
2008-2-26 14:50
标题:
[转帖]CFO与CEO沟通之道
CFO在公司里扮演什么角色?CFO如何与CEO沟通协作?在近期举行的中欧国际工商学院的CFO沙龙上,众企业的CFO们与中欧国际工商学院丁远教授、赵欣舸教授就以上话题进行了精彩的交流。
CFO:我觉得CFO和CEO的关系有点像汽车里面的刹车和马达一样。作为企业的带头人,CEO需要雄心壮志,必须为企业描绘出发展蓝图,老板希望有动力,后面应该有一个人能够踩得住刹车,关键时候别冲出去了,可以保证公司长期平稳的运作,安全度过一些危险的地方。以前的财务大部分发挥作帐的功能,但现在除了原来的工作外,还要帮助老板往前看远一点,在100米以外,200米以外是不是有急转弯或是障碍物,这是CFO对本公司最大的贡献。
丁远::是的,CFO如何给自己的职位正确的定位和认识,如何明确自己作为CFO的责任,非常重要。很多CEO都曾抱怨,他们与CFO交流时,提出的方案经常得到CFO的否定,当他反问CFO你说怎么样做比较好,CFO说那是你的事情,可想而知关系很紧张。如果从CFO自己的角度去思考,我觉得也有很多问题其实要从我们自身去改善。
作为一名CFO,仅仅把帐记清楚,把企业当前的情况客观真实描绘出来远远不够。现在企业经营的商业环境变化了,作为CFO的职位也更高了,所肩负的责任也就更大了。CFO要从自己的角度认识财务的价值,而这个价值也要我们本身带来,CFO如果能够成为CEO的助手,帮助领导完成工作,参与决策并带来价值,就会得到CEO更多的重视和信任,双方的关系也会更融洽。商业环境的变化要求我们CFO必须清楚自己的定位,技术角度上,财务知识也需要更新和培训,才能更好的扮演CEO助手的角色。
CFO:我是一家在上海挂牌上市公司的CFO,我发现我跟我们老板的沟通比以前更艰难了。我们老板不是学财务专业或金融专业的,但每次谈到具体方案时,总想了解方案是怎样来的,非常喜欢追根问底。我一直认为老板不要管这么细的东西,不要管财务细节和流程,只要管结果就可以了。我们CEO企业做得很成功,上百亿资产,他认为自己的学习能力很强,如果我没在半小时内教会他财务上的事情,肯定就是我的教的能力差,是我写报告的能力、分析能力或者与他沟通能力的问题,不是他自己学习、接受能力的问题。我这段时间跟我们老板吵过很多次,所以想请教大家,我怎么办?我是拍屁股走人还是继续干下去呢?
丁远:这个现象也是一个很普遍的问题,首先我要说你要继续跟这个老板干,这是一个好老板,这表现了他对工作的重视程度。他的态度你要完全理解,这是一个很有责任心、很有学习精神的好老板。
很多CEO经常告诉我,他们总觉得CFO经常以财务制度作为挡箭牌,总是告诉CEO因为税务局或财政局的某某规定而不能做什么,而事实上其实有很多事情与制度并无太大关系。久而久之,CEO也对CFO有了抵触情绪。
我觉得您对您公司CEO态度的理解有点偏差,实际上这不是一个你能否把老板教会的问题,重要的是你要用一个深入浅出的方法把大道理跟他讲清楚,他也不是对你不信任。对财务报表进行分析,阐述给CEO听的时候,最好能够做到深入浅出,尽量把复杂的东西简单化,讲清楚。很多东西本身不是技术上的东西,而是一个表达方法问题。
了解一个财务结果是怎么得出来的,对CEO来讲这是一个非常重大的事情,最终对方案签字认可的是CEO,他是第一责任人,所以他有权对任何财务报告和方案有一个详细的了解,这是合理的要求。
要想跟CEO沟通好,你一定要设身处地站在他的立场考虑问题,才能做到互相理解。
赵欣舸:有的时候领导者风格确实不一样,你碰到这个CEO就是非常注重细节,有点像周总理的领导风格。怎么样解决这个问题呢?这个当然也不会有什么灵丹妙药一下子就灵的,我认为首先最重要的核心问题,就是信任,CFO对CEO的信任,以及彼此信任。
其次,在与CEO沟通的方法上要讲究技巧。向CEO解释很多细节的时候,不能讲太多的理论知识和财务术语,否则他很可能在几分钟内就认定你在用一些专业的术语蒙他,或者判定你的表达和沟通能力差。正如丁教授所言,如果通过具体生动的例子来说明,会收到更为有效的结果。。
丁远:作为企业的财务人员,大家在工作的时候,有时候就会对企业一把手提出的东西天生有一种抵触情绪。产生这种抵触情绪的根源要在哪里找?——就在会计学原理第一页上。我们CFO一定要明确自己的定位和责任,必须对现在新的商业环境和经济发展有一个新的认识,我们必须提高服务精神,以专业化的服务协同CEO把企业做好。
CFO:我觉得我和我们CEO之间的沟通比较畅通。我认为作为CFO除了做好自己的本职工作之外,还要起到CEO参谋的作用,站在他的角度上考虑问题,这样说的话他就容易接受,容易沟通。比如CEO要扩大销售扩大市场,你也站在他的角度上帮他想办法,怎么样把业务和市场做大,然后再从财务风险上看需要注意什么问题,这样沟通起来没什么障碍,他也会觉得你确实帮他想问题,这样CEO反过来也会很尊重你在财务专业上的观点。
丁远:我非常赞同您的看法。要想与CEO沟通好,非常关键的一点就是你要设身处地站在他的立场,去帮助他想问题,把自己放在他的位置上,而不是总抱着抵触情绪去劝服,这样双方的沟通效果会更好。
无论是劝阻CEO做某件事情,还是鼓励CEO做某件事情,都要从CEO的立场分析。作为CFO必须跟上CEO的眼光,设身处地为CEO想一想他考虑这个问题根本原因是什么,谈出你的看法,帮助CEO 一起分析问题,找出解决问题的最佳办法。这种沟通方法往往比直接的从CFO的专业角度去否定CEO的观点好。
CFO:我是一家中外合资公司的CFO。我有两个问题。
第一,这个CFO沙龙的主题“乐观的CEO,悲观的CFO”非常好,我经历过很多类型的公司,自己有着亲身的感悟。我发现老板总有一种狂热的乐观,当然做老板必须乐观一点,来鼓舞士气。但有些老板说好听一点就是乐观,但是说不好听就是“假、大、空”。有时,老板在企业内部能够把几千万的利润吹成几十亿,但后面圆场、收尾的事情都要CFO和财务部门去做,所以我时常感觉到巨大压力。当老板乐观的成分太高,而变成“假、大、空”的时候,请问,作为CFO该怎么办?
第二,我所在公司的双方股东是一家世界500强企业和一家国内民营企业,分别占60%和40%股份。外资股东出资金,并在技术、管理、研发等方面提供众多支持。而外方却只担任董事长,不派任何管理人员,放手让中方管理,这实际上对中方特别有利。公司制订了很规范的管理制度,但是中方股东却具有很大的战略动态不确定性,他以前自由惯了,不习惯现在受各种制度和规则的约束,今天想上市,明天想单干,后天又觉得还是合资好,哪种情况对他有利,他就选择哪一种,把签定的合同统统忘记了,缺乏起码的契约精神,总是不遵守执行,这样我作为CFO夹在中间很为难。这种情况下怎么办?
赵欣舸:刚才这位先生讲到“假、大、空”的CEO,还有不遵守规则的CEO。我认为,本质问题是我们中国出身于CFO的CEO太少,具我所知,原百安居中国CEO卫哲是CFO出身,其他几乎很难看到出身于CFO的CEO,大部分基本上都是做营销起家。我自己认为其实没有谁比CFO更适合做CEO了。财务对一个公司尤其是大公司的意义非常大,任何人都无法忽略财务管理对公司发展的重要性。如果公司CEO是CFO出身,他就会理解CFO的工作意义,而此时,CFO也无法通过所谓的专业术语来蒙蔽CEO了。
丁远:你提到第一种“假、大、空”的企业CEO,本质上是职业道德的问题。如果出现这种情况,我认为你没有必要帮助他圆谎,对你来讲职业风险很大。第二种情况,中方股东无视制度和规则,一天一个主意,我个人认为是因为他缺乏培训,缺乏与他同高度的企业家之间的交流,盲目自大、守业时仍旧保持创业心态都可能导致他的战略缺位,他会自己都搞不清自己的状态。很多中欧EMBA学员来中欧上课之前总觉得自己有多么了不得,到了中欧后,发现班上一半的同学比他有钱,而且具有长远眼光,结果自己有了深刻的认识,调整好了自己的心态和新的发展目标。这种情况,应当让他多参加一些正规的培训,接触更多成功的企业家,加深他遵守合约和规则的意识。让他认识到,现在是守天下,而不是当初的草创阶段了,现在是有序扩张,而不是无序竞争,守业精神跟创业精神不一样。
CFO:我是中欧EMBA98学员,是公司的CFO。我们公司每年制定一个5年战略,在这个时候我跟CEO之间总是有很多分歧,因为他每次变化都比较大,会直接导致我们后期财务上有很多变更,如果变更不好,就可能要违法国家的法律,违反上市公司的规则。CEO思路超前,我又不能拖他后腿。我们两个最后只能达成一个妥协,既要满足他的每年目标的需要,同时我还要控制他一些有可能违背法律或上市公司规则的行为,所以这个时候需要我在董事会做很多说服的工作。
丁远:这正反映了我们讨论的主题:“乐观的CEO,悲观的CFO”。CEO总是乐观派,但作为CFO要到把这些战略落到实处,就会碰到方方面面的问题,就自然产生悲观的情绪。CFO如何与CEO沟通,并达成一个妥协,在企业内部管理中非常重要。如果一个公司CEO和CFO发生矛盾,这个公司很难出现比较好的经营业绩。CFO和CEO之间的关系,一定要有默契,还要有相互之间的理解。作为CFO,我们毕竟身处CEO的后面,有些时候应该考虑CEO承担的压力比我们还要大,作为CFO要在后面更好为他做好财务管理和沟通的工作,才能使双方间协调发展。
CFO:什么是CFO管理的边界?作为CFO,应该管理哪些?不应该管哪些?在我们企业做大的时候,我们怎么样做内部管理?
丁远:你提出的问题很有前瞻性。我认为,作为国内规模非常大的杰出房地产企业的CFO,你必须从宏观角度把企业现在所具有的能力,客观的反映给公司CEO,帮他进一步设想以后的起点是什么,来回进行信息的反馈和实施这是你的工作。我个人认为,到这个程度上,CFO最大的作用就是管人。此时,你必须扮演财务部门总指挥的角色,去着手建立一个非常好的执行团队,为团队成员确定各自的角色,把CEO提出的企业战略细分下去,制订与企业总战略一致的细分战略。
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